Progettare e ottimizzare gli spazi di lavoro nel 2023

uomini d'affari che lavorano a una scrivania comune

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In un'azienda, sono molti i fattori chiave che devono concorrere al buon funzionamento dell'attività e al benessere dei dipendenti. È importante tenere presente che ogni dipendente può avere esigenze e desideri diversi in materia di lavoro. Per questo motivo un'azienda deve offrire una varietà di spazi: uffici open space, uffici separati, spazi modulari e così via. Ogni dipendente deve poter trovare uno spazio di lavoro che soddisfi le sue esigenze immediate. Le possibilità sono molte, ma resta da vedere quali sono le esigenze specifiche della vostra azienda. Per aiutarvi a vedere le cose con chiarezza, vi daremo le chiavi per la miglioredisposizione degli spazi, in modo da ottimizzare gli spazi di lavoro e il loro utilizzo.

 

Come diagnosticare la situazione? 

Prima di tutto, è fondamentale effettuare una diagnosi del layout attuale e la sua idoneità alle vostre esigenze.

Le domande principali da porre sono

  • Il decorazione dei vostri locali È elegante, di tendenza e in linea con l'immagine della vostra azienda?
  • L'attuale disposizione degli uffici corrisponde all'attuale organizzazione del lavoro (ripartizione tra uffici divisi e open space, ufficio flessibile, ecc.)
  • Ci sono abbastanzaspazi collettivi per gli incontri tra i dipendenti?
  • I luoghi di lavoro dispongono di attrezzature sufficienti a promuovere la produttività e l'efficienza?
  • Le aree relax o ristorazione offrono le comodità o i servizi di cui i vostri dipendenti hanno bisogno?
  • Le condizioni di comfort Sono adeguate (comfort termico, ventilazione, illuminazione)? La natura è presente o visibile nei miei locali?
  • Il vostro sviluppo è in linea con la vostra strategia CSR (acquisti responsabili, efficienza energetica, ecc.)?

BLOOM INSIDE, un'azienda specializzata nella progettazione di uffici, offre una autodiagnosi online che consente di fare il punto prima di iniziare, individuando i propri punti di forza e di debolezza. In questo modo si risparmia molto tempo e si possono individuare meglio i professionisti a cui rivolgersi per reinventare il proprio spazio di lavoro.

 

Di che tipo di spazio di lavoro ho bisogno per il mio team? 

È necessario riflettere attentamente sulla disposizione dei locali per soddisfare le attuali esigenze dei dipendenti, come già detto, e per ottimizzare gli spazi di lavoro.

Questi spazi di lavoro tendono a diventare impersonale con nuovi modi di lavorare: l'ufficio ufficio flessibile e telelavoro. In effetti, questi uffici sono utilizzati da più dipendenti. Tuttavia, è ancora possibile rendere questi spazi piacevoli per favorire la produttività e collaborazione.

Il rapporto giusto sembra essere 30/70. 30% di spazio individuale dedicato alla concentrazione e 70% di spazi collettivi dedicati alla collaborazione o al relax.

 

Spazi individuali

Non si tratta solo di uffici individuali, ma anche di cabine telefoniche, di cabine telefoniche, le bolle di concentrazione. A prima indagine condotto dall'istituto OpinionWay indica che un ambiente di lavoro migliora la capacità di concentrarsi. concentrazione per il 92% degli intervistati.

Pertanto, sembrano esserci diversi fattori da considerare nella progettazione. Il comfort è essenziale, così come la superficie di lavoro, la connettività o la privacy. La discrezione acustica può consentire molte forme di...

 

Aree comuni

Riuniscono i team e permettono di collaborazione, condivisione o relax. Un'azienda ha quindi bisogno di spazi collettivi produttivi come le sale riunioni, e altri dedicati al benessere Questi spazi sono molto utili in modo indiretto all'attività dell'azienda, per i dipendenti e per l'azienda stessa. Questi spazi sono molto vantaggiosi in modo indiretto per l'attività dell'azienda, per i dipendenti e per i visitatori. Secondo uno studio di Bloominil tasso di rendimento di un dipendente felice sarebbe, ad esempio, del 12% superiore a quello degli altri dipendenti.

Inoltre, questi spazi devono essere progettati per creare un'atmosfera piacevole. Lasciare entrare la luce luce naturaleanche negli uffici, è essenziale per il comfort comfort dei dipendenti. L'uso di pareti divisorie in vetro può essere una soluzione per spazi ampi e permettere a tutti di godere della luce.

 

 

Qual è l'importanza dell'arredamento e della decorazione? 

Arredamento del luogo di lavoro

I mobili per ufficio fanno parte della vita quotidiana della vita lavorativa dei dipendenti. La sua scelta non deve quindi essere trascurata. Si tratta di un investimento ma a lungo termine, soprattutto se si opta per la qualità.

Da un lato, vi consentirà di salvaguardare la salute dei vostri dipendenti e di limitare i rischi rischi di disturbi muscolo-scheletrici. Quando si sa che i DMS rappresentano l'87% delle malattie e che rappresentano un costo diretto di oltre 2 miliardi di euro 2 miliardi di euro per le aziende nel 2017 (secondo i dati dell'assicurazione sanitaria), è chiaro che un'organizzazione ben studiata dell'ufficio comporta notevoli vantaggi.

D'altra parte, questi mobili contribuiscono alla vostra identitàe al vostro marchio del datore di lavoro in particolare. Infatti, gli uffici riflettono l'immagineimmagine dell'azienda, dei suoi team e dei suoi valori. Questo è un fattore chiave soprattutto per il reclutamento giovani talenti, la generazione Z che prestano maggiore attenzione al senso e alla trasparenza. Pertanto, scegliere mobili ergonomici adattandosi al corpo umano ed essendo design design allo stesso tempo.

 

Decorazione dell'ufficio

Per evitare la noia e la spersonalizzazione dei vostri uffici, optate per una decorazione neutra. In questo modo si favorisce il benesserebenessere, il buon umore e la creatività durante le ore di lavoro. L'arredamento deve riflettere la vostra cultura aziendale e parlare ai vostri dipendenti. Potete farlo in team per creare una vera e propria coerenza. Potete anche organizzare piante all'interno degli spazi di lavoro per umanizzarli. Inoltre, migliorano la respirazione perché assorbono CO2 e neutralizzano le particelle nocive prodotte da computer, stampanti ecc.

Questo legame tra benessere sul lavoro e decorazione è confermato anche da uno studio di Actineosecondo cui 9 dipendenti su 10 si sentono più produttivi e creativi quando i loro locali sono ben arredati.

 

Come ottimizzare gli spazi di lavoro nel 2023? 

 

Analizzare i flussi di occupazione

Il primo passo per ottimizzare il vostro spazio di lavoro è quello di effettuare una valutazioneun'analisi delle tendenze di occupazione. In questa fase, Jooxter può aiutarvi con i suoi cruscotti dashboard, sia per i vostri team e per i vostri spazi di lavoro. Troverete, ad esempio, dati relativi a tassi di occupazione degli spazii team più frequentati, il maggior numero di faccia a facciail tasso di tasso di telelavoroecc. Capire più facilmente il funzionamento e l'organizzazione dei vostri team. Grazie a dati affidabili dati affidabilivalutare gli spazi di lavoro necessari.

 

Sostenere i dipendenti nella gestione del cambiamento

Durante questo tipo di cambiamento, i dipendenti possono perdere l'orientamento e sviluppare una sensazione di spersonalizzazione. Per questo è importante supportarli come in un processo di digitalizzazione. processo di digitalizzazione.

Alcuni dipendenti potrebbero avere difficoltà a gestire questi cambiamenti di abitudini.abitudinigli strumenti digitali possono aiutarli. La soluzione Jooxter è un vero e proprio supporto.

 

Focus, la soluzione Jooxter 

Attraverso la sua applicazione mobile e web, Jooxter offre ai dipendenti la possibilità di prenotare i diversi spazi di lavoro (sale riunioni, uffici individuali, bolle telefoniche, parcheggi, ecc.) Inoltre, consente loro di dichiarare il proprio stato (telelavoro, fuori sede, in sede, in edificio) e di trovare facilmente i colleghi colleghi per organizzare riunioni o collaborare.

Non esitate a contattarci sul sito web di Jooxter per una rapida dimostrazione dell'applicazione..

 

Altre opzioni per ottimizzare gli spazi di lavoro

Definire le esigenze dei vostri dipendenti per adattare la vostra offerta immobiliare offerta immobiliare. Potrebbe essere il momento di rivedere lalayoutla disposizione o la distribuzione degli spazi di lavoro spazi di lavoro. Potreste anche, ad esempio affittare una parte del vostro spazio o spostarsi. È possibile ridurre la temperatura dei locali o l'illuminazioneilluminazione.

 

Vantaggi della riprogettazione degli spazi di lavoro

La riprogettazione e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro presentano numerosi vantaggi. 

 

Massimizzare l'uso dello spazio

Prima di tutto, probabilmente noterete un risparmio di spazioSarete in grado di trarre conclusioni sull'utilizzo dello spazio. Sarete in grado di trarre conclusioni sull'occupazioneoccupazione dei nuovi spazi. Sarete in grado di vedere una fluidità fluidità nell'uso dei diversi spazi, limitando così i picchi di occupazione. picchi di occupazione.

 

Verso la sobrietà energetica...

Inoltre, è necessario rivedere l'uso dei diversi spazio ufficiovi permetterà di ridurre le vostre emissioni di CO2.. Con un migliore utilizzo dello spazio, è possibile concentrare i dipendenti su pochi piani. piani ad esempio. Se avete già un ufficio flessibilein cui il telelavoro telelavoro massimizzate le possibilità di ridurre i costi energetici e immobiliari. costi energetici e immobiliari. Potete trovare l'articolo di BloomInside su questo argomento.

 

Incoraggiare la produttività dei dipendenti 

Una nuova layout dei locali viene spesso effettuata dopo un'analisi approfondita del loro utilizzo. Potete quindi essere certi che questi cambiamenti aumenteranno contemporaneamente produttività dei vostri dipendenti. Non dovranno più cercare uno spazio libero che soddisfi le loro esigenze. bisogno le loro esigenze attuali. Una persona felice felice è produttivo. Questo è il principale vantaggio, il benessere dei dipendenti e una qualità della vita sul lavoro. qualità della vita al lavoro.

 

Creare spazi di collaborazione

Se si aumenta il numero di spazi dedicati all'interscambio e alla produttività produttivitàscoprirete che collaborazione nella vostra azienda. I team saranno più disposti a discutere di progetti o a lavorare insieme in uno spazio piacevole.

 

Implementazione della cultura aziendale

L'umanizzazione dei locali riflette meglio la cultura aziendale e contribuisce a creare una comunità, una famiglia. Ecco uno dei nostri ultimi webinar , organizzato da Jooxter, sul complesso tema della cultura aziendale e del suo impatto sull'impegno dei dipendenti.

 

In conclusione, ilprogettazione dell'ufficioloro manutenzione e la loro ottimizzazione permettono alla vostra azienda e ai suoi dipendenti di svilupparsi serenamente. Promuove inoltre lo sviluppo della vostra cultura aziendale e del vostro marchio del datore di lavoro.

Tuttavia, vale la pena ricordare che in un momento diemergenza climatica che sobrietà energetica è una nuova sfida. Per farlo, è necessario privilegiare materiali ecologici nella scelta dei mobili. mobili o le pareti divisorie, ad esempio. È anche possibile progettare gli spazi in base alla loro frequenza di utilizzo in modo da poter chiudere o abbassare la temperatura di alcune aree di lavoro.