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Sullo sfondo delle Grandi Dimissioni in Francia, direttori e dirigenti sono diventati più attenti alle esigenze dei loro dipendenti. Lo sviluppo del lavoro ibrido è diventato anche un fattore di messa in discussione dei sistemi organizzativi delle aziende. Ciò significa che le postazioni di lavoro devono essere riprogettate. Dopo la crisi sanitaria, le aziende hanno dimostrato determinazione nell'abbracciare il cambiamento. I metodi di gestione si sono evoluti e i dipendenti hanno preso il loro posto. Le aziende sono ora alla ricerca di nuovi modi per soddisfare le esigenze dei loro talenti, e la settimana di 4 giorni è uno di questi.
"Più in generale, vediamo una richiesta molto forte da parte dei dipendenti di modelli di gestione basati sulla fiducia, sull'autonomia e sulla responsabilità, che indubbiamente aiutano ad attrarre e soprattutto a trattenere i migliori talenti. Questa è una sfida importante per le aziende nel contesto attuale". Secondo Carlos Fontelas De Carvalho, Presidente di ADP Francia e Svizzera.
Che cos'è la settimana di 4 giorni? Qual è l'origine della tendenza?
Il fenomeno della settimana di 4 giorni è apparso nel 1996 grazie alla legge Robien. Con il passaggio a 32 ore e l'obbligo per le aziende di assumere almeno il 10% dei dipendenti con contratto a tempo indeterminato. Tuttavia, questa legge è stata sostituita dalla legge Aubry e quindi dal passaggio alla settimana di 35 ore. Tuttavia, questa tendenza sta tornando di moda, con i dipendenti che passano dalle 35 ore alle 32 ore settimanali dopo aver firmato un contratto collettivo. Ognuno ha la sua formula: aumentare il numero di ore lavorate in 4 giorni a 35 ore o passare a 32 ore. In breve, l'orario di lavoro dovrebbe essere adattato nell'interesse di una politica più flessibile.
Questo sembra giovare a tutti... alle madri, ai padri o alle persone con un genitore a carico. Questa legge non impone un giorno "libero" fisso. È possibile scegliere: un lunedì libero, un mercoledì per i bambini o un venerdì per il fine settimana. È un sistema in cui ognuno trova il suo posto. Parallelamente al telelavoro, con l'alternanza di lavoro faccia a faccia e a distanza, il ritmo di lavoro segue la vita del dipendente. 54 % deidirettori delle risorse umane si dice pronto a passare a una settimana di 4 giorni, secondo l'Osservatorio sul ritmo di lavoro. L'Osservatorio del ritmo di lavoro. Le uniche persone potenzialmente riluttanti sono i dirigenti. In cambio, le aziende beneficiano di una riduzione dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro.
Vantaggi del di 4 giorni
Per i dipendenti, un benessere moltiplicato
I dipendenti sembrano essere soddisfatti di questa nuova organizzazione aziendale. Innanzitutto, la vedono come un'opportunità per trovare un vero equilibrio tra vita professionale e personale. Oltre al telelavoro, questi nuovi metodi di lavoro permettono loro di prosperare. In effetti, 3 giorni di fine settimana per 4 giorni di lavoro sembrano più equi di prima. Questo approccio consente ai dipendenti di avviare nuove attività parallelamente alla loro attività professionale. Infatti, secondo uno ADP People at Work 2022 (link esterno 1)il 64% dei dipendenti francesi è pronto a fare il grande passo. È il momento di iniziare a fare ceramica, suonare uno strumento musicale a casa o iscriversi in palestra. In ogni caso, questo giorno di riposo in più contribuisce al loro benessere generale. Possono organizzare i loro orari in base al loro ritmo di vita.
Aumento della produttività per le aziende
La riduzione dell'orario di lavoro da 5 a 4 giorni consente ai dipendenti di essere più coinvolti nei loro compiti e di concentrarsi sul loro lavoro quotidiano. Il loro tempo di lavoro è ottimizzato. In effetti, è un tabù in azienda, ma ogni dipendente ha dei momenti in cui non è concentrato o si distrae. Le giornate sono lunghe, quindi a volte la vita privata invade il tempo di lavoro. Si devono affrontare gli imprevisti, si devono prendere appuntamenti con i medici, si rompe la caldaia. La vita quotidiana non permette al dipendente di essere reattivo 5 giorni alla settimana per tutto l'anno.
Riduzione significativa dell'assenteismo e delle assenze per malattia
In Francia, il presenzialismo e la cultura del lungo orario di lavoro sono profondamente radicati. Le nuove generazioni Y e Z tendono a cambiare questa situazione. Le aziende stanno cambiando la loro mentalità per adeguarsi a quella dei loro dipendenti. Tuttavia, le regole sono ancora in vigore soprattutto per le grandi aziende o quando il manager non ama i cambiamenti. Secondo un sondaggio condotto da Glassdoor nel 2019il 26% degli intervistati ammette di essere rimasto in ufficio solo per fare bella figura, senza essere produttivo. Il 30% afferma che è disapprovato lasciare l'ufficio prima delle 18 e il 28% si sente in imbarazzo a essere l'ultimo in ufficio al mattino. Cambiare il modello organizzativo potrebbe ridurre significativamente il tasso di assenze e la sensazione di dover fare sempre di più.
Meno tempo in ufficio significa più risparmio energetico
La nozione di ecologia sembra essere un vantaggio in questa nuova organizzazione. È vero che trascorrere un giorno in meno in ufficio riduce il consumo energetico dell'azienda. Ciò significa meno costi per l'azienda, un aspetto da non trascurare quando si prende questa decisione. È un vantaggio in quest'epoca di consapevolezza ecologica e in cui gli standard che le aziende devono rispettare sono ancora più severi. Con l'aumento del costo dell'energia, ad esempio, le aziende possono contare su un reale risparmio economico. Inoltre, i dipendenti non devono più spostarsi tanto per andare al lavoro, il che limita le emissioni di CO2 dovute agli spostamenti quotidiani. L'associazione britannica Platform ha pubblicato uno studio nell'agosto 2022, uno studio che indica che il passaggio a una settimana di quattro giorni senza perdita di stipendio ridurrebbe l'impronta di carbonio del Regno Unito del 21, 3%.
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Una vera risorsa per il vostro employer brand
Offrire una settimana di 4 giorni ai vostri dipendenti è più attraente di una settimana di 5 giorni. Scegliendo questa opzione, avrete maggiori possibilità di attrarre nuovi talenti nella vostra azienda. In particolare, i dipendenti più giovani, appena usciti dalla scuola, sono più flessibili. In un momento in cui le aziende ascoltano i propri dipendenti, è necessario proporre soluzioni. Per trattenere i talenti all'interno della vostra azienda, è nel vostro interesse optare per questa soluzione. Secondo uno studio di Robert HalfSecondo uno studio di Robert Half, il 35% dei datori di lavoro francesi sta pensando di sperimentarla nel prossimo anno. Allo stesso tempo, la settimana di 4 giorni comporterebbe nuove assunzioni per garantire il buon funzionamento dell'azienda.
Svantaggi della settimana di 4 giorni
Dare l'opportunità di lavorare meno per una retribuzione inferiore
Tutto dipende dal formato della settimana di 4 giorni scelto per i dipendenti. Se decidete di ridurre a 32 ore, il loro stipendio sarà automaticamente ridotto. Tuttavia, il 75% dei dipendenti francesi accetterebbe una riduzione dello stipendio per lavorare 4 giorni a settimana, secondo il rapporto annuale sul lavoro ibrido di Owl Labs. Il rischio è che i vostri talenti fuggano e che dobbiate affrontare una fuga di cervelli verso i vostri concorrenti. In alternativa, per mantenere la logica, potete mantenere lo stesso orario di lavoro settimanale distribuito su 4 giorni.
Causare un potenziale sovraccarico di lavoro
La condensazione della settimana lavorativa in quattro giorni potrebbe comportare un ulteriore carico mentale: "Tutto deve essere finito in tempo". Durante il periodo di transizione, i dipendenti potrebbero trovarsi rapidamente sott'acqua, con ulteriore stress. Questo potrebbe portare a un rendimento insufficiente. È quindi necessario seguire i dipendenti e accompagnarli in questo cambiamento, che non è così banale come può sembrare. Gli esempi sembrano dimostrare il contrario, con il governo giapponese che incoraggia la settimana di 4 giorni. Microsoft la sta sperimentando dal 2019 e si dice che la produttività sia aumentata del 40% rispetto all'anno precedente. Il 92% dei dipendenti di Microsoft Giappone si è dichiarato soddisfatto.
Una riorganizzazione interna a volte complessa
Cambiare il modello di lavoro, così come il lavoro ibrido o l'ufficio flessibile, è complesso. Può richiedere l'eliminazione di uffici dedicati e la creazione di spazi aperti. Inoltre, richiede tempo per adattarsi alla nuova organizzazione e soprattutto uno sforzo collettivo. Poiché la struttura organizzativa dell'azienda è cambiata, a volte è necessario prendersi il tempo necessario per ascoltare il feedback e le sensazioni di dipendenti e manager.dei dipendenti e dei dirigenti. Alcuni tipi di profili hanno davvero bisogno di una quantità di tempo "incomprimibile" per lavorare sulle loro idee. Sono quindi necessari tempo, pazienza e supporto. Inoltre, secondo uno studio di McKinsey e Prosci, solo il 30-50% dei progetti di cambiamento ha successo. È quindi essenziale portarli a termine con successo per garantire che siano accettati dai dipendenti e che questi vedano un reale valore aggiunto.
Orari di lavoro più lunghi a volte scoraggianti
Il problema principale dell'aumento dell'orario di lavoro è che può verificarsi un calo di motivazione. Questo fa parte della potenziale deriva. È necessario stabilire maggiormente le priorità dei compiti e tenere conto della durata dei fine settimana. All'inizio si può quindi osservare un calo di produttività per completare tutti i compiti. Tuttavia, a lungo termine, la produttività aumenterà con la percezione di un fine settimana più lungo rispetto a prima. Secondo lo studio EY "Work Reimagined", edizione 2021, il 64% dei dipendenti francesi vorrebbe beneficiare di una maggiore flessibilità nell'organizzazione degli orari di lavoro, con la possibilità di condensarli in quattro giorni.
Paesi che sono passati alla settimana lavorativa di 4 giorni
La Francia sembra essere resistente a questo tipo di cambiamento nelle aziende. Sceglie di utilizzarlo quando altri Paesi hanno già adottato la tendenza, come l'ufficio flessibile o il lavoro ibrido. Il Belgio opta per i 4 giorni, senza ridurre l'orario di lavoro. L'Islanda ha implementato la settimana di 4 giorni dal 2015, passando da una settimana lavorativa di 40 ore a una di 35 ore. Inoltre, in Spagna, la settimana di 4 giorni supera il test delle 32 ore (invece delle 40 ore). Anche il Regno Unito sta effettuando un test su larga scala.
È importante ricordare che il 34% dei dipendenti considera la settimana di 4 giorni come la settimana lavorativa ideale, secondo un sondaggio condotto dal Workforce Institute su 3.000 dipendenti in otto paesi diversi. Quindi, se volete adattare la vostra offerta di spazi e ottimizzarne l'utilizzo in vista del cambiamento organizzativo, non esitate a contattarci. Saremo lieti di assistervi e di fornirvi i migliori consigli e le migliori pratiche.
Storie di successo con 4 giorni di lavoro a settimana
Diverse aziende francesi hanno già adottato la settimana di 4 giorni:
- Elmy Dal 1° settembre 2022, i dipendenti lavoreranno 32 ore settimanali su 4 giorni, con una retribuzione di 39 ore.
- IT Partner : i dipendenti sono passati da 35 a 32 ore settimanali dopo la firma di un contratto collettivo.
- Yprema: i dipendenti lavorano 35 ore su 4 giorni dal 1996, all'epoca della legge Robiens.
- Benvenuti nella giungla: nel 2019, l'azienda ha effettuato test per cinque mesi (da giugno a ottobre). Questo ritmo di lavoro è stato definitivamente adottato.
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