Besoin d’un espace ?
Visualisez… Trouvez !
Notre application a été conçue pour être utilisée le moins possible. Vos collaborateurs se connectent, visualisent l’espace dont ils ont besoin et vont l’occuper. Rien de plus.
Trouvez le lieu adapté
Sur plan d’étage
Il suffit d’accéder à la vue d’étage pour voir les espaces disponibles en temps réel. Et si vous avez plusieurs bâtiments, vous pouvez les parcourir avec la vue Google Maps.
Avec une recherche multicritères
Pour planifier une réunion dans le futur, recherchez une salle avec vos critères : la date et l’heure, le type d’espace souhaité ou sa capacité par exemple.
Accès par tag
Un espace vous intéresse ? Vous pouvez scannez le QR code qui est affiché à l’entrée de la salle pour connaître sa disponibilité actuelle et à venir.
Réservez une salle de réunion
Avec ou sans service ?
Réservez simplement en quelques clics ou précisez qui sera présent, si vous avez besoin de restauration ou d’un aménagement de salle particulier.
Depuis votre calendrier
Jooxter est intégré à vos outils. Vous pouvez donc réserver une salle directement depuis vos calendriers habituels : Outlook, Office 365 ou Google Calendar.
Selon vos règles
Établissez les règles en fonction de l’usage réel des salles. Vous pouvez appliquer un délai d’anticipation maximum pour la réservation, une durée d’utilisation à ne pas dépasser, ou une validation propriétaire par exemple.
Occupez un espace
Disponible en temps réel
Jooxter actualise en temps réel la disponibilité des espaces collaboratifs. Vous pouvez donc connaître en permanence la disponibilité de l’ensemble des espaces de travail de votre bâtiment.
Mis à jour automatiquement
Dès qu’un collaborateur s’installe, l’espace est déclaré comme étant occupé sur Jooxter. L’application fonctionne avec des détecteurs de présence, il n’y a donc aucune manipulation à faire. Vos talents n’ont qu’à s’installer et se concentrer sur l’essentiel.
Disponible dès qu’il est libre
Quand l’espace est libéré, il est automatiquement considéré comme libre après trois minutes. De cette façon, les espaces gagnent en agilité, tout comme vos collaborateurs.
Votre environnement de travail
Vos plans
En intégrant les plans du bâtiment, vous proposez une visualisation simple, concrète et efficace à vos équipes.
Vos mots
Chaque entreprise a ses expressions. Avec Jooxter, nommez chaque espace avec les termes que vos collaborateurs utilisent déjà pour qu’ils puissent se retrouver plus facilement.
Vos droits d’accès
Gérez simplement les espaces auxquels vos collaborateurs ont accès grâce aux groupes d’utilisateurs et d’espaces.