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RSM utilizza Jooxter a Parigi per introdurre il lavoro ibrido e pianificare un rientro sicuro in ufficio
L'azienda è specializzata in revisione contabile, fiscalità e contabilità con uffici in tutto il mondo. RSM impiega oltre 48.000 persone che lavorano principalmente negli uffici dei principali centri urbani, come Parigi e Manchester. L'azienda si è sviluppata bene ed è cresciuta fortemente nonostante la pandemia e sta cercando di passare a un metodo di lavoro ibrido.
Durante la crisi sanitaria, le persone lavoravano da casa. Tuttavia, con la revoca delle restrizioni aiutare i dipendenti a tornare in ufficio è diventata una priorità.. Il team di gestione di RSM ha riconosciuto l'importanza di mantenere i propri principi e valori. Poiché i membri del team sono affezionati ad essi, venire al lavoro è un'abitudine importante per loro. Hanno quindi implementato un modello modello ibrido. Hanno quindi creato un alternanza tra remoto remoto e faccia a faccia. Questa soluzione è sembrata loro ovvia. I lavoratori erano abituati a svolgere i loro compiti dalle loro casa ma la cultura cultura aziendale mantenere la cultura aziendale. L'importante era far sì che i dipendenti si trovassero faccia a faccia.
Nuove modalità di lavoro per una maggiore produttività e collaborazione
A Parigi, dove di solito ci sono 550 persone in un ufficio, è stata condotta un'indagine. È emerso che i dipendenti lavorano in modo diverso. Ognuno ha il proprio modo di lavorare e le proprie abitudini. Per esempio, molti vogliono un lavoro flessibile con la possibilità di aumentare il telelavoro e un ufficio in cui recarsi quando lo si desidera. I dipendenti volevano avere la possibilità di scegliere e non essere obbligati a venire al lavoro. Ora possono lavorare dove più gli aggrada - "il posto giusto al momento giusto". È un nuovo tipo di gestione che consente una maggiore flessibilità e non impone uno standard fisso.
François AUPIC, Partner responsabile delle risorse umane di RSM, spiega come l'azienda ha reagito inizialmente alle restrizioni: "Il confino è stato una rivelazione. Il nostro modello di lavoro è cambiato completamente e abbiamo scoperto nuovi modi di lavorare". nuovi modi di lavorare che non avevamo mai provato prima. I lavoratori erano produttivi e supportati da un sistema informatico efficiente".
Ma è chiaro che la produttività si basa sulla comunicazione e sull'incontro con i colleghi: è sempre necessario un caffè virtuale con le persone per condividere idee e risolvere problemi. La gestione a distanza, l'onboarding e la formazione a distanza sono stati tutti facilitati in questo modo e il CEO si è messo in contatto con tutti il venerdì per mantenere lo spirito di squadra".
Tuttavia, le riunioni faccia a faccia non possono essere sostituite. Quindi, sebbene RSM abbia scoperto che il lavoro ibrido funzionava per la sua azienda, ai dipendenti mancava l'interazione faccia a faccia.
"Il lavoro flessibile ha funzionato molto per noi. Ma volevamo dare alle persone la possibilità di incontrarsi in ufficio, se lo desideravano.
"Come molte aziende, volevamo dare alle persone che lo desideravano la possibilità di andare in ufficio. Dopo il primo blocco, volevamo creare un luogo sicuro che rispettasse le regole della distanza sociale in Francia". Abbiamo definito i punti chiave della nostra politica di lavoro ibrido per garantire una transizione di successo.
"A quel punto abbiamo iniziato a discutere le nostre esigenze con Jooxter. Il team non solo poteva aiutarci a trovare la giusta organizzazione del luogo di lavoro per gestire le misure di allontanamento sociale. Ma poteva anche aiutarci a introdurre la tecnologia per rendere la nostra organizzazione più fluida. Pianificare facilmente un viaggio in ufficio, prenotare uno spazio e gestire il numero di persone presenti".
François aggiunge: "Il bello di Jooxter è che si ha una visione completa di chi verrà in ufficio domani. Questo significa che potete pianificare la vostra settimana e i vostri spostamenti in ufficio in anticipo. Soprattutto, sapete che i colleghi che volete incontrare saranno presenti. Nel complesso, Jooxter mantiene le sue promesse. Andare in ufficio rimane facile, senza regole o strutture rigide.
Jooxter, una guida per aiutarvi a passare a nuove modalità di lavoro: ufficio flessibile e lavoro ibrido
La soluzione JOOXTER soluzione:
- Prenotazione dello spazio di lavoro;
- Un modo per marcare lo spazio come "disponibile" o "non disponibile" al fine di rispettare la distanza sociale;
- Gestione del telelavoro - le persone possono pianificare la loro giornata in base ai colleghi in ufficio;
- Una soluzione flessibile Una soluzione flessibile: un sito web e un'applicazione mobile con codici QR sui diversi spazi per facilitare la prenotazione. In questo modo è possibile razionalizzare l'occupazione e riempire gli spazi vuoti.
Il team Jooxter è ora coinvolto nella fase successiva della gestione degli immobili e dell' occupazione presso RSM. Ciò consente al team di gestione di ottenere dati analitici sull'utilizzo utilizzo degli spazi. Questo aiuterà RSM a determinare quali spazi piccoli e grandi sono necessari. In questo modo, Jooxter semplifica la gestione dei periodi di punta in modo più efficiente e sicuro. A ciò si aggiungerà una revisione del modello attuale con i dipendenti. In questo modo, potranno dare la loro opinione su ciò che funziona e ciò che non funziona. Sono anche nella posizione migliore per indicare ciò che manca per costruire il nuovo modello di lavoro flessibile. il nuovo modello di lavoro flessibile.
