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RSM utilizza Jooxter a Parigi per introdurre il lavoro ibrido e pianificare un rientro sicuro in ufficio
L'azienda è specializzata in servizi di revisione contabile, fiscali e contabili con uffici in tutto il mondo. RSM impiega oltre 48.000 persone che lavorano principalmente negli uffici dei principali centri urbani, come Parigi e Manchester. L'azienda si è sviluppata bene ed è cresciuta fortemente nonostante la pandemia e sta cercando di passare a un metodo di lavoro ibrido.
Durante la crisi sanitaria, le persone lavoravano da casa. Tuttavia, con la revoca delle restrizioni aiutare i lavoratori a tornare in ufficio è diventata una priorità. Il team di gestione di RSM ha riconosciuto l'importanza di mantenere i propri principi e valori. Questo perché i membri del team si impegnano a rispettarli e per loro venire al lavoro è un'abitudine importante. Per questo motivo hanno creato un modello modello ibrido. Hanno quindi creato un alternanza tra tempo di lavoro a distanza e remoto e faccia a faccia. Questa soluzione è sembrata loro ovvia. I lavoratori svolgevano le loro mansioni compiti dalle loro casa ma la cultura cultura aziendale mantenere la cultura aziendale. L'importante era far sì che i dipendenti si trovassero faccia a faccia.
Nuove modalità di lavoro per una maggiore produttività e collaborazione
A Parigi, dove di solito ci sono 550 persone in un ufficio, è stata condotta un'indagine. È emerso che i dipendenti lavorano in modo diverso. Ognuno ha il proprio modo di lavorare e le proprie abitudini. Per esempio, molte persone vogliono un lavoro flessibile con la possibilità di aumentare il telelavoro e un ufficio in cui recarsi quando lo si desidera. I dipendenti volevano avere la possibilità di scegliere e non essere obbligati a venire al lavoro. Ora possono lavorare dove più gli aggrada: "il posto giusto al momento giusto". Si tratta di un nuovo stile di gestione che consente una maggiore flessibilità e quindi non impone uno standard fisso.
François AUPIC, partner responsabile delle risorse umane di RSM, spiega come l'azienda ha reagito inizialmente alle restrizioni: "Il contenimento è stato una rivelazione. Il nostro modello di lavoro è cambiato completamente e abbiamo scoperto nuovi modi di lavorare". nuovi modi di lavorare che non avevamo mai provato prima. I lavoratori erano produttivi e supportati da un sistema informatico efficiente.
Ma è chiaro che la produttività si basa sulla comunicazione e sull'incontro con i colleghi: è sempre necessario un caffè virtuale con le persone per condividere idee e risolvere problemi. La gestione a distanza, l'on-boarding e la formazione a distanza sono stati tutti facilitati in questo modo e il CEO si è messo in contatto con tutti il venerdì per mantenere lo spirito di squadra".
Tuttavia, le riunioni faccia a faccia non possono essere sostituite. Quindi, se da un lato RSM ha riscontrato che il lavoro ibrido ha funzionato per la sua azienda, dall'altro i dipendenti hanno sentito la mancanza dell'interazione faccia a faccia.
"Il lavoro flessibile ha funzionato molto per noi. Ma volevamo dare alle persone la possibilità di incontrarsi in ufficio, se lo desideravano.
"Come molte aziende, volevamo dare alle persone la possibilità di andare in ufficio. Dopo il primo lock-in, volevamo creare un luogo sicuro che rispettasse le regole del distanziamento sociale in Francia. Abbiamo definito i punti chiave della nostra politica di lavoro ibrido per rendere la transizione un successo.
"A quel punto abbiamo iniziato a discutere le nostre esigenze con Jooxter. Il team non solo poteva aiutarci a trovare la giusta organizzazione del luogo di lavoro per gestire le misure di allontanamento sociale. Ma poteva anche aiutarci a introdurre la tecnologia per rendere la nostra organizzazione più fluida. Pianificare facilmente un viaggio in ufficio, prenotare uno spazio e gestire il numero di persone che vi partecipano".
François aggiunge: "Il bello di Jooxter è che si ha una visione completa di chi verrà in ufficio domani. Questo significa che potete pianificare la vostra settimana e i vostri spostamenti in ufficio in anticipo. Soprattutto, sapete che i colleghi che volete incontrare saranno presenti. Nel complesso, Jooxter mantiene le sue promesse. Andare in ufficio rimane facile, senza regole e strutture rigide.
Jooxter, una guida per aiutarvi a passare a nuove modalità di lavoro: ufficio flessibile e lavoro ibrido
La soluzione JOOXTER consente di:
- Prenotazione dello spazio di lavoro;
- Un modo per marcare lo spazio come "disponibile" o "non disponibile " al fine di rispettare la distanza sociale;
- Gestione del telelavoro: le persone possono pianificare la loro giornata in base ai colleghi in ufficio;
- Una soluzione flessibile Un sito web e un'applicazione mobile con codici QR sui vari spazi per facilitare le prenotazioni. In questo modo è possibile fluidificare l'occupazione e occupare gli spazi vuoti.
Il team Jooxter è ora coinvolto nella fase successiva della gestione immobiliare e occupazionale di RSM. Ciò consente al team di gestione di ottenere dati analitici sull'utilizzo utilizzo degli spazi. Questo aiuterà RSM a determinare quali spazi piccoli e grandi sono necessari. In questo modo, Jooxter semplifica la gestione dei periodi di punta in modo più efficiente e sicuro. A ciò si aggiungerà una revisione del modello attuale con i dipendenti. In questo modo, i dipendenti potranno esprimere la loro opinione su ciò che funziona e ciò che non funziona, oltre a essere nella posizione migliore per evidenziare ciò che non funziona. Sono anche nella posizione migliore per indicare ciò di cui hanno bisogno per costruire il nuovo modello di lavoro flessibile.
