L'organizzazione degli spazi di lavoro è una fonte di motivazione?

Organizzazione dello spazio di lavoro

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Nell 'era del lavoro ibrido, ogni aspetto dell'azienda sembra essere un fattore per reclutare e trattenere i talenti. Dalla composizione del team all'organizzazione degli uffici: ogni dettaglio deve essere preso in considerazione per attrarre i dipendenti. È una vera rivoluzione per le aziende e un punto di svolta per il mondo professionale.

In linea con questo approccio, l'immagine delle aziende deve riflettersi nella loro organizzazione, nei loro team e nei loro uffici. Questo tema non è più "accessorio" ma diventa una vera e propria scelta strategica

 

Le aspettative dei dipendenti al centro delle preoccupazioni

In senso lato, l'ambiente di lavoro è legato alla vita quotidiana di un dipendente sul posto di lavoro. Di conseguenza, possiamo definirlo come l'insieme di elementi materiali (uffici, decorazioni, attrezzature informatiche, comfort) e risorse umane (colleghi, partner, clienti). Ma l'ambiente di lavoro comprende anche servizi come la sicurezza e l'igiene generale dei locali, che devono essere considerati nel benessere dei dipendenti. Ad esempio, se un ufficio non è luminoso, il dipendente non avrà il comfort necessario e la sua produttività sarà ridotta.

Inoltre, le aspettative dei dipendenti non sono le stesse di cinque anni fa, per non parlare di dieci anni fa. In realtà, i cambiamenti sperimentati dalla società in generale stanno influenzando sia il modo in cui le aziende operano sia i criteri di selezione dei futuri assunti, indipendentemente dalla loro età o dalla loro posizione.La realtà è che i cambiamenti vissuti dalla società in generale hanno un impatto sia sul modo di operare delle aziende sia sui criteri di selezione dei futuri assunti, indipendentemente dall'età o dalla funzione. Lecifre DARES sui movimenti dei lavoratori lo testimoniano: nel terzo trimestre del 2021, ci sono state circa 500.000 dimissioni e 121.000 cessazioni contrattuali, un livello superiore a quello dello stesso periodo del 2019, prima della crisi.

 

Sapere come differenziarsi e posizionarsi

Per quanto riguarda il Barometro Unedic Barometro sulla percezione della disoccupazione, indica che quasi sei lavoratori su dieci dichiarano di avere almeno uno dei seguenti quattro progetti "in corso" o "in mente": cambiare lavoro, datore di lavoro, settore di attività o formazione nel lavoro attuale

Di conseguenza, i datori di lavoro devono essere attraenti e offrire uffici "nomadi " per limitare la perdita di talenti. Non si tratta più di una questione secondaria nel reclutamento, ma di un vero e proprio argomento di discussione. Di conseguenza, il reclutamento non è più semplice come un tempo. Ecco perché è importante prendersi cura dei propri talenti per evitare che fuggano verso un concorrente. Sviluppare la cultura aziendale, i valori, la missione e gli obiettivi sembra più che mai necessario. 

 

Nuove sfide per il reclutamento e l'organizzazione

Studi recenti hanno dimostrato che le condizioni di lavoro sono il fattore più importante nella scelta di un'azienda. In effetti, la retribuzione non è più l'unico fattore decisivo agli occhi di chi cerca lavoro. I datori di lavoro ne erano già consapevoli, ma hanno dovuto adeguarsi con l'avvento del lavoro ibrido.

In realtà non si trovano più in una posizione di forza, poiché il reclutamento sta diventando sempre più invertito. In Francia stiamo assistendo a un ripensamento dell'intero processo di reclutamento. Questo n'Non è più Non è più il potenziale dipendente che si sforza di mostrare le proprie qualità per convincere l'azienda ad assumere. assumerema piuttosto il fenomeno opposto. il fenomeno opposto. Questo sta attualmente causando una vera e propria "guerra per i talenti" tra aziende dello stesso settore di attività.

Il barometro realizzato da BPI France e dall'istituto Rexecode nel novembre 2021 indica che il 79% dei dirigenti di VSE e PMI ha avuto difficoltà ad assumere. E che poco più di un terzo delle posizioni da occupare è vacante da più di sei mesi, di cui il 12% da più di un anno..

 

Maggiore attrazione e fidelizzazione dei talenti

Pertanto, durante il processo di reclutamento, vengono messi in campo tutti i mezzi per attirare questi talenti. I reclutatori sono alla ricerca di profili complementari per ottenere una eterogeneità all'interno dell'azienda. È vero che più i profili sono diversi, più l' innovazione e la creatività saranno al centro dell'attività. È inoltre essenziale che tra il dipendente e il datore di lavoro vi siano valori comuni.

Sappiamo che i dipendenti francesi hanno sviluppato un gusto per il telelavoro negli ultimi due anni a causa della crisi sanitaria. I risultati del Barometro del Telelavoro 2022 di Malakoff Humanis New Business lo dimostrano: quasi la metà dei dipendenti dichiara di voler lavorare in modalità ibrida. Va notato che è soprattutto la flessibilità ad attrarli (86%). Altri vantaggi del telelavoro sono: riduzione della fatica fisica (85%), miglioramento del benessere e della salute (82%) e maggiore efficienza nel lavoro (80%).

Vi invitiamo a consultare i nostri casi di clienti per ulteriori esempi concreti.

 

In che modo l'organizzazione degli uffici incoraggia le persone a venire a lavorare faccia a faccia?

L'organizzazione dello spazio e la decorazione degli uffici favoriscono il benessere dei dipendenti. Sono due leve fondamentali per aumentare la loro produttività. Un recente sondaggio condotto da Opinion Matters nel maggio 2021 ha dimostrato l'importanza del benessere sul lavoro. Tre quarti dei lavoratori francesi sceglierebbero il loro futuro datore di lavoro in base al comfort e alla tecnologia. I datori di lavoro stanno attuando azioni concrete per massimizzare il benessere dei dipendenti. La strategia aziendale è incentrata sull'esperienza dei dipendenti. Trovate tutte le statistiche dell'indagine per dipendenti e datori di lavoro.

Inoltre, è possibile ripensare la disposizione dello spazio, che è qualità della vita sul lavoro (QWL). Anche l'arredamento sembra avere un impatto, poiché migliore è la seduta del dipendente, migliori sono le condizioni di lavoro. Progettare e ottimizzare gli spazi di lavoro è essenziale per dare spazio alla collaborazione. È importante configurare gli uffici in modo che possano essere spostati rapidamente, ottimizzando così lo spazio. Inoltre, bisogna pensare al giusto equilibrio tra spazi individuali, spazi collettivi e aree relax. Il dipendente deve sentirsi davvero "a casa", pur avendo a disposizione un ambiente professionale in cui concentrarsi.

 

La qualità della vita sul lavoro assume il suo pieno significato

In conclusione, la sfera professionale si è davvero evoluta. Sia i dipendenti che i datori di lavoro hanno acquisito molta consapevolezza. La concezione del lavoro è stata ampiamente modificata. Sono cambiate anche le abitudini di lavoro, i luoghi e le situazioni di lavoro. Pochi anni fa non avremmo mai pensato che così tante persone potessero lavorare da casa così spesso, o che potessero essere Non avremmo mai pensato, qualche anno fa, che così tante persone potessero lavorare da casa così spesso, o che potessero alternare il telelavoro al lavoro di persona come desiderano. Tuttavia, oggi è diventata la norma e le aziende stanno cercando di adattarsi. I reclutatori tendono a rispettarlo come fattore di reclutamento e fidelizzazione dei talenti. Potete leggere uno dei nostri articoli su questo tema.

Per coltivare la vita aziendale e motivare i dipendenti a venire in sede, bisogna essere inventivi. Questa è una vera opportunità per sviluppare un'immagine aziendale forte e conosciuta. Innovate per attirare i vostri dipendenti: decorazioni, giochi da tavolo, piante, attività di gruppo, ecc. Dovete solo trovare quelle che vi sembrano più pertinenti e influenti. Potete consultare il caso di studio di Veoliache ha cambiato l'organizzazione dei suoi spazi di lavoro.