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La pandemia ha stravolto il nostro modo di lavorare. Ha riportato in auge la possibilità di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata grazie alla promessa del lavoro ibrido. Il giusto mix di telelavoro e lavoro faccia a faccia è diventato una pratica standard sulla scia della crisi sanitaria. Tuttavia, la sua organizzazione è molto complessa. Come si può attuare con successo e come si possono creare spazi di lavoro efficienti? La questione è estremamente difficile da risolvere e solleva una serie di punti che affronteremo in quattro sezioni.
Il dipendente ha assunto il potere
Dopo la crisi di Covid-19, il lavoratore ha riacquistato potere. Infatti, in un mercato del lavoro estremamente mercato del lavoro ristrettoIn un mercato del lavoro estremamente ristretto, è ora il dipendente a decidere la ripartizione tra il lavoro faccia a faccia e il telelavoro. Di conseguenza, un datore di lavoro che cercasse di imporre il suo ritmo di lavoro ibrido correrebbe il rischio di vedere i suoi dipendenti andarsene. Un capo che si rifiutasse di applicare questa forma di organizzazione del lavoro ai suoi dipendenti avrebbe lo stesso risultato.
Ciò significa che il lavoro a casa è un argomento decisivo per candidarsi o rimanere in un'azienda. È quanto emerge da recenti studi, tra cui uno del Boston Consulting Group (BCG ). Un dipendente su tre sarebbe disposto a lasciare il proprio posto di lavoro se non gli fosse consentito di lavorare da remoto.
Allora perché molti capi incoraggiano a tornare in massa in classe ? Quando i dipendenti possono lavorare in modo più efficiente da casa e vogliono adottare un'organizzazione a distanza a lungo termine? Il telelavoro offre molti vantaggi, tra cui un migliore equilibrio tra vita privata e professionale, quando i due confini sono chiaramente definiti e delimitati. chiaramente definiti e delimitati. È il caso, ad esempio, della società Écocert, che ha adottato questa modalità di lavoro.
La collaborazione come motore della produttività!
Questi sono i dirigenti Sono i manager a fare da intermediari e a spingere i loro dipendenti a tornare in ufficio, perché anche il lavoro faccia a faccia ha i suoi vantaggi. È l'unico modo per mantenere una cultura aziendale fatta di valori. È anche un'opportunità per vedere come i dipendenti la affrontano (buy-in, mentalità). In particolare, le riunioni faccia a faccia sono essenziali per mantenere i livelli di produttività grazie agli scambi informali, che tendono a scomparire con il virtuale.
La remotizzazione completa non era la soluzione giusta per molte aziende, che hanno scelto di fare marcia indietro volendo di riportare i dipendenti in ufficio in ufficio, in base ai requisiti di presenza. requisiti di presenza.
L'esempio perfetto di questa inversione di tendenza è Elon Musk, CEO di Tesla Motors, che in una nota e-mail ha minacciato di licenziare i suoi dipendenti che lavorano a distanza. " Più sei anziano, più devi essere lì Più sei senior, più devi essere presente" e i dipendenti che non torneranno al lavoro faccia a faccia (minimo 40 ore settimanali) dovranno dimettersi, secondo la casa automobilistica.
Uno sfogo che ha scatenato un putiferio e ha aggiunto benzina al fuoco. Ma più in generale, questo messaggio fa parte di un ampio consenso che circonda le aziende. La presenza in ufficio, regolare o occasionale, rende il lavoro più fluido. Inoltre, crea relazioni umane, così importanti nella costruzione di nuovi progetti.
Il compito dei dirigenti è quindi difficile e problematico. Oltre a voler creare nuovi rituali per incoraggiare i propri dipendenti a tornare in ufficio, cercano soprattutto di riunirli tutti nello stesso giorno, in base agli orari di ciascuno.
Verso la sobrietà sul posto di lavoro
È allora che il lavoro ibrido Il lavoro ibrido solleva la questione dell'ottimizzazione degli spazi di lavoro. Questi spazi devono essere completamente reinventati perché i dipendenti non sono più fisicamente presenti negli edifici ogni giorno della settimana. La riduzione della superficie superficie può facilmente ammontare a più del più del 25%.
Le aziende puntano sulla collaborazione e si sforzano di ottimizzare i loro metri quadrati. Più che mai, il capocantiere Il capocantiere è più che mai sotto pressione da parte dei vertici dell'azienda per mantenere i costi immobiliari al minimo, ma anche per ridurre l'impronta di carbonio. Che senso ha fornire energia a spazi inutilizzati? Come si fa a prevedere chi sarà in ufficio domani? Come si misura l'adeguatezza degli spazi rispetto alle esigenze dei dipendenti e dei team?
L'impegno delle aziende deve includere un uso più responsabile degli spazi di lavoro. Tutte le aziende devono ora avere obiettivi di decarbonizzazione per i loro edifici. La sobrietà degli spazi fa parte dell'agenda aziendale.
Il dipendente eco-responsabile
Il lavoro ibrido ha quindi creato una vera e propria consapevolezza energetica, che sta gradualmente acquisendo importanza nelle aziende. Si tratta di una questione cruciale, soprattutto perché l'attualità ha fatto temere una carenza energetica nel Paese. È proprio questo che Elisabeth Borne davanti al Medef lunedì 29 agosto.
"Non è più tempo di mezze misure, non è più tempo di ognuno per sé, è tempo di responsabilità collettiva".
"Di fronte alla minaccia di scarsità, abbiamo solo una strada da percorrere: ridurre il consumo di energia e se dovessimo ricorrere al razionamento, le imprese sarebbero le prime ad essere colpite", ha continuato il Primo Ministro. Ha quindi invitato le aziende a elaborare "piani di sobrietà energetica" a partire da settembre per ridurre i consumi del 10% prima di una prima valutazione prevista per l'inizio di ottobre per valutare questi piani di risparmio.
Il governo è quindi quindi pressione sulle aziende affinché siano efficienti dal punto di vista energetico e di essere efficienti dal punto di vista energetico e di utilizzare lo spazio in modo saggio.
Laresponsabilità sociale delle imprese (CSR) è quindi logicamente interessata. Incoraggiare una mobilità più ecologica e aumentare il più possibile il car pooling, spegnere l'illuminazione notturna negli uffici e nei negozi e ridurre l'aria condizionata e il riscaldamento negli uffici sono tutte strade da percorrere. Non abbiamo più bisogno delle enormi sedi centrali del passato, con decine di sale riunioni, che oggi sono quasi sempre vuote.
Come conseguenza diretta, sempre più dipendenti stanno diventando responsabili nei confronti dell'ambiente. Oltre a voler ridurre l'impronta di carbonio nelle loro attività quotidiane, stanno anche prendendo coscienza del problema in ufficio, vedendo che troppo spazio rimane inutilizzato.
Conclusione
È quindi necessario trovare un equilibrio. Questo è specifico per ogni azienda misurando l'efficienza degli spazi di lavoro e la loro qualità d'uso. Inoltre, è necessario soddisfare le le aspettative dei dipendenti (pianificazione in modalità ibrida). Ottimizzare metri quadrati per ridurre l'impronta di carbonio è fattibile senza incidere sulla produttività del team. Questa armonia è collettiva ed è assolutamente fondamentale per le prestazioni di un'azienda.
Articolo di Fabien Girerd, CEO e fondatore di Jooxter
