Depuis l’évolution des modes de travail, de plus en plus d’entreprises adoptent des modes de travail hybrides, combinant le travail à distance et le travail sur site. Le rapport Gartner de Janvier 2023 cite que plus de 80% des organisations ont adaptés un mode de travail hybride.
Dans ce contexte, les facilities managers jouent un rôle crucial pour assurer un fonctionnement efficace des installations, renforcer la culture d’entreprise et réduire l’empreinte écologique. La technologie offre des outils puissants pour soutenir ces objectifs.
Dans cet article, nous explorerons comment les facilities managers peuvent utiliser la technologie pour renforcer la collaboration, en améliorant le présentiel et en offrant des expériences positives aux employés, tout en réduisant les émissions de carbone, en optimisant la gestion de l’énergie, la mobilité durable ou encore l‘aménagement écologique des bureaux.
Faciliter la collaboration virtuelle dans des espaces de travail durables :
Dans un environnement de travail hybride durable, la collaboration entre les membres d’une équipe peut être un défi. Les facilities managers peuvent utiliser la technologie, comme Jooxter, pour faciliter la collaboration virtuelle tout en réduisant l’empreinte écologique. Par exemple, les plateformes de visioconférence et de communication en ligne permettent aux employés de se réunir virtuellement, d’échanger des idées et de travailler ensemble, quel que soit leur emplacement géographique, réduisant ainsi la nécessité de déplacements.
Cela implique également de mettre à disposition des espaces dédiés à la visioconférence que les collaborateurs peuvent utiliser pour s’isoler pour ne pas déranger ses collègues. Ces espaces appelés Bulles ou cabine sont mis à disposition des collaborateurs en libre service. Là encore, des technologies comme Jooxter, peuvent permettre d’identifier rapidement celles qui sont disponibles depuis son smartphone ou son ordinateur.
Améliorer la communication interne pour une gestion énergétique efficace :
La communication transparente et efficace est essentielle pour renforcer la culture d’entreprise. Les facilities managers peuvent utiliser la technologie, notamment Jooxter, pour améliorer la communication interne et optimiser la gestion de l’énergie. Les intranets d’entreprise peuvent servir de portail central pour diffuser des annonces, des actualités et des mises à jour importantes concernant les initiatives de développement durable.
Les facilities managers peuvent également organiser des réunions régulières virtuelles pour tenir les employés informés et encourager la participation active à la gestion de l’énergie.
Offrir des expériences positives aux employés tout en favorisant le recyclage et la consommation responsable :
Dans un environnement de travail hybride durable, il est important d’offrir des expériences positives aux employés, qu’ils travaillent sur site ou à distance, tout en favorisant le recyclage des déchets et la consommation responsable. Les facilities managers peuvent utiliser la technologie pour créer des espaces de travail conviviaux et ergonomiques, tout en mettant l’accent sur la durabilité. Par exemple, Jooxter peut être utilisé comme un outil de réservation de bureaux et de salles de réunion en ligne.
Les applications mobiles peuvent fournir des informations pratiques sur les pratiques de consommation responsable, telles que l’utilisation rationnelle des ressources et l ‘impact sur la réduction de la consommation d’énergie. Le recours à du mobilier de seconde main et le recyclage du mobilier existants est une vraie tendance à l’image de société telle que Bluedigo.
De plus, les facilities managers peuvent mettre en place des initiatives de sensibilisation et de formation en ligne, pour encourager les employés à adopter des comportements respectueux de l’environnement, tels que l’utilisation d’ustensiles réutilisables, le covoiturage ou l’utilisation de modes de transport durables pour se rendre au travail.
Promouvoir la mobilité durable et l'aménagement écologique des bureaux :
Dans un environnement de travail hybride durable, la mobilité durable joue un rôle essentiel dans la réduction de l’empreinte écologique. Les facilities managers peuvent utiliser la technologie pour promouvoir des pratiques de mobilité durable. Parallèlement, l’aménagement écologique des bureaux peut être favorisé grâce à la technologie.
Des capteurs intelligents, intégrés à Jooxter, peuvent être utilisés pour réguler l’éclairage et la température en fonction de l’occupation des espaces, permettant ainsi une gestion énergétique efficace. Les solutions de gestion de l’énergie basées sur l’Internet des objets (IoT) peuvent également être déployées pour surveiller et optimiser la consommation d’énergie des équipements et des appareils dans les espaces de travail.
Dans un environnement de travail écoresponsable, les facilities managers ont la responsabilité de renforcer la culture d’entreprise tout en réduisant l’empreinte écologique. La technologie offre de nombreuses possibilités pour soutenir ces objectifs.
En favorisant la collaboration virtuelle, en améliorant la communication interne et en adoptant des pratiques durables, les facilities managers peuvent créer un environnement de travail hybride plus responsable et durable avec l’aide de Jooxter.
Une application pour anticiper la réduction des émissions de vos bâtiments
En utilisant Jooxter comme outil de réservation de bureaux et de salles de réunion en ligne, les facilities managers peuvent optimiser l’utilisation des espaces de travail, réduisant ainsi la consommation d’énergie et l’empreinte carbone associées à l’aménagement des bureaux. Jooxter peut également être utilisé pour mettre en place des politiques de travail à distance, permettant aux employés de réduire leurs déplacements et de limiter leur impact environnemental.
Jooxter peut jouer un rôle clé dans la gestion de l’énergie dans un environnement de travail hybride durable. Les capteurs intelligents intégrés à Jooxter peuvent surveiller l’occupation des espaces et vous donner la capacité d’ajuster automatiquement l’éclairage, le chauffage et la climatisation en fonction des besoins réels. Cela permet une gestion énergétique plus efficace, réduisant la consommation d’énergie inutile et contribuant à la réduction des émissions de carbone.
