Veolia renforce l’autonomie et le bien-être de ses salariés grâce à Jooxter
Veolia Recherche et Innovation en Ile-de-France emploie environ 350 personnes réparties sur plusieurs sites. Les chercheurs sont amenés à se déplacer fréquemment d’un site à l’autre à la journée ou à se déplacer plus largement hors de leur site de rattachement.
Lors de leur déplacement, leur bureau attitré, équipé d’un poste de travail ou d’une table de réunion est vide. Lorsqu’ils arrivent sur un autre site ils ne trouvent pas d’espace disponible.
JOOXTER ET VEOLIA EN CHIFFRES :
Le flex-office avec Jooxter
- Je planifie mes jours de présences ou de télétravail
- Avant de venir au bureau, je réserve un espace sur Jooxter
- Ma réservation me déclare automatiquement en présentiel
- En arrivant, je valide ma présence en scannant le QR code, mon équipe sait dorénavant où me trouve
La gestion des salles
- Quelques jours avant ma réunion, je réserve une salle sur l’app web de Jooxter ou sur mon calendrier Google
- Ma réservation est synchronisé dans mon agenda professionnel
- Je prend possession de la salle à l’heure prévue et le capteur de présence confirme mon check-in automatiquement
- Si je finis ma réunion en avance, la salle de réunion est libérée automatiquement
UN SEUL OUTIL POUR RÉPONDRE À DES BESOINS VARIÉS DE GESTION DYNAMIQUE ET COLLABORATIVE DES ESPACES DE TRAVAIL CHEZ VEOLIA
2017 - VERI
Premier déploiement et mise en place de la mobilité des collaborateurs entre différents sites :
• Création de bureau de passage
• Libération de bureaux (mutualisation de bureaux attitrés)
2020 - VWIS
Organisation du retour au bureau et du travail hybride (télétravail et présentiel) avec Jooxter :
• Gestion des bureaux personnels
• Réservations de bureaux de passage
2021 - VESA
Gestion des salles de réunion et des « bulles non réservables » via capteurs d’occupation :
• Suivi et gestion de l’occupation des espaces
• Réservation et libération automatiques
• Synchronisation Google Calendar
Gestion du multisite
Vision de mes collaborateurs
Pilotage de l’occupation
« Depuis la mise en place de Jooxter, tous les collaborateurs trouvent facilement une place et peuvent réserver un bureau dans leur site d’accueil. Plusieurs sites de notre entité ont demandé le même dispositif. »