Mit welchen Technologien kann man die Nutzung und Belegung von Arbeitsräumen in Echtzeit messen?
In einer sich schnell verändernden Welt verändern sich auch die Arbeitsgewohnheiten und die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Neue Arbeitsorganisationen und ökologische Anforderungen stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen.
Wir bei Jooxter glauben, dass der beste Weg, die Bedürfnisse von morgen zu antizipieren, darin besteht, die Verhaltensweisen von heute mithilfe von Daten zu verstehen.
Wir setzen Systeme ein, um Ihre Arbeitsbereiche zu messen, zu verstehen und zu analysieren.
Traditionelle Messlösungen
Die Auslastung von Arbeitsräumen zu messen oder eine Zählung der Beschäftigten vor Ort durchzuführen, ist an sich nichts Neues.
Seit vielen Jahren sind zwei traditionelle Methoden weit verbreitet:
- Die interne Umfrage zur Erhebung qualitativer Daten
- Der Badge zur Erhebung quantitativer Daten
Die interne Umfrage zur Erhebung qualitativer Daten
Interne und anonyme Umfragen werden verwendet, um Schlüsselindikatoren wie das Wohlbefinden und das Engagement der Mitarbeiter innerhalb der Organisation zu messen. Sie bieten den Vorteil, dass zuverlässige Daten zu geringen Kosten gesammelt werden können.
Dennoch dürfen sie nicht zeitraubend in der Durchführung sein und sie wirken sich auf die Produktivität der Beschäftigten aus, die für die Beantwortung der Fragebögen ihre Arbeitszeit in Anspruch nehmen.
Die interne Umfrage zur Erhebung qualitativer Daten
Elektronische Stempeluhren werden seit vielen Jahren eingesetzt, um den Zugang zu Gebäuden zu kontrollieren und die Zeitpläne und Anwesenheitszeiten von Arbeitnehmern an ihren Arbeitsplätzen zu verwalten.
Die gesammelten Daten geben Aufschluss über die Auslastung von Büros, aber diese traditionelle Technologie hat Nachteile, die sie bald überflüssig machen werden:
- Dieses Sammelsystem ist nicht anonym und steht nicht dauerhaft im Einklang mit der DSGVO.
- Dieses Erfassungssystem ist weder ausreichend noch zuverlässig genug, um die Raumnutzung zu messen.
Belegung vs. Nutzung von Büros
Der Begriff " Raumnutzung" oder "space utilization", umfasst zwei verschiedene Dimensionen:
- Wie viele Quadratmeter werden genutzt?
- Werden die Quadratmeter gut genutzt?
Diese Maßnahme, die qualitative und quantitative Indikatoren miteinander verbindet, ist heute unerlässlich geworden, um sich an die neuen Normen der Arbeitswelt anzupassen:
- Demokratisierung der Telearbeit
- Vervielfachung der Arbeitsorte
- Wachsendes Bedürfnis der Mitarbeiter nach Flexibilität
Technologische Lösungen
Auf dem Markt werden eine Reihe von technologischen Lösungen angeboten, um die richtigen Daten zu sammeln.
IP-Monitoring
IP-Monitoring misst die Auslastung zugewiesener Büros, seien es geschlossene Büros oder Arbeitsplätze, die den Mitarbeitern namentlich zugewiesen werden, in einem Großraumbüro.
Diese Technologie ist zwar relativ genau, aber die Kosten für die Installation sind hoch.
Sie ermöglicht keine anonyme Datenerhebung, was von den Mitarbeitern nicht gerne gesehen wird und gegen die DSGVO verstößt.
Die Beacons oder RFid-Tags
Diese drahtlosen Technologien sind vielseitig und können in vielen verschiedenen Arbeitsbereichen eingesetzt werden:
- Eigene Büros
- Flexible Büros
- Betriebsrestaurants
- Kollaborative Räume
- Besprechungsräume
Beacons werden mithilfe der Bluetooth-Verbindung in regelmäßigen Abständen Signale von internetfähigen Geräten wie Smartphones oder Tablets in der Nähe aufnehmen.
RFID-Tags funktionieren im Wesentlichen gleich, außer dass sie elektromagnetische Energie nutzen und Radiowellen an ein Lesegerät in der Nähe aussenden.
Diese Technologien sind zuverlässige Messinstrumente und weisen erschwingliche Installationskosten auf, aber die Anonymisierung der Daten bleibt auch hier der größte Nachteil dieser Systeme.
Um Ihnen die nötige Klarheit zu verschaffen, die Nutzung Ihrer Räume zu organisieren und flüssiger zu gestalten und dabei die Anonymität jedes Mitarbeiters zu wahren, bietet Ihnen Wx innovative, zuverlässige und leicht in Ihre Organisation zu implementierende Lösungen.
Effektive Messung der Nutzung Ihrer Arbeitsbereiche unter Wahrung der Anonymität Ihrer Mitarbeiter.
Die besten Technologien zur Messung der Belegung
Für jeden Arbeitsbereich hilft Ihnen Jooxter, Ihre Büros mit zuverlässigen und leistungsstarken Lösungen auszustatten, die die Anonymität der Mitarbeiter wahren und leicht zu implementieren sind - und das zu ähnlichen Kosten wie Beacons und RFID-Tags.
Infrarot-Sensoren
Infrarot ermöglicht die Messung sowohl von Schreibtischen einzelner Personen als auch von geschlossenen Bereichen und liefert in diesem Fall nur die Information genutzt/nicht genutzt.
Beschleunigungsmesser
Beschleunigungsmesser werden in den Sitzen platziert, um die Auslastung und Nutzung nicht zugewiesener Arbeitsplätze zu ermitteln.
Geolokalisierung durch Wifi.
Wifi funktioniert nach dem Triangulationsprinzip und lokalisiert Geräte, die WiFi aktiviert haben (wie Smartphones). Sie sind nicht so genau wie Infrarotsensoren oder Beschleunigungsmesser, aber sie geben einen Eindruck davon, wie viele Personen sich in allen Büros aufhalten.
TOF-Sensoren
Diese Komponente wird "Flugzeitsensor" oder ToF-Sensor auf Englisch genannt (für Time of Flight). Ein herkömmlicher Bildsensor verhält sich wie die Netzhaut eines Auges, er ist passiv ;
Im Gegensatz dazu ist ein ToF-Sensor eine aktive Komponente, da er nicht das Umgebungslicht misst, sondern eine Art "Echo" des Lichts, das er ausstrahlt.Das gesamte Gerät besteht aus zwei Komponenten:
Der Laufzeitsensor selbst ein System zur Beleuchtung der Bühne.
Diese beiden Komponenten, die zusammenarbeiten. Es ist die Messung der Zeit, die das Licht braucht, um zum Sensor zurückzukehren, die es ermöglicht, seine Entfernung zu Objekten zu bestimmen.
IR-Bolometer-Sensoren
Ein Bolometer ist ein elementarer Detektor. Sein Prinzip ist einfach: Es wandelt die Energie der einfallenden elektromagnetischen Strahlung in einen Wärmepunkt um.
Die Möglichkeit der Wärmebildtechnik ermöglicht eine genaue Temperaturmessung aus der Ferne.
So ermöglichen die Sensoren die Identifizierung und Darstellung von Objekten oder Personen entsprechend ihrer Emissionstemperatur.
Die richtigen Workplace-Entscheidungen treffen
Durch den Einsatz all dieser fortschrittlichen Technologien werden die Informationen in Echtzeit gesammelt.
Sie werden dann in Dashboards wiedergegeben, die das Lesen Ihrer Statistiken erleichtern und Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
