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In einem Unternehmen müssen viele Schlüsselfaktoren zusammenkommen, damit der Betrieb reibungslos funktioniert und die Mitarbeiter sich wohlfühlen. Dabei ist es wichtig zu berücksichtigen, dass jeder Mitarbeiter im Rahmen seiner Arbeit unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse haben kann. Aus diesem Grund sollte ein Unternehmen eine Vielfalt an Räumen anbieten: Großraumbüros, Einzelbüros, flexible Räume usw. Jeder Mitarbeiter sollte einen Arbeitsbereich finden können, der seinen unmittelbaren Bedürfnissen entspricht. Die Möglichkeiten sind zahlreich, es bleibt nur, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu sehen. Um Sie dabei zu unterstützen, Klarheit zu schaffen, geben wir Ihnen Schlüssel an die Hand, wie SieIhre Raumgestaltung am besten umsetzen können, um die Arbeitsräume und ihre Nutzung zu optimieren.
Wie kann man eine Diagnose der Situation erstellen?
Zunächst ist es wichtig, eine Diagnose Ihrer derzeitigen Einrichtung und ob sie Ihren Bedürfnissen entspricht.
Die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind folgende:
- Die Dekoration Ihrer Räumlichkeiten Ist sie designorientiert, trendig und entspricht sie dem Markenimage Ihres Unternehmens?
- Entspricht die derzeitige Einrichtung der Büros der aktuellen Arbeitsorganisation (Aufteilung zwischen abgeschotteten Büros und Großraumbüros, Flex Office ...)?
- Gibt es genügendGemeinschaftsräume für Besprechungen zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern?
- Verfügen die Arbeitsplätze über ausreichende Ausstattung, um Produktivität und Effizienz zu fördern?
- Die Entspannungs- oder Essbereiche bieten sie die Annehmlichkeiten oder Dienstleistungen, die Ihre Mitarbeiter benötigen?
- Die Bedingungen für Komfort Sind sie angemessen (thermischer Komfort, Belüftung, Beleuchtung? Ist die Natur in meinen Räumlichkeiten vorhanden oder sichtbar?
- Steht Ihre Einrichtung in Einklang mit Ihrer CSR-Strategie (verantwortungsbewusste Beschaffung, sparsamer Umgang mit Energie...)?
Das Unternehmen BLOOM INSIDE, das auf Büroeinrichtungen spezialisiert ist, bietet eine Online-Selbstdiagnose die es Ihnen ermöglicht, vor dem Start eine Bestandsaufnahme zu machen, indem Sie Ihre Stärken und Schwächen identifizieren. Sie sparen Zeit und haben die Aussicht, die richtigen Fachleute für die Neugestaltung Ihrer Arbeitsräume zu finden.
Welche Arbeitsbereiche werden für mein Team benötigt?
Sie müssen die Anordnung Ihrer Räumlichkeiten gut durchdenken, um so den aktuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter wie oben erwähnt gerecht zu werden und die Arbeitsbereiche zu optimieren.
Diese Arbeitsräume tendieren dazu, unpersönlich mit den neuen Arbeitsmethoden: das Flex Office und Telearbeit. In der Tat werden diese Büros von mehreren Angestellten genutzt. Dennoch bleibt es möglich, diese Räume angenehm zu gestalten, um die Produktivität der Teams und die Zusammenarbeit zu fördern.
Das richtige Verhältnis scheint die 30/70. 30% individuelle Räume die der Konzentration gewidmet sind, und 70% kollektive Räume die der Zusammenarbeit oder der Entspannung gewidmet sind.
Individuelle Räume
Wir sprechen hier nicht nur von Einzelbüros, sondern auch von Telefonzellen, von Konzentrationsblasen. Eine erste Untersuchung durchgeführt des Meinungsforschungsinstituts OpinionWay zeigt, dass ein Arbeitsumgebung die Fähigkeit verbessert, sich sich zu konzentrieren für 92% der Befragten.
Daher scheint es mehrere Faktoren zu geben, die bei der Gestaltung berücksichtigt werden müssen. Der Komfort ist unerlässlich, ebenso wie die Arbeitsfläche, die Anschlüsse oder die Privatsphäre. Akustische Diskretion kann verschiedene Formen ermöglichen...
Kollektive Räume
Sie bringen Teams zusammen und ermöglichen Zusammenarbeit, Austausch oder Entspannung. Ein Unternehmen braucht also kollektive Räume produktive wie Besprechungsräume und andere, die dem Wohlbefinden dienen. Wohlbefinden Dazu gehören Pausenräume, Küchen, Bäder usw. Diese Räume sind indirekt sehr vorteilhaft für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, für die Mitarbeiter und die Besucher. Laut einer Studie von Bloominwird die Leistungsrate eines glücklichen Mitarbeiters zum Beispiel um 12 % höher als die anderer Mitarbeiter.
Außerdem sollten diese Räume so gestaltet sein, dass sie eine angenehme Atmosphäre schaffen. Lassen Sie das Licht herein natürliches Lichtauch in Büros, ist für das Wohlbefinden von entscheidender Bedeutung. Komfort der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. Die Verwendung von Glastrennwände kann eine Lösung für große Räume sein und dafür sorgen, dass alle vom Licht profitieren können.
Wie wichtig sind Möbel und Dekoration?
Die Arbeitsmöbel
Büromöbel sind Teil des Alltag des Arbeitslebens eines Arbeitnehmers. Ihre Auswahl sollte daher nicht vernachlässigt werden. Es handelt sich um eine Investition aber auf lange Sicht, vor allem, wenn Sie sich für Qualität entscheiden.
Einerseits ermöglicht Ihnen dieser die Sicherung der Gesundheit Ihrer Angestellten und begrenzen Sie die Risiken von Muskel-Skelett-Erkrankungen. Wenn man bedenkt, dass Muskel-Skelett-Erkrankungen 87% der Krankheiten Arbeitsbedingte Erkrankungen sind und dass sie direkte Kosten von mehr als 2 Milliarden Euro für Unternehmen im Jahr 2017 (laut Zahlen der Krankenversicherung), liegt es auf der Hand, dass es einen nicht zu unterschätzenden Vorteil hat, die Büroeinrichtung gut zu durchdenken.
Andererseits trägt dieses Mobiliar zu Ihrer IdentitätIhr Image als Arbeitgeber Arbeitgebermarke insbesondere. Die Büros spiegeln das Image des Unternehmens wider.Image des Unternehmens, seiner Teams und seiner Werte. Werte. Dieser Faktor ist insbesondere bei der Einstellung von Anwerbung von jungen Talenten, der sogenannten Generation Z die mehr auf die Bedeutung von Sinn und auf Transparenz. Bevorzugen Sie daher ergonomische Möbel die sich dem menschlichen Körper anpassen und Design gleichzeitig.
Die Dekoration von Büros
Um Langeweile und Entpersonalisierung in Ihrem Büro zu vermeiden, sollten Sie sich für eine neutrale Dekoration entscheiden. Diese fördert das Wohlbefinden, gute Laune und Kreativität Kreativität während der Arbeitszeit. Ihre Dekoration sollte Ihre Unternehmenskultur und Ihre Mitarbeiter ansprechen. Sie können dies in Teams umsetzen, um eine echte Kohärenz. Sie können auch die Pflanzen in Arbeitsräumen aufstellen, um diese menschlicher zu gestalten. Sie verbessern auch die Atmung, da sie das CO2 absorbieren. CO2 und neutralisieren schädliche Partikel, die z. B. von Computern, Druckern usw. produziert werden.
Diese Verbindung zwischen Wohlbefinden am Arbeitsplatz und Dekoration wird auch durch eine Studie von Actineonach der sich 9 von 10 Arbeitnehmern produktiver und kreativer fühlen, wenn ihre Räumlichkeiten sehr schön eingerichtet sind.
Wie optimiert man Arbeitsräume im Jahr 2023?
Belegungsströme analysieren
Der erste Schritt in dem Bestreben, seine Arbeitsräume zu optimieren, ist die Durchführung einer Bilanzeine Analyse der Belegungstrends. In dieser Phase kann Ihnen Jooxter mit seinen Dashboards sowohl in Bezug auf Ihre Teams als auch Ihre Arbeitsbereiche. Hier finden Sie zum Beispiel Zahlen zu Belegungsraten der RäumeDie meisten Teams, die in Präsenzarbeit, die Rate der Telearbeitusw. Verstehen Sie leichter, wie Ihre Teams funktionieren und wie sie organisiert sind. Mithilfe von Zuverlässigen DATAWenn Sie die Anzahl der Mitarbeiter erhöhen, können Sie die benötigten Arbeitsräume bewerten.
Begleitung der Mitarbeiter bei der Durchführung von Veränderungen
Bei dieser Art von Veränderung können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Orientierung verlieren und entwickeln ein Gefühl der Depersonalisierung. Aus diesem Grund ist es wichtig, sie bei der Umstellung auf eine neue Arbeitsumgebung zu begleiten. Digitalisierung.
Einige Mitarbeiter können mit diesen Änderungen ihrer Arbeitsgewohnheiten nicht gut zurechtkommenGewohnheitenDie digitale Werkzeuge können ihnen helfen. Die Jooxter-Lösung ist hierbei eine echte Hilfe.
Focus, die Jooxter-Lösung
Mit seiner mobilen und webbasierten Anwendung bietet Jooxter seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, Folgendes zu tun zu buchen. die verschiedenen Arbeitsbereiche (Besprechungsräume, Einzelbüros, Telefonblasen, Parkplätze usw.) zu nutzen. Sie ermöglicht außerdem seinen Status zu deklarieren (in Telearbeit, off, vor Ort, Gebäude) und die einfache Auffindung von Kollegen um so Besprechungen oder zusammenzuarbeiten.
Zögern Sie nicht, uns auf der Jooxter-Website zu kontaktieren, um eine schnelle Demonstration der Anwendung zu erhalten..
Weitere mögliche Optionen zur Optimierung von Arbeitsräumen
Definieren Sie die Bedürfnisse tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, um so Ihr Immobilienangebot. Vielleicht ist es für Sie an der Zeit, dieEinrichtungdie Anordnung oder Aufteilung Ihrer Arbeitsräume zu überdenken. Arbeitsräume. Sie können zum Beispiel mieten einen Teil Ihrer Fläche oder umziehen. Es ist denkbar, die Temperatur der Räume oder auch dieBeleuchtung.
Vorteile der Neugestaltung von Arbeitsräumen
Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihre Arbeitsräume neu einrichten und optimieren.
Maximierung der Nutzung der Raumfläche
Zunächst einmal werden Sie sicherlich einen PlatzgewinnSie werden mehr Platz benötigen, da Sie die Räume anders nutzen werden. Sie werden in der Lage sein, Schlüsse zu ziehen, wie Sie Ihre Räume nutzen werden.Belegung Ihrer neuen Räume zu ziehen. Sie werden feststellen, dass Flüssigkeit in der Nutzung der verschiedenen Räume und begrenzen so die Belegungsspitzen.
Auf dem Weg zum sparsamen Umgang mit Energie...
Überarbeiten Sie darüber hinaus die Nutzung der verschiedenen BüroflächenWenn Sie den Energieverbrauch senken, können Sie Ihre CO2-Emissionen. Da die Räume besser genutzt werden, können Sie die Mitarbeiter auf einigen wenigen Quadratmetern konzentrieren. Etagen zum Beispiel. Wenn Sie bereits eine Politik des Flex Office, bei der die Telearbeit verankert ist, maximieren Sie Ihre Chancen, Ihre Energie- und Immobilienkosten. Hier finden Sie denArtikel von BloomInside zu diesem Thema.
Die Produktivität der Mitarbeiter anregen
Eine neue Anordnung der Räumlichkeiten wird häufig nach einer umfassenden Analyse ihrer Nutzung durchgeführt. Sie können also sicher sein, dass diese Änderungen gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöhen wird. Sie werden nicht mehr nach einem freien Raum suchen müssen, der ihrem Bedarf des Augenblicks entspricht. Ein Mitarbeiter glücklich ist produktiv. Das ist der Hauptvorteil, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und eine Lebensqualität am Arbeitsplatz überlegen.
Räume schaffen, die der Zusammenarbeit förderlich sind
Wenn Sie die Anzahl der Räume, die dem Austausch und der Produktivität gewidmet sind, erhöhen. Produktivitätwerden Sie feststellen, dass sich die Produktivität erhöht. Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert. Die Teams werden eher bereit sein, Projekte zu besprechen oder in einem angenehmen Raum zusammenzuarbeiten.
Konkretisierung der Unternehmenskultur
Die Humanisierung der Räumlichkeiten spiegelt Ihre Unternehmenskulturbesser wider und trägt zur Schaffung einer Gemeinschaft, einer Familie bei. Dies ist eines unserer letzten Webinare , das von Jooxter organisiert wurde und sich mit dem komplexen Thema der Unternehmenskultur und ihren Auswirkungen auf dasEngagement der Mitarbeiter befasst.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieEinrichtung von Büros, ihre Pflege und ihre Optimierung ermöglichen es Ihrem Unternehmen und seinen Mitarbeitern, sich in Ruhe weiterzuentwickeln. Dies fördert auch die Entwicklung Ihrer Unternehmenskultur und Ihrer Arbeitgebermarke.
Es scheint jedoch interessant zu sein, in Zeiten derKlimadringlichkeit dass die Energieeffizienz eine neue Herausforderung darstellt. Um dies zu erreichen, sollten Sie Materialien Bei der Auswahl von Möbeln sollten Sie auf umweltfreundliche Materialien achten. Möbel oder Trennwänden zum Beispiel. Es ist auch möglich, Ihre Räume nach der Art ihrer Nutzung zu gestalten. Häufigkeit der Nutzung so dass Sie die Räume schließen oder absenken können Temperatur bestimmter Arbeitsbereiche zu senken.
