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RSM-Unternehmen nutzt Jooxter in Paris, um hybrides Arbeiten einzuführen und die Rückkehr ins Büro sicher zu planen
Das Unternehmen ist auf Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Buchhaltung spezialisiert und hat Niederlassungen auf der ganzen Welt. RSM beschäftigt über 48.000 Mitarbeiter, die hauptsächlich in Büros in großen Ballungszentren wie Paris und Manchester arbeiten. Das Unternehmen hat sich trotz der Pandemie gut entwickelt und ein starkes Wachstum verzeichnet und möchte zu einer hybriden Arbeitsweise übergehen.
Während der Gesundheitskrise arbeiteten die Menschen von zu Hause aus. Mit der Aufhebung der Beschränkungen wurde die Unterstützung der Beschäftigten bei der Rückkehr ins Büro zu einer Priorität.. Das Führungsteam von RSM erkannte, dass es wichtig war, seine Grundsätze und Werte beizubehalten. Denn die Teammitglieder hängen an ihnen, zur Arbeit zu kommen ist für sie eine wichtige Gewohnheit. Daher führten sie ein Modell in hybridisieren. So schufen sie eine Wechsel zwischen Arbeitszeiten in Fernunterricht und Präsenzzeit. Diese Lösung erschien ihnen naheliegend. Die Arbeitnehmer waren es gewohnt, ihre Aufgaben von ihren Haus aber die Unternehmenskultur ist zu erhalten. Wichtig war, dass die Mitarbeiter in der Präsenz.
Neue Arbeitsweisen für mehr Produktivität und Zusammenarbeit
In Paris, wo sich normalerweise 550 Personen in einem Büro aufhalten, wurde eine Umfrage durchgeführt. Sie ergab, dass die Beschäftigten auf unterschiedliche Weise arbeiten. Jeder hat seine eigene Arbeitsweise und seine eigenen Gewohnheiten. So wünschen sich viele eine flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit, die Telearbeit auszuweiten, und einem Büro, in das sie gehen können, wenn es ihnen passt. Die Arbeitnehmer wollten wissen, ob sie eine Wahl haben und nicht gezwungenermaßen zur Arbeit kommen müssen. Jetzt können sie an dem Ort arbeiten, der ihnen am besten passt - "der richtige Ort zur richtigen Zeit". Es ist ein neues Management, das mehr Flexibilität ermöglicht und somit keine feste Norm vorgibt.
François AUPIC, HR-Partner bei RSM, erläutert, wie das Unternehmen anfänglich auf die Einschränkungen reagierte: "Der Einschluss war eine Offenbarung. Unser Arbeitsmodell änderte sich komplett und wir entdeckten neue neue Arten zu arbeiten die wir zuvor nicht ausprobiert hatten. Die Arbeiter waren produktiv und wurden von einem effizienten IT-Gerät unterstützt."
Aber es ist klar, dass die Produktivität auf der Kommunikation und dem Treffen mit Kollegen beruht - man braucht immer einen virtuellen Kaffee mit den Leuten, um Ideen auszutauschen und Probleme zu lösen. Fernmanagement, Integration und Fernunterricht wurden alle auf diese Weise erleichtert, und der CEO nahm freitags mit allen Kontakt auf, um den Teamgeist aufrechtzuerhalten."
Persönliche Treffen sind jedoch durch nichts zu ersetzen. Obwohl RSM also feststellte, dass Hybridarbeit für sein Unternehmen funktionierte, vermissten die Mitarbeiter die persönliche Interaktion.
"Die flexible Arbeit hat für uns wirklich funktioniert. Aber wir wollten den Leuten die Möglichkeit geben, sich in einem Büro zu treffen, wenn sie das wollten".
"Wie viele Unternehmen wollten auch wir denjenigen, die ins Büro gehen wollten, die Möglichkeit dazu geben. Nach der ersten Sperre wollten wir einen sicheren Ort schaffen, der den Regeln der sozialen Distanzierung in Frankreich entspricht." Wir haben die wichtigsten Herausforderungen für unsere Politik des hybriden Arbeitens definiert, damit der Übergang gut gelingt.
"Damals begannen wir, unsere Bedürfnisse mit Jooxter zu besprechen. Das Team konnte uns nicht nur dabei helfen, die richtige Organisation des Arbeitsplatzes zu finden, um die Maßnahmen zur sozialen Distanzierung zu bewältigen. Sondern es konnte uns auch bei der Einführung von Technologie zur Verflüssigung unserer Organisation helfen. Einfach eine Fahrt ins Büro planen, einen Raum reservieren und die Anzahl der anwesenden Personen verwalten".
François fügt hinzu: "Das Tolle an Jooxter ist, dass Sie einen vollständigen Überblick darüber haben, wer morgen ins Büro kommt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Woche und Ihre Wege ins Büro im Voraus planen können. Vor allem aber wissen Sie, dass die Kollegen, die Sie treffen wollen, auch da sein werden. Letztendlich erfüllt Jooxter sein Versprechen. Ins Büro zu gehen bleibt einfach, ohne starre Regeln oder Strukturen".
Jooxter, ein Leitfaden, der Sie bei Ihren Übergängen zu neuen Arbeitsformen begleitet: Flex Office und Hybrid Work
Die JOOXTER-Lösung ermöglicht es Ihnen
- Die Reservierung von Arbeitsräumen;
- Eine Möglichkeit, den Raum als "verfügbar" oder "unverfügbar" zu markieren, um die soziale Distanzierung zu respektieren ;
- Verwaltung von Telearbeit - Personen konnten ihren Tag nach den im Büro anwesenden Kollegen planen;
- Eine flexible Lösung : Eine Website und eine mobile Anwendung mit QR-Codes auf den verschiedenen Räumen, die die Buchung erleichtern. So ist es möglich, die Belegung flüssiger zu gestalten und leere Räume zu besetzen.
Das Jooxter-Team nimmt nun an der nächsten Phase des Immobilienmanagements und der Belegung von Arbeitsräumen bei RSM teil. Dies ermöglicht es dem Managementteam, die folgenden Daten zu erhalten Analysedaten auf die Raumnutzung. Dies hilft RSM bei der Bestimmung, welche kleinen, großen Räume benötigt werden. Auf diese Weise erleichtert Jooxter den Umgang mit Spitzenzeiten auf effizientere und sicherere Weise. Dies wird mit der Überprüfung des aktuellen Modells mit den Mitarbeitern kombiniert. Auf diese Weise können sie ihre Meinung darüber äußern, was funktioniert und was nicht. Sie sind auch am besten in der Lage, anzugeben, was ihnen zum Aufbau fehlt. das neue flexible Arbeitsmodell.
