Die Gestaltung von Arbeitsräumen als Motivationsquelle?

Organisation von Arbeitsräumen

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Im Zeitalter des hybriden Arbeitens scheinen alle Aspekte, die mit dem Unternehmen zusammenhängen, Faktoren für die Anwerbung und Bindung von Talenten zu sein. Von der Zusammensetzung des Teams bis zur Organisation der Büros: Jedes Detail muss beachtet werden, um Mitarbeiter anzuziehen. Dies ist eine echte Revolution für die Unternehmen und ein Wendepunkt in der Berufswelt.

In diesem Zusammenhang ist es wichtig, dass das Image eines Unternehmens durch seine Organisation, seine Teams und seine Büros vermittelt wird. Dieses Thema ist nicht mehr "nebensächlich", sondern wird wirklich zu einer strategischen Vorliebe. 

 

Die Erwartungen der Mitarbeiter im Mittelpunkt

Im weitesten Sinne ist die Arbeitsumgebung mit dem täglichen Leben eines Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz verbunden. Folglich können wir es als die Gesamtheit der Elemente bezeichnen, die sowohl materiell (Büros, Dekoration, Computerausstattung, Komfort) als auch menschlich (Kollegen, Partner, Kunden) sind. Die Arbeitsumgebung umfasst aber auch Dienstleistungen wie die Sicherheit und die allgemeine Hygiene der Räumlichkeiten, die für das Wohlbefinden der Mitarbeiter von Bedeutung sind. Nehmen wir als Beispiel ein Büro, das nicht hell ist. Der Mitarbeiter hat nicht den nötigen Komfort und seine Produktivität wird dadurch beeinträchtigt.

Außerdem sind die Erwartungen der Mitarbeiter nicht mehr die gleichen wie vor fünf oder gar zehn Jahren. Die Veränderungen, die die Gesellschaft im Allgemeinen durchmacht, wirken sich sowohl auf die Arbeitsweise der Unternehmen als auch auf die Arbeitsbedingungen aus.als auch auf die Auswahlkriterien für künftige Mitarbeiter, unabhängig von Alter oder Funktion. LieZahlen der DARES zur Arbeitskräftebewegung belegen dies: Im dritten Quartal 2021 gab es rund 500 000 Kündigungen und 121 000 Vertragsbrüche, ein höheres Niveau als im gleichen Zeitraum 2019, vor der Krise.

 

Wissen, wie man sich unterscheidet und positioniert

Was das Undic-Barometer über die Wahrnehmung der Arbeitslosigkeit geht hervor, dass fast sechs von zehn Arbeitnehmern angeben, dass sie mindestens eines der folgenden vier Projekte "in Arbeit" oder "im Kopf" haben: den Beruf, den Arbeitgeber oder die Branche wechseln oder sich in ihrem derzeitigen Beruf weiterbilden

Daher müssen Arbeitgeber attraktiv sein und "nomadische" Büros anbieten, um den Verlust von Talenten zu begrenzen. Das Thema ist also nicht mehr nur ein Nebenschauplatz bei der Einstellung, sondern ein echtes Diskussionsthema. Infolgedessen ist es nicht mehr so einfach, Mitarbeiter einzustellen. Deshalb ist es wichtig, sich um seine Talente zu kümmern, um zu verhindern, dass sie zu einem Konkurrenten abwandern. Die Entwicklung einer Unternehmenskultur, von Werten, einer Mission und von Zielen scheint mehr denn je notwendig zu sein. 

 

Neue Herausforderungen für die Personalbeschaffung und die Organisation

Die neuesten Studien haben gezeigt, dass die Arbeitsbedingungen der wichtigste Faktor bei der Wahl eines Unternehmens sind. In der Tat ist die Bezahlung nicht mehr der einzige entscheidende Faktor in den Augen der Arbeitssuchenden. Die Arbeitgeber waren sich dessen bereits bewusst, mussten aber mit dem Aufkommen von Hybridarbeit reglementieren.

Sie sind in Wirklichkeit nicht mehr wirklich in einer starken Position, da die Rekrutierung zunehmend umgekehrt wird. Wir beobachten in der Tat, dass der gesamte Einstellungsprozess in Frankreich in Frage gestellt wird. Dieser n'ist nicht mehr der potenzielle Arbeitnehmer, der sich bemüht, seine Qualitäten zu zeigen, um das Unternehmen davon zu überzeugen, ihn einzustellen einzustellensondern eher das Phänomen das Gegenteil ist der Fall. Dies führt derzeit zu einem regelrechten "Krieg um Talente" zwischen Unternehmen in der gleichen Branche.

Das von BPI France und dem Institut Rexecode im November 2021 durchgeführteBarometer zeigt in diesem Sinne, dass 79 % der Chefs von Kleinst- und Mittelbetrieben Schwierigkeiten bei der Einstellung hatten. Und dass etwas mehr als ein Drittel der zu besetzenden Stellen seit mehr als sechs Monaten unbesetzt ist, davon 12 % seit mehr als einem Jahr..

 

Anziehung und Bindung von Talenten

Daher werden alle Mittel auf den Tisch gelegt, um diese Talente bei den Einstellungsprozessen anzuziehen. Die Personalverantwortlichen suchen nach komplementären Profilen, um eine Heterogenität innerhalb des Unternehmens zu erreichen. Es stimmt, dass je unterschiedlicher die Profile sind, desto mehr Innovation und Kreativität stehen im Mittelpunkt der Tätigkeit. Außerdem ist es von entscheidender Bedeutung, dass gemeinsame Werte zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber geteilt werden.

Wir wissen, dass die französischen Mitarbeiter in den letzten zwei Jahren im Zuge der Gesundheitskrise Geschmack an der Telearbeit gefunden haben. Die Ergebnisse der Studie "Baromètre Télétravail 2022" des Comptoir de la nouvelle entreprise von Malakoff Humanis belegen dies: Fast die Hälfte der Arbeitnehmer gibt an, dass sie gerne im Hybridmodus arbeiten würden. Sie sind vor allem von der Flexibilität begeistert (86 %). Weitere Vorteile der Telearbeit sind: weniger körperliche Ermüdung (85 %), mehr Wohlbefinden und Gesundheit (82 %) und eine höhere Effizienz bei der Arbeit (80 %).

Wir laden Sie ein, sich unsere Kundenfälle um konkretere Beispiele zu erhalten.

 

Inwiefern bietet die Büroorganisation einen Anreiz, zur Präsenzarbeit zu kommen?

Die Raumgestaltung und die Dekoration von Büros fördern das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Dies sind zwei wichtige Hebel, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Eine kürzlich von Opinion Matters im Mai 2021 durchgeführte Umfrage hat gezeigt, wie wichtig das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist. Drei Viertel der französischen Arbeitnehmer würden ihren zukünftigen Arbeitgeber nach Komfort und Technologie auswählen. Die Arbeitgeber führen konkrete Maßnahmen ein, um das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu maximieren. Die Unternehmensstrategie wird auf das Mitarbeitererlebnis ausgerichtet. Hier finden Sie alle Statistiken der Umfrage für Arbeitnehmer und den Arbeitgebern.

Darüber hinaus ist es möglich, die Raumgestaltung zu überdenken, die ein Teil der Lebensqualität ist. Teil der Lebensqualität am Arbeitsplatz (QVT) ist. Auch das Mobiliar scheint einen Einfluss zu haben, denn je besser der Mitarbeiter sitzt, desto besser kann er arbeiten. Die Einrichtung und Optimierung von Arbeitsräumen ist entscheidend, um Raum für Zusammenarbeit zu schaffen. Es ist wichtig, die Büros so einzurichten, dass man sich schnell bewegen kann, so wird der Platz optimal genutzt. Denken Sie außerdem an das richtige Gleichgewicht zwischen individuellen Räumen, Gemeinschaftsräumen und Orten zum Entspannen. Der Mitarbeiter sollte sich wirklich "wie zu Hause" fühlen und gleichzeitig einen professionellen Rahmen haben, in dem er sich konzentrieren kann.

 

Die Qualität des Arbeitslebens gewinnt an Bedeutung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Sphäre des beruflichen Bereichs wirklich weiterentwickelt hat. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber haben viele neue Einsichten gewonnen. Das Konzept der Arbeit hat sich stark verändert. Auch die Arbeitsgewohnheiten, die Arbeitsplätze und die Arbeitssituationen wurden verändert. Vor einigen Jahren hätten wir nie gedacht, dass so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten können. so oft von zu Hause aus arbeiten, noch können sie nach Belieben zwischen Telearbeit und Präsenzarbeit wechseln. Mittlerweile ist dies jedoch zur Norm geworden und die Unternehmen versuchen, sich darauf einzustellen. Die Personalverantwortlichen sind bestrebt, sich an die neuen Gegebenheiten anzupassen, um Talente anzuwerben und zu halten. Lesen Sie auch einen unserer Artikel zu diesem Thema..

Um ein Firmenleben zu kultivieren und die Mitarbeiter zu motivieren, an den Standort zu kommen, müssen sie erfinderisch sein. Dies ist eine echte Chance, ein starkes und bekanntes Unternehmensimage zu entwickeln. Seien Sie innovativ, um Ihre Mitarbeiter anzuziehen: Dekoration, Gesellschaftsspiele, Pflanzen, gemeinsame Aktivitäten etc. Sie müssen nur diejenigen finden, die am relevantesten und einflussreichsten erscheinen. Sie können sich den Kundenfall von Veolia, der die Organisation seiner Arbeitsräume geändert hat.