Die Einführung von Hybridarbeit ist zur neuen Priorität der Arbeitgeber geworden, um auf das Bedürfnis der Mitarbeiter nach Telearbeit zu reagieren. Denn seit der Gesundheitskrise haben die Telearbeiter Gefallen an dieser Freiheit, der Verantwortung und dem entgegengebrachten Vertrauen gefunden.
Infolgedessen sahen sich die Führungskräfte mit einer neu aufkommenden Nachfrage seitens ihrer Arbeitnehmer konfrontiert. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist unerlässlich geworden. Mit neuen Managementmethoden sind die Mitarbeiter zu Akteuren im Unternehmen geworden und hören mehr denn je zu.
Diese Entscheidung bringt jedoch große Veränderungen mit sich und fördert die Entstehung von Energieeffizienz in Unternehmen. Die Anpassung des Angebots an Büros oder Gebäuden scheint
eine kolossale Herausforderung für die Unternehmen von heute zu sein.
Eine hybride, gesunde und energieeffiziente Arbeitsumgebung
Komfort am Arbeitsplatz drückt sich auch in der Gestaltung der Räumlichkeiten, der Büros aus. Eine angenehme Arbeitsumgebung äußert sich z. B. durch Orte zum Ausruhen, zum Austausch, durch Dekoration oder auch durch Pflanzen.
All dies trägt insbesondere zur Produktivität und zur Verbesserung des Teamzusammenhalts bei. Die Studie von Microsoft und Opinion Way aus dem Jahr 2021 besagt, dass 37 % der Arbeitnehmer der Meinung sind, dass ihr Arbeitsplatz nicht angenehm ist. Diese Aussage wird durch eine Analyse des Immobilienunternehmens JLL bestätigt, die besagt, dass 43 % der Arbeitnehmer ihr Unternehmen nicht mehr als einen Ort betrachten, an dem sie gerne arbeiten, und dass 83 % der Arbeitnehmer sich "menschlichere" Büros wünschen. Das JLL-Barometer zu den neuen Arbeitspräferenzen der Arbeitnehmer finden Sie hier.
Dieser Begriff scheint mit dem Aufkommen von Hybridarbeit und Flex Office umso wichtiger zu werden. Man muss den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in Ruhe, mit Blasen und in kollaborativen Räumen arbeiten zu können, um sich auszutauschen. Die Anordnung der Räume ist also so zu planen, dass jeder Mitarbeiter den Raum findet, den er braucht. Parallel dazu haben sich die Unternehmen für die Energieauswirkungen interessiert, die insbesondere durch die Reisen der Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz verursacht werden.
Nehmen wir als Beispiel Büros, die unnötig beheizt oder beleuchtet werden, obwohl sie fast leer sind. Die Telearbeit hat die Mentalität der Menschen verändert und den sparsamen Umgang mit Energie gefördert. Eine echte CSR-Herausforderung, die von den Arbeitnehmern getragen und vom Staat gefördert wird
. Wir haben bei Jooxter einen sehr interessanten konkreten Fall in Bezug auf die Neugestaltung und das Arbeitsumfeld.
Die Vorgehensweise von ECOCERT bestand darin, der Lebensqualität am Arbeitsplatz mehr Aufmerksamkeit zu schenken und gleichzeitig auf Flex Office umzustellen. Um sie in diesem Prozess zu unterstützen, entschieden sie sich für die Zusammenarbeit mit Jooxter. Wir haben sie kürzlich interviewt: "Wir stellen fest, dass die Räume effizient belegt werden und voller sind als zuvor.
Die Besetzung erfolgt effizient durch Mitarbeiter, die eine Relevanz füreinander haben und die Büros intelligent besetzen. Die Lebensqualität im Büro ist entscheidend geworden. Wir finden wieder etwas mehr menschliche Wärme in den Büros und ein freundliches Miteinander". - ECOCERT-Gruppe. Ecocert & JooxterIn 1 Jahr bedeutet dies: 30 % mehr frei gewordene Bürofläche, 100 T CO2-Einsparungen und 9 % mehr Mitarbeiter.
Hybride Arbeit, zum Nutzen oder Schaden Gefahr für die Unternehmenskultur
Kommunikation ist für den Menschen unverzichtbar. Das bestätigt auch Aristoteles in Ethik des Nikomachus: "Der Mensch ist ein geselliges Wesen; die Natur hat ihn dazu geschaffen, mit seinesgleichen zu leben.
Der Zusammenhalt der Teams ist daher notwendig und kann manchmal schwieriger zu erhalten sein, wenn einige Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Die Unternehmenskultur wird über mehrere Hebel erreicht: informelle Zeiten, Teambuildings oder auch Meinungsäußerungen. Bei Gitlab zum Beispiel, einem der ersten Unternehmen, das 100 % Telearbeit einführte, organisieren die Mitarbeiter regelmäßig "Breakout Calls" , d. h.informelle Treffen mit ihrem Team, um über andere Themen als ihre Arbeit zusprechen .
Das Unternehmen bietet außerdem virtuelle Kaffeekränzchen mit Personen zu organisieren, die Personen aus dem Unternehmen, die der Arbeitnehmer noch nicht kennt noch nicht getroffen hat, mithilfe der App Donut. Finden Sie Einzelheiten zu den Aktionen des des Unternehmens finden Sie hier. Jetzt müssen Sie nur noch die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter herausfinden. Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter, organisieren Sie ein Brainstorming mit Ihren Teams, um tauschen Sie sich darüber aus.
Die Auswahl ist breit gefächert: sportliche Aktivitäten, Afterworks, Feiern von Erfolgen usw. Sie So begrenzen Sie Ausgrenzung und das Gefühl sozialer Isolation, indem Sie ein ein echtes Gefühl des Wohlbefindens. In der Tat laut einem Buffer-Bericht aus dem Jahr 2019 19 % der
Angestellte, die aus der Ferne arbeiten, berichten, dass dies ihr größtes Problem ist.
Laut einer Iglu-Studie aus dem Jahr 2020 geben fast 60 % der Telearbeiter an, dass ihnen
bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stehen, da sie persönlich mitgeteilt wurden. Darüber hinaus berichten 55 %, dass sie von Besprechungen ausgeschlossen sind, weil sie nicht physisch anwesend sind. Ich lade Sie ein, unsere Seite Jooxter " zu besuchen.Nachrichten", um über unsere
kommenden Webinare zu diesen Themen auf dem Laufenden zu bleiben.
Die zu entwickelnde Unternehmenskultur angesichts von Telearbeit und hybrider Arbeit
Heutzutage suchen die Arbeitnehmer nicht mehr nur einen Job, sondern eine echte Unternehmenskultur, die zu ihnen passen muss. Sie müssen sich in ihrem Arbeitsumfeld integriert und erfüllt fühlen, um ihre Motivation und ihr
Engagement zu steigern.
Tatsächlich sind 91 % der Arbeitnehmer der Meinung, dass es einen Zusammenhang zwischen dem Wohlbefinden am Arbeitsplatz und dem persönlichen Glück gibt (Microsoft und Opinion Way, 2021). Sie können die
Details der Studie gleich hier finden. Um neue Mitarbeiter zu gewinnen, scheint eine Politik des Wohlbefindens mehr als notwendig, da sie zur beruflichen Entfaltung der Arbeitnehmer beiträgt. Kommunikation, Vertrauen und Respekt sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg einer guten Personalpolitik.
Die Studie besagt auch, dass 70 % der Mitarbeiter der Meinung sind, dass ihr Unternehmen
bei diesen Themen des Wohlbefindens am Arbeitsplatz deutliche Fortschritte macht. Sie erwarten von ihrer Organisation eine echte Mobilisierung für die Inklusion und betrachten dies als
Unterscheidungsfaktor.
Telearbeit, Minimierung von Risiken psychosozialen
Es ist wichtig, die Mitarbeiter in diese organisatorische Wende einzubeziehen. Um sie für die Risiken der Telearbeit zu sensibilisieren, organisieren Sie Zeit für einen Austausch, um die Unsicherheiten, die diese Veränderung mit sich bringt, zu bewerten.
Führen Sie in dieser Dynamik Schulungen, Interventionen von Gesundheitsfachkräften oder auch Merkblätter ein. Damit Veränderungen wirksam sind, müssen die Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen und auf ihrer Ebene einbezogen werden. Es ist wichtig, ein aktives Ohr für ihre Bedürfnisse zu entwickeln, um die sozialen Bindungen aufzuwerten und die Integration insbesondere von Neuankömmlingen zu fördern.
Psychosoziale Risiken können bei einer Telearbeitspolitik auftreten. Dies sind echte Hindernisse für die Entfaltung der Mitarbeiter und daher ist manchmal psychologische Unterstützung erforderlich. Parallel dazu sind kollektive Umfragen oder individuelle Bilanzen ideal, um über die Manager die "Temperatur" auf der Seite der Mitarbeiter zu "messen", um das Management neu zu justieren.
Generell ist es wichtig, den Telearbeitern eine gewisse Autonomie zu gewähren und ein Vertrauensverhältnis zu ihnen aufzubauen, um Produktivität und Kreativität zu fördern.
Verstetigung der hybriden Arbeit durch einen Rechtsrahmen
Unternehmensinterne Regeln oder auch "Codes" sind unerlässlich, um
konzentrierte und motivierte Mitarbeiter zu halten. Deshalb muss das Management die
Arbeitnehmer insbesondere durch Vereinbarungen zur Telearbeit einrahmen.
In diesem Fall haben die Beschäftigten das Recht auf eine bestimmte Anzahl von Telearbeitstagen und müssen sich darauf beschränken. Laut dem Telearbeitsbarometer von Malakoff Humanis aus dem Jahr 2022 wollen 82 % der Beschäftigten (die für Telearbeit in Frage kommen) diese Arbeitsform einführen, und 63 % der Führungskräfte glauben, dass sie weiter zunehmen wird.
Manager sind auch dazu da, das Risiko eines Ausrasters zu regulieren. Diese
müssen geschult werden. Parallel zur Telearbeitscharta kann das Unternehmen schriftliche interaktive Leitfäden mit den besten Praktiken im Zusammenhang mit Telearbeit anbieten. Denn tatsächlich war die Telearbeit für die Angestellten ein Segen, aber einige haben
Schwierigkeiten, sich zu Hause neue Bezugspunkte zu schaffen.
Daher können diese kleinen Hilfsmittel echte Hilfen für die Mitarbeiter sein. Die sozialen Netzwerke des Unternehmens und die interne Kommunikation sind echte Informationsverteiler und ermöglichen ein Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen auch aus der Ferne.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass all diese Maßnahmen direkt mit dem Wohlbefinden der Mitarbeiter zusammenhängen, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind Schlüsseladjektive für ein lebensfähiges Unternehmen in der heutigen Welt.
Die Bedeutung von HR und Managern in der Organisation
Laut der zweiten Umfrage der Association nationale des DRH (ANDRH), die im März 2022 veröffentlicht wurde, sagen mehr als drei von vier Personalverantwortlichen, dass "hybride Arbeit anzubieten wichtig oder sogar unerlässlich ist", um das Unternehmen attraktiv zu machen und die Mitarbeiter zu halten.
93 % der Befragten geben an, dass sich durch diese flexible Arbeitsweise die Rolle des Managements verändert. In der Tat wird das Management an die neuen Arbeitsmethoden angepasst. Manager und Personalverantwortliche müssen daher Engagement und Einfallsreichtum zeigen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Motivation und der Sinnstiftung innerhalb der Organisation. Sie helfen dabei, die Risiken einer Abkehr vom Engagement oder einer Demotivation der Mitarbeiter zu begrenzen.
Agilität und Flexibilität sind die Schlüsselbegriffe, um eine zuverlässige und nachhaltige Organisation zu schaffen. Manager müssen daher in der Lage sein, ihre Hüte zu wechseln und nicht mehr nur als Führer, sondern auch als Coach zu fungieren. Es ist sogar üblich, das Wort Management in Frage zu stellen, da es die heutigen Unternehmen nicht mehr definiert. Junge Berufstätige finden diese Position komplex und wenig attraktiv für den Einstieg in die Berufswelt.
Eine Aufwertung des Berufs ist angesichts der zunehmenden Verantwortungslast der
manager notwendig. Die Personalabteilung ihrerseits leitet den Übergang des Wandels und geht mit gutem Beispiel voran. Ihre Rolle ist daher zentral. Sie stellen insbesondere eine Unterstützung für die Führungskräfte dar.
Ihre Arbeitsbelastung wird dadurch vergrößert, aber wenn sie gut umgesetzt werden, können sie zu
Anführern des Wandels werden. Hybrides Arbeiten wird voraussichtlich zur Norm werden und sich bis 2025 bei
stabilisieren. Um durchschnittlich 2 Tage pro Woche Telearbeit: Das ist in der Tat die
Überzeugung von 46 % der Personalverantwortlichen, die im Februar 2022 für die ANDRH-Umfrage befragt wurden.
Führen Sie die hybride Arbeit durch, um Von seinen Vorteilen profitieren
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es für alle von Vorteil zu sein scheint, die hybride Arbeitsweise in den Unternehmen einzuführen. Wie jede Veränderung in einem Unternehmen braucht sie Zeit.
Deshalb ist es wichtig, kurz-, mittel- und langfristige Ziele mit einer präzisen Personalpolitik festzulegen.
Sie werden nicht enttäuscht sein, wenn Sie es noch nicht angenommen haben! Es ist unerlässlich, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um die Freude an der Arbeit zu kultivieren. Dies erfordert ein Engagement von Arbeitgebern und Führungskräften, aber auch von Managern.
Zunächst einmal ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Es ist unerlässlich, die Gefühle der Mitarbeiter zu problematischen Arbeitssituationen oder auch zu Spannungsquellen zu erfassen. Darüber hinaus ermöglicht eine gute Bottom-up-Kommunikation
eine schnelle und intelligente Lösung interner Probleme. So entsteht auf natürliche Weise ein positives
Arbeitsklima und Vertrauen.
Darüber hinaus sind informelle Zeiten und außerberufliche Aktivitäten für den Aufbau von Beziehungen zwischen den Mitarbeitern ausschlaggebend geworden und schaffen so eine freundliche Atmosphäre, in der die Produktivität auf ihrem Höhepunkt ist. Ein glücklicher Mitarbeiter
ist ein produktiver Mitarbeiter.
Darüber hinaus können Sie durch die Wahl von Hybridarbeit Ihre CSR durch geringere Energiekosten ausbauen. Die Einführung von Hybridarbeit ermöglicht es Ihnen, Ihr Büroangebot an die neuen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen
. Da Sie weniger Mitarbeiter vor Ort haben, können Sie Ihre Energierechnungen
senken und die neuen ökologischen Standards einhalten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Risiken der Telearbeit durchaus vorhanden sind, aber wie bei jeder
Veränderung muss man auch diese Risiken in Kauf nehmen... So ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit hybridem Arbeiten machen. Es wird immer Zeit sein, Ihre Organisation neu anzupassen, und Ihre Mitarbeiter werden das ohnehin nachvollziehen können. Fehler
sind menschlich und helfen, sich zu verbessern.
Dann lassen Sie sich von den neuen Arbeitsweisen verführen, um
Produktivität, Kreativität, Engagement, Vertrauen und Autonomie in Ihrem Unternehmen zu wecken.
