Während Organisationen die Rückkehr ins Büro planen, sehen sie sich mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Die Mitarbeiter sind bei dem Gedanken an die Rückkehr ins Büro sehr zwiegespalten. Einige können es kaum erwarten, wieder im Büro zu sein, während andere noch ängstlich sind. Aber darüber hinaus hat Hybridarbeit die Arbeit, wie wir sie heute kennen, neu definiert. Über das Bedürfnis nach sozialer Distanzierung und Reinigung hinaus suchen Talente nach Unternehmen, die sich um ihr Wohlbefinden kümmern. Tools für das Workspace Management spielen dabei eine Schlüsselrolle. Sie unterstützen und begleiten Organisationen und Mitarbeiter bei der Bewältigung dieser Herausforderungen.
Software für die Reservierung und Verwaltung von Arbeitsräumen kann dabei helfen, dieErfahrungen der Mitarbeiter zu optimieren und Räume und Ressourcen effizient zu verwalten. Die Herausforderungen im Zusammenhang mit Innovation, digitalem Design und der Vermietung von virtuellen Arbeitsräumen sind in der tertiären Immobilienbranche in Frankreich groß. Auch das Konzept des " Smart Workplace " rückt immer mehr in den Vordergrund, bei dem Technologien eingesetzt werden, um dynamische Arbeitsumgebungen zu schaffen, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeitergruppen zugeschnitten sind.
Organisationen gehen das Konzept der hybriden Modelle auf sehr unterschiedliche Weise an. Es gibt keine einheitliche Lösung. Aber die Organisationen, die gut abschneiden, haben es ihren Mitarbeitern leicht gemacht und nutzen die Technologie, um ihren Plan zu untermauern. Die Einführung von Telearbeit erfordert, dass man auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht. Um Mitarbeiter ins Büro zu locken, muss die Arbeitsumgebung Lust auf mehr machen. Dann kommen neue Herausforderungen ins Spiel: Raumgestaltung, Verwaltung des Immobilienbestands, Managementinnovation und Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Hybridarbeit: Unternehmen wollen, dass ihre Mitarbeiter wieder ins Büro gehen
Die Organisationen haben eine ganze Reihe von Ankündigungen gemacht, um die Rückkehr aller ins Büro zu kommunizieren. Sie ermutigen dazu, Filialen in der Nähe des Wohnorts statt im Stadtzentrum zu nutzen. Einige ermutigen dazu, dort zu arbeiten, wo es für die Beschäftigten angenehm ist. Die Konzepte dieser Arbeitsmodelle sind leicht zu erfassen. Aber in Wirklichkeit ziemlich schwierig umzusetzen in einer Welt nach der Kovidität.
Alle am selben Ort zu versammeln, scheint recht einfach zu sein, denn das war auch vor der Pandemie so. Heute ist jedoch viel Planung erforderlich, um die Lage der Büros festzulegen, damit die soziale Distanz bewältigt werden kann. Planung ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass stark frequentierte Bereiche häufiger als früher gereinigt werden.
Planungstools erleichtern die Verwaltung des Arbeitsbereichs, die Autonomie der Mitarbeiter und die Produktivität
Bei Modellen, die auf lokale Büros oder einen Ansatz nach dem Motto "Kommen Sie, wann Sie wollen" setzen, ist die Verwaltung des Zeitplans wichtig. Niemand möchte, dass alle am selben Tag erscheinen. In diesen Beispielen kann die Verwendung eines vorhandenen Planungstools, das in ein Workspace-Management-System integriert ist, die Blockadepunkte abmildern.
Wenn Organisationen z. B. die Menschen mithilfe eines Tools, das sie bereits nutzen - wie einem Microsoft- oder Google-Kalender - dazu bringen können, ihre Anwesenheit vorab zu planen und zu buchen, und dies mit der Raumplanung kombinieren, dann können sie die Spitzenzeiten ermitteln. Auf diese Weise können Organisationen sicherstellen, dass es für jeden ein verfügbares und sauberes Büro gibt. Wenn Personen keinen Raum finden, den sie buchen können, wissen sie, dass sie einen anderen Tag wählen können. So haben die Menschen die Kontrolle und sind beruhigt, was die Sauberkeit und Distanzierung angeht. Und folglich hilft es ihnen, mit ihren Ängsten vor dem Gang ins Büro umzugehen.
Dies kann auch die Produktivität fördern und das Reisen noch interessanter machen. Wenn die Leute sehen können, wer an bestimmten Tagen im Büro sein wird, können sie sich darauf einstellen, zur gleichen Zeit zu gehen. Die Mitarbeiter können sich von Angesicht zu Angesicht gegenüberstehen und das fördert die Zusammenarbeit.
Tools zur Verwaltung des Arbeitsbereichs sind auch für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Bindung von Talenten entscheidend
Heutzutage sind die Qualität des Lebens am Arbeitsplatz (QoL) und Vorteile für die Arbeitnehmer vorrangige Themen. Es ist wichtig, diese Priorität zu berücksichtigen und für dieErfüllung und das Glück der Arbeitnehmer zu sorgen, um die Arbeitsleistung und die Motivation zu verbessern. Aktivitäten zur Entspannung und Stressbewältigung können dazu beitragen, einen gesunden Geist am Arbeitsplatz zu fördern. Professionelle Beratung und Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit und zur Verringerung von Risiken können dazu beitragen, ein positives Arbeitsklima zu bieten und die Zufriedenheit der Beschäftigten zu steigern.
Sie sind besonders hilfreich für Teamleiter, die Treffen organisieren können, um wieder Kontakt zu ihren Teammitgliedern aufzunehmen. Nach einer so langen Zeit der Heimarbeit wollen Teamleiter nicht nur sehen, wie es den Leuten körperlich geht, sondern auch, wie es ihnen mental geht. Denn zu überprüfen, ob sie die Unterstützung erhalten, die sie brauchen, ist wichtiger denn je.
Den Prozess auf diese Weise zu steuern, verbessert die Denkweise der Mitarbeiter und sorgt dafür, dass sie gerne ins Büro kommen. Es geht sogar noch weiter, denn sie sind nun bereit, darüber nachzudenken, was sie erreichen wollen, wenn sie da sind. Anstatt Energie damit zu verbrauchen, sich Sorgen zu machen. Es ist auch ein wesentliches Mittel, umdie besten Talente anzuziehen und zu halten. Denn heute suchen die Menschen nach Arbeitgebern, die ihr Wohlbefinden ernst nehmen, wo auch immer sie sind.
Die Teams für Facility Management und Personalwesen werden von den Daten der Tools für das Arbeitsplatzmanagement stark profitieren.
Für das Facility Management ist diese Übersicht von unschätzbarem Wert, wenn es darum geht, zusätzliche Ressourcen wie Catering und Reinigung zu planen. Die Mitarbeiter wissen dann, dass sie in einem sauberen Büro ankommen und dass sie sich ein Sandwich kaufen können. Dies sind einfache Dinge, die jedoch von entscheidender Bedeutung sind, um einen Gang ins Büro zu einem positiven Erlebnis zu machen.
Diese Tools für das Workspace Management liefern auch anonymisierte Daten, die für HR-Teams, die neue Richtlinien für hybrides Arbeiten entwickeln, nützlich sind. Sie können sehen, was funktioniert, und dementsprechend Anpassungen vornehmen. Das Feedback, das wir von HR-Managern in Europa erhalten haben, zeigt uns systematisch, dass sich die Mitarbeiter sicherer fühlen, wenn die Organisation in Echtzeit auf die von den Workspace-Management-Tools gelieferten Informationen reagiert. Die Mitarbeiter können sehr deutlich sehen, dass die richtigen Maßnahmen zur Steuerung ihres Wohlbefindens und ihres Komforts berücksichtigt werden. Dadurch fühlen sie sich ihrem Arbeitgeber näher und sind produktiver.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Menschen helfen können, ins Büro zurückzukehren und loyale Teams aufzubauen, sprechen Sie mit uns. Wir können Ihnen erklären, wie wir dies bei Unternehmen, die große Teams in ganz Europa verwalten, erreicht haben.
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