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Hybride Arbeits formen sind in Unternehmenzur Norm geworden und Sie haben Bedenken, was die Meinungen dazu angeht? In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die gängigen Meinungen zu hybridem Arbeiten und zeigen Ihnen, wie Sie diese Risiken minimieren können.Organisation und Kommunikation innerhalb Ihres Teams sind von entscheidender Bedeutung. Mit ein wenig Voraussicht, Unterstützung und den richtigen Maßnahmen wird hybrides Arbeiten Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter verändern. Aber dafür müssen die Mitarbeiter Teil des Prozesses sein.
Hybrides Arbeiten - eine Gefahr für die Unternehmenskultur?
Kommunikation ist für den Menschen unverzichtbar.
Dies bestätigt in der Tat Aristoteles in Ethik des Nikomachus: "Der Mensch ist ein geselliges Wesen; die Natur hat ihn dazu geschaffen, mit seinesgleichen zu leben".
Der Zusammenhalt der Teams ist daher notwendig und kann manchmal schwieriger aufrechtzuerhalten sein, wenn einige Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten. Die Unternehmenskultur wird durch mehrere Hebel beeinflusst: informelle Zeiten, Teambuildings oder auch Meinungsäußerungen . Bei Gitlab beispielsweise, einem der ersten Unternehmen, das 100 % Telearbeit einführte, organisieren die Mitarbeiter regelmäßig "Breakout Calls", d. h. informelle Treffen mit ihrem Team, bei denen über alles andere als die Arbeit gesprochen wird. Das Unternehmen bietet auch die Möglichkeit, mithilfe derDonut-App virtuelle Kaffeekränzchen mit Personen aus dem Unternehmen zu veranstalten, die man nicht kennt. Einzelheiten zu den Aktionen des Unternehmens finden Sie hier.
Sie müssen nur noch die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter herausfinden, organisieren Sie ein Brainstorming mit Ihren Teams, um sich über dieses Thema auszutauschen. Die Auswahl ist groß: sportliche Aktivitäten, Afterworks, Erfolgsfeiern etc. So begrenzen Sie Ausgrenzung und das Gefühl der sozialen Isolation, indem Sie ein echtes Gefühl des Wohlbefindens entwickeln. Tatsächlich berichten laut einem Buffer-Bericht aus dem Jahr 2019 19 % der Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten, dass dies ihr Problem Nummer eins ist. Laut einer Igloo-Studie aus dem Jahr 2020 gaben fast 60 % der Telearbeiter an, dass ihnen bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stünden, da sie persönlich mitgeteilt wurden. Darüber hinaus berichteten 55 %, dass sie von Besprechungen ausgeschlossen sind, weil sie nicht physisch anwesend sind.
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Aktive Mitarbeiter angesichts der Bedrohung durch Telearbeit
Es ist wichtig, die Mitarbeiter in diese organisatorische Wende einzubeziehen. Um sie für die Risiken der Telearbeit zu sensibilisieren, organisieren Sie Zeiten, in denen sie sich über ihre Unsicherheiten angesichts dieser Veränderung austauschen können. Führen Sie in dieser Dynamik Schulungen, Vorträge von Gesundheitsfachleuten oder auch Merkblätter ein. Damit die Veränderung wirksam ist, müssen die Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen und auf ihrer Ebene einbezogen werden. Ein aktives Zuhören ihrer Bedürfnisse ist besonders wichtig, um die sozialen Bindungen aufzuwerten und die Integration von Neuankömmlingen zu fördern.
Psychosoziale Risiken können bei einer Telearbeitspolitik auftreten. Sie sind echte Hindernisse für dieEntfaltung der Mitarbeiter, daher ist manchmal eine psychologische Unterstützung notwendig. Parallel dazu sind kollektive Umfragen oder individuelle Punkte ideal, um regelmäßig die "Temperatur" auf Seiten der Mitarbeiter zu messen, z. B. über die Manager, um das Management gegebenenfalls anzupassen. Generell ist es wichtig, den Telearbeitern eine gewisse Autonomie zu gewähren und ein Vertrauensverhältnis zu ihnen aufzubauen, um die Produktivität und Kreativität zu fördern.
Die Verstetigung von Hybridarbeit: Ein Rahmen zur Begrenzung von Risiken
Unternehmensinterne Regeln oder auch "Codes" sind unerlässlich, um die Mitarbeiter konzentriert und motiviert zu halten. Deshalb muss das Management die Mitarbeiter insbesondere durch Telearbeitsvereinbarungen betreuen. In diesem Fall haben die Mitarbeiter das Recht auf eine bestimmte Anzahl von Telearbeitstagen und müssen sich darauf beschränken. Laut dem Telearbeitsbarometer von Malakoff Humanis aus dem Jahr 2022 wollen 82 % der Arbeitnehmer (die für Telearbeit in Frage kommen) diese Arbeitsform annehmen, und 63 % der Führungskräfte sind der Meinung, dass sie weiter zunehmen wird.
Manager sind auch dazu da, das Risiko eines Ausuferns zu regulieren. Diese sollten geschult werden. Parallel zur Telearbeitscharta kann das Unternehmen schriftliche interaktive Leitfäden mit bewährten Praktiken im Zusammenhang mit der Telearbeit anbieten. Denn in der Tat war die Telearbeit ein Segen für die Mitarbeiter, aber einige haben Schwierigkeiten, sich zu Hause neue Bezugspunkte zu schaffen.
Daher können diese kleinen Hilfsmittel echte Helfer für die Mitarbeiter sein. Die sozialen Netzwerke des Unternehmens und die interne Kommunikation sind echte Vektoren für die Verbreitung von Informationen und ermöglichen einZugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen auch aus der Ferne. Abschließend lässt sich sagen, dass all diese Maßnahmen direkt mit dem Wohlbefinden der Mitarbeiter zusammenhängen, unabhängig davon, wo sie arbeiten. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind Schlüsseladjektive für ein Unternehmen, das in der heutigen Welt lebensfähig ist.
Umgang mit den Gefahren der Telearbeit: Die Bedeutung von HR und Managern
Laut der zweiten Umfrage derAssociation nationale des DRH (ANDRH), die im März 2022 veröffentlicht wurde, sagen mehr als drei von vier Personalleitern, dass "hybride Arbeitsformen anzubieten wichtig oder sogar unerlässlich ist", um das Unternehmen attraktiv zu machen und die Mitarbeiter zu halten. 93 % der Befragten geben an, dass sich durch diese flexible Arbeitsweise die Rolle des Managements verändert. In der Tat wird das Management an die neuen Arbeitsmethoden angepasst. Manager und Personalverantwortliche müssen daher Engagement und Einfallsreichtum zeigen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Motivation und der Sinnstiftung innerhalb der Organisation. Sie helfen dabei, die Risiken einer Abkehr vom Engagement oder einer Demotivation der Mitarbeiter zu begrenzen. Agilität und Flexibilität sind die Schlüsselbegriffe, um eine zuverlässige und nachhaltige Organisation zu schaffen.
Manager müssen daher in der Lage sein, ihre Hüte zu wechseln und nicht mehr nur als Anführer, sondern auch als Coach zu fungieren. Es ist sogar üblich,das Wort Management in Frage zu stellen, da es die heutigen Unternehmen nicht mehr definiert. Manager haben auch die Aufgabe, Fern- und Präsenzarbeit zu regulieren. Junge Berufstätige finden diese Position komplex und wenig attraktiv für den Einstieg in die Berufswelt. Eine Aufwertung des Berufs ist angesichts der zunehmenden Verantwortungslast der Manager notwendig.
Die Personalabteilung hingegen führt den Übergang des Wandels an und geht mit gutem Beispiel voran. Ihre Rolle ist daher zentral. Sie sind insbesondere eine Unterstützung für die Führungskräfte. Ihre Arbeitsbelastung wird dadurch vergrößert, aber wenn sie gut umgesetzt werden, können sie zu Anführern des Wandels werden. Hybrides Arbeiten wird voraussichtlich zur Norm werden und sich bis 2025 stabilisieren. Rund zwei Tage pro Woche im Durchschnitt Telearbeit: Davon sind 46 % der Personalverantwortlichen überzeugt, die im Februar 2022 für die Umfrage der ANDRH befragt wurden.
Risiken, die sich lohnen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Risiken der Telearbeit durchaus vorhanden sind, aber wie bei jeder Veränderung muss man sie in Kauf nehmen... So ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit hybrider Arbeit machen. Es wird immer Zeit sein, Ihre Organisation neu anzupassen, und Ihre Mitarbeiter werden dies ohnehin nachvollziehen können. Fehler sind menschlich und ermöglichen es, sich zu verbessern. Wenn Sie bei diesem Übergang begleitet werden, erhalten Sie die besten Ratschläge, um Ihre Räumlichkeiten entsprechend einzurichten und die Belegungstrends zu verstehen. Passen Sie Ihr Raumangebot an den tatsächlichen Bedarf an. Sie können sich auch für eine Umgestaltung(operierte, nicht titrierte Büros) oder einen Ortswechsel(Coworking oder kleinere Büros) entscheiden.
Dann lassen Sie sich von den neuen Arbeitsformen verführen, um in Ihrem Unternehmen Folgendes zu entwickeln: Produktivität, Kreativität, Investitionen, Vertrauen, Autonomie. Hier finden Sie alle Vorteile des hybriden Arbeitens. Sie können sich auch eines unserer Kundenbeispiele ansehen, RSM, ein Spezialist für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Buchhaltung, der flexible Arbeit in seiner Organisation eingeführt hat..
