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Die Erfassung von Belegungsdaten, "smart data", in Echtzeit ist entscheidend. Sie sind für Immobilienorganisationen eine große Hilfe bei der Verwaltung ihrer Flächen in einem hybriden Kontext. Die Erfassung präziser und anonymisierter intelligenter Daten ist heute ein Muss. Digitale Arbeitsplatztechnologien spielen hierbei eine Schlüsselrolle. Diese intelligenten Daten ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Arbeit und Zusammenarbeit zu organisieren. Eigentümer können so ihren Kunden helfen, ihre Räume effizient zu nutzen. Außerdem ermöglichen sie es den Kunden, Dienstleistungen wie Reinigung und Verpflegung zu organisieren.
Gegenwärtig besteht die oberste Priorität für jede kommerzielle Immobilienorganisation darin, die Nutzung von Büroräumen in der Post-Covid-Ära zu verstehen. Sie müssen geeignete Büroflächen erhalten, erweitern und anordnen, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen.
Digitale Technologien an Arbeitsplätzen sind ein effektives Instrument, um intelligente Daten zu sammeln.
Die Immobilienorganisationen mit den fortschrittlichsten Plänen erkennen die Bedeutung der digitalen Technologiefür Arbeitsräume. Sie wissen, dass sie für die Bereitstellung einer sicheren und praktischen Arbeitsumgebung für Unternehmenskunden unerlässlich ist. Diese Technologie misst dietatsächliche Belegung und gibt einen Echtzeit-Einblick in die Nutzung der Räume. Tatsächlich wird deutlich, dass die Daten ein Mittel für die Betreiber von Gewerbeimmobilien sein werden, um sich zu differenzieren. Es ist auch eine Möglichkeit, die Arbeitgebermarke aufzuwerten, ihr Image auf ein Expertenniveau zu heben und sich um das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Und wir glauben, dass es weltweit eine große Nachfrage geben wird.
Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, Informationen über die Belegung von Gebäuden zu erhalten. Sie können WLAN-, Netzwerk- und Bluetooth-Verbindungen, Zugangskontrollen, Ausweise oder Videoüberwachungsbilder nutzen.
Jede dieser Methoden hat ihre Vorzüge, aber keine ist wirklich ideal oder genau. Ein und dieselbe Person kann an mehreren Geräten angemeldet sein, und Ausweise können eingeführt, aber nicht entfernt werden. Dadurch lässt sich nicht feststellen, wo sich die Personen im Gebäude tatsächlich aufhalten. Nutzen sie die offenen Räume oder die Besprechungsräume in einem bestimmten Stockwerk? Der Einsatz dieser Technologien wirft auch Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit der intelligenten Daten auf. Diese sollten mit Vorsicht verwendet werden.
Anonymisierte intelligente Daten: Die Privatsphäre der Mieter respektieren und gleichzeitig datengestützte Empfehlungen ermöglichen
Aus diesem Grund gewinnen Technologien für intelligente Arbeitsbereiche an Bedeutung. Sie sind viel effizienter darin, in Echtzeit einen Überblick über das Geschehen zu liefern, und können intelligente Daten so sammeln, dass sie anonym bleiben. Die eingesetzten Belegungssensoren sind völlig unabhängig vom Unternehmensnetzwerk sowie von der Gebäudeinfrastruktur.
Das bedeutet, dass Eigentümer diese Geräte in ihren Gebäuden installieren können, ohne dass sich ihre Mieter Sorgen um ihre Privatsphäre machen müssen. Smart Data sind sehr nützlich, um die Arbeitsgewohnheiten besser zu verstehen. Sie können Belegungstrends und Nutzungen verstehen und einen reibungslosen Ablauf fördern. Mithilfe dieser Daten können Mieter frühzeitig über ihren Bedarf an Büroräumen beraten werden. Quantifizieren Sie die Anzahl der benötigten Quadratmeter, denken Sie an die optimale Gestaltung und Einrichtung. Wir können z. B. an größere Besprechungsräume oder Großraumbüros denken. Bei einer dynamischen Neugestaltung von Räumen ist auch der Umweltgedanke zu berücksichtigen. Die Optimierung von Räumen bedeutet, sie intelligenter zu nutzen und die Freisetzung von Flächen für andere Zwecke zu fördern. Insbesondere mit dem Aufkommen der Telearbeit und der Kombination von Präsenz- und Fernarbeit haben sich die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter verändert.
Smart Data" war in der Vergangenheit ein sehr kontroverses Thema. Aber mit intelligenten, präzisen Echtzeitdaten können Eigentümer wertschöpfende Empfehlungen aussprechen, die zuverlässig sind. Außerdem können sie potenziellen Kunden fundierte Annahmen präsentieren, die auf den Daten ähnlicher Kunden basieren.
Die Schlüsselrolle von "smart data" für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die Bindung von Talenten
Diese Smart Data können auch dazu dienen, Anpassungen der Maßnahmen zur sozialen Distanzierung zu ermitteln und vorausschauend zu handeln. Niemand weiß wirklich, wie der Raum genutzt wird, bevor die Mitarbeiter beginnen, wieder zur Arbeit zu gehen. Da Telearbeit zur Norm geworden ist, müssen Sie sich mit der Distanzierung auseinandersetzen. Zu wissen, dass Sie auf der Grundlage von Beweisen Anpassungen vornehmen können, ist nicht nur effizient, sondern auch beruhigend für die Mitarbeiter. Wenn Sie feststellen, dass die Arbeitsbereiche montags vollständig belegt sind, ist ein anderes flexibles Arbeits modell ideal. Hybrid- oder Flex-Office-Arbeiten bringen nicht nur eine flüssigere Raumnutzung, sondern auch mehr Flexibilität und eine höhere Qualität des Arbeitslebens. Damit lassen sich auch eher praktische Fragen klären. Es ist einfacher zu wissen, welche Bereiche gereinigt werden müssen, und ermöglicht einen besseren Überblick über die Abläufe bei der Verpflegung.
Intelligente Technologie, die in alltägliche Produktivitätswerkzeuge wie den Microsoft-Kalender integriert ist, macht jedoch Sinn. Die Leute können im Voraus planen und sagen, wann sie anwesend sein werden, und dies mit ihren Kollegen abstimmen. Wenn also ein Kollege anwesend ist und ich mit ihm zusammenarbeiten möchte, können wir einen bestimmten Raum reservieren.
Organisationen treffen enorme Entscheidungen darüber, wo sich Menschen aufhalten, wann und wie sie dies tun. Die Möglichkeit, intelligente, datengestützte Dienstleistungen wie die oben beschriebenen anzubieten, wird ihnen bei diesen Entscheidungen eine große Hilfe sein. Und dabei können sich die Teams, die fürGewerbeimmobilien zuständig sind, von der Konkurrenz abheben und einen Mehrwert bieten.
Wenn "smart data" eine Lösung ist, die Sie interessiert
Wenn Sie einen großen Immobilienbestand verwalten und verstehen möchten, wie Sie Ihren Kunden helfen können, ihre Räume vernünftig und effizient zu nutzen, sprechen Sie mit uns .
Das Jooxter-Team unterstützt Sie bei der Einführung neuer Arbeitsmodelle: Flex Office oder Hybridarbeit, operierte Büros... DieHybridisierung ist aus Sicht der Räume und Teams für alle von Vorteil. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitsräume zu optimieren und Ihren Mitarbeitern eine flexiblere Organisation für mehr Zusammenarbeit anzubieten. Keine festen Büros mehr zu haben, Flex- und Telearbeit zu fördern, ist zur Norm geworden. Wir haben zahlreichen Unternehmen in ganz Europa dabei geholfen, ihre Immobilienziele und vieles mehr zu erreichen.
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