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Laut Parella entsprechen 15 bis 25 % der durchschnittlichen Bandbreite des Flächengewinns, der üblicherweise nach einem Wechsel ins Flex Office festgestellt wird. Es ist jedoch wichtig, die richtigen Entscheidungen über die Wiederverwendung dieser Quadratmeter zu treffen. Manchmal wird es besser sein, in ein anderes Gebäude umzuziehen, um Geld zu sparen, in anderen Fällen wird die Anmietung von Rä umen oder die Umgestaltung der eigenen Räume vorzuziehen sein. Jeder muss sein eigenes Rezept finden, aber alle Unternehmen werden langfristig davon profitieren. Flex Office bedeutet, sein Unternehmen und seine Organisation herauszufordern, es ist eine echte Herausforderung!
Was bedeutet Flex Office in Unternehmen?
Flex Office bezeichnet die Tatsache, dass man kein festes Büro hat. Man kann sich Räume vorstellen, die auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer zugeschnitten sind. So können diese je nach Lust und Laune in einem Büro, zu Hause, in einem Café, einem Besprechungsraum oder einem Coworking Space in einem hybriden Arbeitsmodus arbeiten.
In England bereits sehr beliebt, scheint das Flex Office auch in Frankreich seinen Platz einzunehmen. Dieser Trend in Unternehmen scheint den Franzosen zu gefallen. Dies ist zum Beispiel bei Crédit Agricole, Renault oder La Banque Postale bereits der Fall. Sie können unsere Seite mit KundenreferenzenSie gibt Ihnen einen Einblick in die organisatorischen Veränderungen bei Großunternehmen, die Sie sicher kennen.
Was sind die Hauptvorteile von Flex Office?
- Mehr Freiheit : Flex Office ermöglicht es, ein Büro dort zu buchen, wo man es möchte. Ein Arbeitnehmer kann morgens in einem Großraumbüro und nachmittags in einem geschlossenen Büro arbeiten. Das regt die Arbeitnehmer an und bietet ihnen verschiedene Arbeitsatmosphären. So können sie den Raum wählen, der ihren momentanen Bedürfnissen entspricht: Konzentration oder Zusammenarbeit. DieBelegung der Räume wird dadurch flüssiger. Das Flex-Office in Verbindung mit Telearbeit bietet den Mitarbeitern noch mehr Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsplatz.
- Kostensenkung: Flex Office, verbunden mit hybridem Arbeiten, wird laut Ludovic Legendre, Partner "People & Transformation" bei Parella - MRICS, eine Reduzierung der Bürofläche um 20 bis 40 % ermöglichen. Insgesamt wird die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort variieren, aber häufig wird ein Stockwerk oder in den auffälligsten Fällen sogar ein ganzes Gebäude frei werden. Dies kann dazu führen, dass Räume vermietet werden oder dass kleinere und geeignetere Büros bezogen werden können. Die Verwaltung von Immobilien wird durch die Analyse der Belegungsströme einfacher. Die Immobilienkosten sinken automatisch.
" Die Umstellung auf Flex wird nicht sofort Geld einbringen. Aber mittelfristig, ja, gibt es eine echte Einsparung. Man kann ein Projekt machen, das sich innerhalb von zwölf Monaten rentieren wird ", erklärt Ludovic Legendre.
- Kollaborative Arbeit: Der Wechsel zu Flex fördert die kollaborative Arbeit. Die Teams treffen sich leichter. Sie tauschen sich mündlich aus, anstatt systematisch per E-Mail zu kommunizieren. Wir können eine bessere Kommunikation zwischen den Abteilungen beobachten, was zu einer stärkeren Unternehmenskultur führt. Die Zusammenarbeit wird optimiert.
- Die Routine verändern : flex office durchbricht die Routine am Arbeitsplatz. Die Tage sind normalerweise eine Quelle der Müdigkeit, besonders für die neue Generation. Wenn ich mein Büro entsprechend meiner Aufgaben oder der Personen, mit denen ich zusammenarbeiten muss, reserviere, werden die Tage dynamischer. Dies verbessert die Qualität des Arbeitslebens des Arbeitnehmers. Der Mitarbeiter hat auch eine bessere Kontrolle über seine Arbeitszeit.
- Höhere Produktivität: Da er mobil ist, kann sich der Arbeitnehmer so organisieren, wie er es möchte. Wenn er sich konzentrieren muss, kann er sich in einem ruhigen Raum zurückziehen. Wenn er Anrufe tätigen muss, kann er eine Telefonzelle nutzen. Insgesamt verbessert dies dieErfahrung des Mitarbeiters und fördert somit seine Ausgeglichenheit und sein Wohlbefinden. Ein operatives Büro oder ein Flex-Office ermöglicht es den Mitarbeitern, auch ohne festes Büro hervorragende Leistungen zu erbringen.
Die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist entscheidend
Jedes Unternehmen kann seine Flex-Office-Politik erfolgreich umsetzen, wenn es gut organisiert und vorbereitet ist. Um die Nachteile zu vermeiden, muss ein langfristiger Plan mit einer klaren internen Kommunikation erstellt werden. So kann Ihre flexible Organisation effektiv sein.
Um auf Flex Office umzusteigen, müssen Ihre Büros für Flex Office geeignet sein. Die Arbeitsumgebung muss förderlich sein. Manchmal ist es notwendig, die Büroeinrichtung zu überdenken, um das 30-70-Prinzip zu fördern. 70 % Einzel- oder Großraumbüros und 30 % Räume für die Zusammenarbeit.
Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern. Für manche Menschen bedeutet der regelmäßige Wechsel des Büros eine Depersonalisierung. In der Tat wird es kompliziert, sich sein "Territorium" anzueignen, indem man z. B. Fotos seiner Lieben auf seinem Arbeitsplatz aufstellt. Sie müssen also einen Kompromiss mit Ihren Mitarbeitern finden.
Nach dem Parella-Barometer durchgeführt im Jahr 2021, das sich mit neuen Arbeitsformen und -räumen befasst, ist bereits jedes dritte Unternehmen im Flex Office tätig, und 40 % denken darüber nach. Zögern Sie nicht länger, sich auf die neuen Arbeitsmodelle einzulassen, Sie werden es nicht bereuen. Wer das Flex Office ausprobiert,nimmt es an und will nicht mehr zurück.
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