RSM nutzt Jooxter in Paris, um flexible Arbeit einzuführen und die Rückkehr ins Büro sicher zu planen
RSM ist das Spezialunternehmen für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Buchhaltung mit Niederlassungen auf der ganzen Welt.
Sie beschäftigt mehr als 48.000 Menschen, die hauptsächlich in Büros in den großen städtischen Zentren wie Paris und Manchester.
RSM hat sich gut entwickelt und trotz der Pandemie ein starkes Wachstum verzeichnet
Während der Gesundheitskrise arbeiteten die Menschen von zu Hause aus, aber mit der Aufhebung der Beschränkungen weltweit. Aie Menschen dazu zu bringen, wieder ins Büro zurückzukehren, wurde zu einer Priorität.. Das Führungsteam von RSM erkannte, dass es wichtig war, die Immobilien zu erhalten, da die Kunden und Teammitglieder an ihnen hängen. Zur Arbeit zu kommen ist für sie eine wichtige Gewohnheit.
In Paris, wo sich normalerweise 550 Menschen in einem Büro aufhalten. Eine Umfrage ergab, dass die Beschäftigten auf unterschiedliche Weise arbeiten, die manchmal damit zusammenhängt, wie sie ihre Arbeit erledigt haben. So wünschen sich viele eine flexible Arbeit mit der Möglichkeit, die Telearbeit zu erhöhen, und ein Büro, zu dem sie kommen können, wenn es ihnen passt. Die Menschen wollten wissen, dass sie die Wahl haben und an dem Ort arbeiten können, der ihnen am besten passt, "der richtige Ort zur richtigen Zeit".
François AUPIC, für HR zuständiger Partner bei RSMerklärt, wie das Unternehmen anfänglich auf die Einschränkungen reagierte: "Der Einschluss war eine Offenbarung. Unser Arbeitsmodell änderte sich völlig und wir entdeckten neue Arbeitsweisen, die wir zuvor nicht ausprobiert hatten. Die Menschen waren produktiv und wurden von einem effizienten IT-Gerät unterstützt."
Bei RSM beruht die Produktivität auf der Kommunikation und dem Zusammentreffen mit Kollegen
Man braucht immer einen virtuellen Kaffee mit Leuten, um Ideen auszutauschen und Probleme zu lösen. Fernmanagement, Integration und Fernunterricht wurden alle auf diese Weise erleichtert, und der CEO nahm freitags mit allen Kontakt auf, um den Teamgeist aufrechtzuerhalten.
Persönliche Treffen sind jedoch durch nichts zu ersetzen. Obwohl RSM also feststellte, dass flexible Arbeit für sein Unternehmen funktionierte, fehlten den Mitarbeitern die persönlichen Interaktionen.
"Flexible Arbeit hat für uns wirklich funktioniert, aber wir wussten, dass es notwendig war, den Leuten die Möglichkeit zu geben, sich in einem Büro zu treffen, wenn sie das wollten".
"Wie viele Unternehmen wollten wir nach der ersten Sperre denjenigen, die es wünschten, die Möglichkeit geben, ins Büro zu gehen. Aber indem wir dafür sorgten, dass einen sicheren Ort zu schaffen, der den Regeln der sozialen Distanzierung entspricht in Frankreich.
"Damals begannen wir, unsere Bedürfnisse mit Jooxter zu besprechen. Das Team konnte uns nicht nur dabei helfen, die richtige Organisation des Arbeitsplatzes zu finden, um Maßnahmen zur sozialen Distanzierung zu verwalten. Sondern es konnte uns auch bei der Einführung einer Technologie helfen, mit der wir problemlos eine Reise ins Büro planen, einen Besprechungsraum buchen und die Anzahl der im Büro anwesenden Personen jederzeit verwalten können."
François fügt hinzu: "Das Tolle an Jooxter ist, dass es Ihnen einen vollständigen Überblick darüber gibt, wer morgen ins Büro kommt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Woche und Ihre Wege ins Büro im Voraus planen können und wissen, dass die Leute, die Sie treffen wollen, auch da sein werden. Letztendlich erfüllt Jooxter sein Versprechen. Ins Büro zu gehen bleibt einfach, ohne starre Regeln oder Strukturen".
Für RSM stellt Jooxter :
- Die Reservierung von Räumen Arbeitsräume
- Eine Möglichkeit, den Raum als "verfügbar" oder "unverfügbar" zu markieren, um die soziale Distanzierung zu wahren.
- Verwaltung der Telearbeit: Die Personen konnten ihren Tag in Abhängigkeit von den anderen Personen im Büro planen.
- Eine flexible Lösung: eine Website und eine mobile Anwendung mit einem QR-Code, über die sich die Menschen registrieren, gehen und zu freien Flächen geleitet werden könnten.
Jooxter nimmt an der nächsten Phase des Arbeitsplatzmanagements bei RSM teil
Diese wird die Einführung von Business-Intelligence-Tools beinhalten, die es dem Führungsteam ermöglichen,analytische Daten darüber zu erhalten, wann und wie viel Raum genutzt wird.
Das wird helfen RSM zu bestimmen, welche kleinen, großen und weitläufigen Besprechungsräume es benötigt, und Spitzenzeiten effizienter und sicherer zu bewältigen. Dies wird mit der Überprüfung des aktuellen Modells mit den Mitarbeitern kombiniert, damit sie Feedback dazu geben können, was funktioniert. Was nicht funktioniert und was im neuen flexiblen Arbeitsmodell fehlt.