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La pandemia ha stravolto il nostro modo di lavorare. Ha riportato in auge la possibilità di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata grazie alla promessa del lavoro ibrido. Il giusto mix di telelavoro e lavoro faccia a faccia è diventato una pratica standard sulla scia della crisi sanitaria. Tuttavia, la sua organizzazione è molto complessa. Come si può attuare con successo e come si possono creare spazi di lavoro efficienti? La questione è estremamente difficile da risolvere e solleva una serie di punti che affronteremo in quattro sezioni.
Il dipendente ha ripreso il potere
Dopo la crisi di Covid-19, il lavoratore ha riacquistato potere. In un mercato del lavoro estremamente rigido mercato del lavoro ristrettoIn un mercato del lavoro estremamente rigido, è ora il dipendente a decidere l'equilibrio tra lavoro di persona e telelavoro. Di conseguenza, i datori di lavoro che cercano di imporre i loro modelli di lavoro ibridi corrono il rischio di vedere i loro dipendenti andarsene. Un capo che si rifiutasse di applicare questa forma di organizzazione del lavoro ai suoi dipendenti avrebbe lo stesso risultato.
Ciò significa che il lavoro da casa è un argomento decisivo per candidarsi a un posto di lavoro o per rimanere in un'azienda. È quanto emerge da recenti studi, tra cui uno del Boston Consulting Group (BCG ). Un dipendente su tre sarebbe disposto a lasciare il proprio posto di lavoro se non gli fosse consentito di lavorare da remoto.
Allora perché molti capi incoraggiano a tornare in massa in classe ? Quando i dipendenti possono lavorare in modo più efficiente da casa e vogliono adottare un'organizzazione a distanza a lungo termine? Il telelavoro offre molti vantaggi, tra cui un migliore equilibrio tra vita privata e professionale, quando i due confini sono chiaramente definiti e delimitati. sono chiaramente definiti e delimitati. È il caso, ad esempio, della società Écocert, che ha adottato questa modalità di lavoro.
La collaborazione come motore della produttività!
Questi sono i manager che fanno da intermediari e incoraggiano i loro collaboratori a tornare in ufficio, perché anche il lavoro faccia a faccia ha i suoi vantaggi. È l'unico modo per mantenere una cultura aziendale basata sui valori. È anche un'opportunità per vedere come i dipendenti se la cavano (buy-in, stato d'animo). In particolare, le riunioni faccia a faccia sono essenziali per mantenere i livelli di produttività grazie agli scambi informali, che tendono a scomparire con il mondo virtuale.
La completa remotizzazione non è stata la soluzione giusta per molte aziende, che hanno scelto di fare marcia indietro desiderando di riportare i dipendenti in ufficio requisiti di presenza requisiti.
L'esempio perfetto è quello di Elon Musk, CEO di Tesla Motors, che in una nota inviata per e-mail ha minacciato di licenziare i suoi dipendenti che lavorano a distanza. " Più sei senior, più hai bisogno di essere presente Più sei senior, più devi essere presente" e i dipendenti che non torneranno al lavoro faccia a faccia (minimo 40 ore settimanali) dovranno dimettersi, secondo la casa automobilistica.
È stata una dichiarazione che ha provocato un'indignazione e ha aggiunto benzina al fuoco. Ma più in generale, questo messaggio fa parte di un ampio consenso che circonda le aziende. La presenza regolare o occasionale in ufficio rende il lavoro più fluido. Inoltre, crea relazioni umane, che sono così importanti nella costruzione di nuovi progetti.
Questo rende il compito dei manager scoraggiante. Oltre a voler creare nuovi rituali per incoraggiare i propri collaboratori a tornare in ufficio, cercano soprattutto di riunirli tutti nello stesso giorno, in base agli orari di ciascuno.
Verso spazi di lavoro sobri
Questo è il momento in cui lavoro ibrido solleva la questione dell'ottimizzazione degli spazi di lavoro. Questi spazi devono essere completamente reinventati, poiché i dipendenti non sono più fisicamente presenti negli edifici ogni giorno della settimana. La riduzione della superficie superficie può facilmente ammontare a più del 25%.
Le aziende puntano sulla collaborazione e si sforzano di ottimizzare i loro metri quadrati. Più che mai, il capocantiere Oggi più che mai il capocantiere è sottoposto a pressioni da parte dei vertici aziendali per mantenere al minimo i costi degli immobili e ridurre l'impronta di carbonio. Che senso ha fornire energia a spazi inutilizzati? Come possiamo prevedere chi sarà in ufficio domani? Come si misura l'adeguatezza dello spazio in relazione alle esigenze dei dipendenti e dei team?
Le aziende devono impegnarsi a utilizzare i loro spazi di lavoro in modo più responsabile. D'ora in poi, tutte le aziende dovranno avere obiettivi di decarbonizzazione per i loro edifici. L'uso sobrio degli spazi fa parte dell'agenda aziendale.
Il dipendente eco-responsabile
Il lavoro ibrido ha quindi creato una vera e propria consapevolezza energetica, che sta gradualmente acquisendo importanza nelle aziende. Si tratta di una questione cruciale, tanto più se si considerano gli attuali timori di una carenza energetica nel Paese. Questo è ciò che Élisabeth Borne al Medef lunedì 29 agosto.
"Il tempo delle mezze misure è finito, il tempo dell'ognuno per sé è finito, il tempo della responsabilità collettiva è ora".
"Di fronte alla minaccia di scarsità, abbiamo una sola opzione: ridurre il consumo di energia, e se dovessimo ricorrere al razionamento, le imprese sarebbero le prime a soffrirne", ha continuato il Primo Ministro. Per questo ha invitato le aziende a elaborare "piani di sobrietà energetica" a partire da settembre, con l'obiettivo di ridurre i consumi del 10%, prima di una prima valutazione di questi piani di risparmio all' inizio di ottobre.
Il governo è quindi pressione sulle aziende affinché siano energeticamente ad essere efficienti dal punto di vista energetico e ad utilizzare lo spazio in modo oculato.
Laresponsabilità sociale delle imprese (CSR) è quindi logicamente interessata. Incoraggiare una mobilità più ecologica e aumentare il più possibile il car-sharing, spegnere l'illuminazione notturna negli uffici e nei negozi e ridurre l'aria condizionata e il riscaldamento negli uffici sono tutte strade da percorrere. Non abbiamo più bisogno delle enormi sedi centrali del passato, con decine di sale riunioni, che ora sono praticamente vuote per la maggior parte del tempo.
Come conseguenza diretta, sempre più dipendenti stanno diventando eco-responsabili. Oltre a voler ridurre l'impronta di carbonio nella loro routine quotidiana, stanno prendendo coscienza del problema in ufficio, rendendosi conto che troppi spazi rimangono inutilizzati.
Conclusione
Quindi è necessario trovare un equilibrio. Questo è specifico per ogni azienda misurando l'efficienza degli spazi di lavoro e la loro qualità d'uso. Inoltre, dobbiamo soddisfare le aspettative dei dipendenti (pianificazione in modalità ibrida). Ottimizzare metri quadrati per ridurre l'impronta di carbonio senza incidere sulla produttività del team. Questa armonia è collettiva ed è assolutamente fondamentale per le prestazioni di un'azienda.
Articolo di Fabien Girerd, CEO e fondatore di Jooxter
