L'optimisation des espaces de travail participe-t-elle à la sobriété énergétique des entreprises ?
La sobriété énergétique comme enjeu majeur pour les entreprises, une thématique d’actualité dans le monde du travail. A l’heure d’aujourd’hui, il semble plus important que jamais d’intégrer les thématiques RSE au sein de votre politique d’entreprise. La dimension environnementale devient prédominante avec la question du bien-être des employés. C’est là que l’optimisation des espaces rentre en jeu. Car, en effet, le réaménagement des espaces permet d’agir sur ces deux points d’amélioration. A la fois, le confort des employés est favorisé et d’autre part, la surface de travail étant mieux utilisée, l’impact carbone est moindre. Depuis la crise sanitaire, les confinements, les habitudes de travail des collaborateurs en France ont réellement évolué. Cette optimisation de l’existant est la meilleure solution à court terme pour avancer dans ces challenges.
Quelles-sont les avantages de l'optimisation des espaces de travail ?
Tout d’abord, nous allons définir les objectifs du réaménagement de la surface des bureaux. L’optimisation des espaces de travail est un processus qui vise à améliorer l’efficacité, la productivité et le bien-être des employés en créant un environnement de travail adapté à leurs besoins. Par conséquent, cela peut inclure l’utilisation efficiente de l’espace, le design ergonomique, la création d’un environnement inspirant, la flexibilité, l’utilisation de la technologie et la gestion de l’environnement. Cela peut également inclure des aspects comme la réduction des coûts et la prise en compte de l‘impact environnemental. L’optimisation des espaces de travail est un processus continu qui doit être adapté en fonction des besoins changeants de l’entreprise.
Aujourd’hui, il est plus que nécessaire d’optimiser les espaces de travail avec la crise de l’immobilier et le nombre d’espaces qui se raréfient. Il est d’autant plus urgent avec la crise énergétique également qui pousse les entreprises à se questionner. Avons-nous les bons locaux ? Sont-ils correctement aménagés ? Les bureaux répondent-ils aux besoins des collaborateurs ? Tant d’interrogations qui laissent dans le flou. Les outils de gestion des espaces de travail prennent ici toute leur importance.
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Comment optimiser les espaces de travail de mon entreprise ?
Pour optimiser les espaces de travail dans un but de sobriété, réduire les coûts écologiques et économiques, voici quelques conseils:
- Récoltez des données fiables pour identifier les espaces inutilisés et fermez-les pour économiser de l’espace et des coûts. Le dashboard Jooxter vous sera utile dans cette phase. Vous serez en capacité d’analyser à la fois les tendances liées aux équipes et à l’occupation des espaces.
- Utilisez des matériaux écologiques et durables pour construire et aménager les espaces de travail, cela réduira les coûts à long terme et contribuera à protéger l’environnement. Nous avons rencontré une entreprise qui propose du mobilier ergonomique et écologique : Slean.
- Mettre en place des éclairages et des systèmes de climatisation efficaces pour réduire les coûts énergétiques et améliorer l’environnement de travail.
- Se munir des technologies de gestion de l’environnement pour mesurer et réduire les empreintes carbones et les émissions de gaz à effet de serre.
- Encouragez les employés à adopter des comportements écologiques au travail, tels que l’utilisation de vélos ou de transports en commun pour se rendre au travail, et en favorisant les produits locaux pour réduire les émissions liées au transport.
- Favorisez le partage des espaces de travail et des équipements pour réduire les besoins en matière de surface de bureau.
- Mettre en place des politiques de gestion des déchets pour limiter les déchets produits par les employés et réduire les coûts de gestion des déchets.
Il est important de noter que ces conseils ne sont pas exhaustifs. Il est nécessaire de combiner les différentes méthodes en fonction des besoins de l’entreprise pour obtenir les meilleurs résultats.
Les avantages de l'optimisation des espaces
Il est généralement admis que l’optimisation des espaces de travail peut avoir des avantages tels que des coûts réduits, une augmentation de la productivité et une amélioration de la qualité de vie au travail. Il existe également des tendances croissantes dans l’aménagement des espaces de travail en France, telles que l’utilisation de concepts de bureaux partagés et de « open space », ainsi que l’utilisation de technologies pour améliorer la communication et la collaboration.
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Gain de surface de bâtiments et une organisation améliorée
L’optimisation de l’espace de travail peut être utilisée pour augmenter l’utilisation de l’espace dans un bâtiment et améliorer l’organisation. Parfois, il suffit simplement de réaménager les espaces en fonction de leur usage. Le salarié est alors libre de choisir au quotidien l’endroit qui convient le mieux à ses besoins ou à son ressenti. Cela peut être fait en utilisant des meubles modulaires, en supprimant les espaces inutilisés, en utilisant des cloisons amovibles et en maximisant l’utilisation de la hauteur de plafond. Il peut également inclure l’utilisation de technologies pour améliorer la collaboration et la communication, ainsi que la mise en place de systèmes de stockage et d’archivage efficaces. En général, l’optimisation de l’espace de travail peut aider à améliorer l’efficacité, la productivité et le bien-être des employés.
Le smart office est la méthode d’optimisation de l’espace par excellence. C’est une option d’organisation de l’espace assez originale qui met l’accent sur la mobilité et l’expérience de l’utilisateur.
Meilleure qualité de vie au travail
Il y a eu des études qui montrent que l’optimisation des espaces de travail peut avoir un impact sur le bien-être et la satisfaction des employés. Par exemple, une étude menée en 2019 par le cabinet de conseil en aménagement d’espace de travail Leesman, a montré que les employés travaillant dans des espaces de travail bien aménagés ont une productivité jusqu’à 24% plus élevée et une satisfaction au travail jusqu’à 32% plus élevée que les employés travaillant dans des espaces mal aménagés.
Il est donc important pour les entreprises de considérer l’aménagement des espaces de travail pour améliorer le bien-être des employés. Le télétravail et le flex office participent également à l’équilibre de vie des employés.
Augmentation de la productivité et de la collaboration
Nous avons trouvé une étude de 2018 menée par l’entreprise de design d’intérieur Steelcase qui a révélé que les employés dans des espaces de travail bien conçus ont 15% de taux de productivité en plus, 6% de taux d’absentéisme en moins et sont jusqu’à 32% plus créatifs. Un bon environnement de travail favorable combiné au flex office ou open space favorise la collaboration. Les salariés trouvent plus facilement l’espace dont ils ont besoin pour brainstormer ou faire des réunions. Les espaces de travail étant plus adaptés aux besoins et aux usages, nous voyons la santé de l’entreprise s’améliorer et les équipes plus motivées.
Sobriété énergétique grâce à des espaces de travail optimisés
La sobriété énergétique est l’utilisation efficace et raisonnée de l’énergie dans un environnement de travail. Les espaces de travail optimisés peuvent contribuer à cela en réduisant les besoins énergétiques grâce à des aménagements tels que des fenêtres et des éclairages naturels, des systèmes de ventilation efficaces, des équipements écoénergétiques, des matériaux de construction durables, et des politiques d’utilisation efficace de l’énergie.
Par ailleurs, il est vrai qu’un de bénéfices que l’on ne perçoit pas de suite à réviser l’organisation de ses locaux est l’amélioration de ses dépenses énergétiques. Un avantage indirect montré par une étude menée par la National Renewable Energy Laboratory (NREL) aux États-Unis démontrant que les bâtiments commerciaux éco-énergétiques peuvent réduire leur consommation d’énergie de 30 à 50 % par rapport aux bâtiments standard. Une autre étude de l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME) montre que la sobriété énergétique dans les bâtiments tertiaires (espaces de travail) permet de réduire de 20 à 50% la consommation énergétique de ces bâtiments.
Différents leviers d'actions pour la sobriété énergétique
Il existe différentes actions concrètes que les entreprises peuvent mettre en place pour favoriser la sobriété énergétique de leurs locaux. D’ailleurs, nous avons fait un webinar à ce sujet « L’utilisateur au cœur de la sobriété énergétique ».
Et cela en parallèle d’une politique d’optimisation des espaces de travail :
- Audit énergétique : afin de comprendre les consommations d’énergie de l’entreprise et de mettre en évidence les principales sources d’émissions de gaz à effet de serre.
- Éclairage : installer des détecteurs de présence pour éteindre l’éclairage dans les pièces non utilisées, remplacer les lampes à incandescence par des lampes à LED. Il est possible d’utiliser également des capteurs de luminosité pour ajuster l’éclairage en fonction de la lumière naturelle disponible. Selon l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), l’éclairage représente en moyenne 15% de la consommation énergétique d’un bâtiment tertiaire, c’est pour cela qu’il est important d’optimiser l’éclairage naturel et artificiel pour réduire la consommation d’énergie.
- Chauffage et climatisation : utiliser des systèmes de chauffage et de climatisation écoénergétiques, régler les thermostats en fonction de l’utilisation des locaux et utiliser des stores pour limiter les besoins de climatisation.
- Imprimante : mettre en place une politique d’utilisation raisonnée des imprimantes, en favorisant l’impression recto verso, en privilégiant les impressions en noir et blanc, et en encourageant la lecture sur écran.
- Gestion des déchets : mettre en place des systèmes de tri sélectif pour réduire les déchets et favoriser le recyclage.
- Sensibilisation : sensibiliser les employés aux enjeux de la sobriété énergétique et leur donner les moyens de contribuer à cet objectif.
Une démarche éco-responsable abordable et des bénéfices réels
En conclusion, pour optimiser les espaces de travail de votre entreprise, il est important de mettre en place des actions concrètes pour favoriser la sobriété énergétique. Il est recommandé de réaliser un audit énergétique pour comprendre les consommations d’énergie de l’entreprise et mettre en évidence les principales sources d’émissions de gaz à effet de serre. Il est également important d’installer des systèmes d’éclairage et de chauffage écoénergétiques, de favoriser les déplacements en transports en commun, vélo ou marche à pied, de mettre en place une politique d’utilisation raisonnée des imprimantes et de favoriser le recyclage des déchets.
Il est également important de sensibiliser les employés aux enjeux de la sobriété énergétique et de leur donner les moyens de contribuer à cet objectif. En mettant en place ces actions concrètes, vous pourrez améliorer l’efficacité énergétique de vos espaces de travail. Ainsi vous serez en capacité de réduire les coûts liés à la consommation d’énergie.
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