Wie kann man im Zeitalter der hybriden Arbeit die Teamdynamik neu erfinden und gleichzeitig den wirtschaftlichen und ökologischen Herausforderungen gerecht werden?

CEO Jooxter Tribune

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Die Pandemie hat unsere Arbeitsweisen auf den Kopf gestellt. Sie hat die Möglichkeit wieder aufleben lassen, Beruf und Privatleben durch das Versprechen der hybriden Arbeit besser miteinander zu vereinbaren . Diese richtige Mischung aus Telearbeit und Präsenztagen hat sich mit der Gesundheitskrise normalisiert. Ihre Organisation ist jedoch äußerst komplex. Wie kann man sie erfolgreich umsetzen und effiziente Arbeitsräume haben? Diese Frage ist äußerst schwierig zu beantworten und wirft verschiedene Punkte auf, die wir in vier Schritten erörtern werden.

 

Der Mitarbeiter hat wieder die Macht 

Seit der Covid-19-Krise hat der Mitarbeiter wieder die Macht übernommen. Denn in einem äußerst angespanntist es nunmehr der Mitarbeiter, der über die Verteilung von Präsenzarbeit und Telearbeit entscheidet. Ein Arbeitgeber, der versucht, seinen hybriden Arbeitsrhythmus durchzusetzen, riskiert, dass seine Angestellten gehen. Ein Chef, der sich weigert, diese Form der Arbeitsorganisation auf seine Angestellten anzuwenden, hätte das gleiche Ergebnis.

Das bedeutet, dass die Arbeit zu Hause ein entscheidendes Argument dafür ist, sich bei einem Unternehmen zu bewerben oder dort zu bleiben. Das haben übrigens auch neuere Studien, darunter die der Boston Consulting Group (BCG), ergeben. Einer von drei Arbeitnehmern wäre bereit, seinen Arbeitsplatz zu verlassen, wenn er nicht aus der Ferne arbeiten darf.

Aber warum drängen dann viele Chefs massiv in den Präsenzunterricht zurückzukehren ? Wo doch die Angestellten effizienter von zu Hause aus arbeiten können und die Organisationsform der Telearbeit dauerhaft übernehmen möchten? Telearbeit hat viele Vorteile, besseres Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben, wenn beide Grenzen klar gesetzt und abgegrenzt sind. Dies ist zum Beispiel bei dem Unternehmen Écocert der Fall, die diese Arbeitsformen übernommen haben.

 

Zusammenarbeit als treibende Kraft der Produktivität!

Das sind die Manager die als Vermittler f ungieren und ihre Mitarbeiter dazu bringen, wieder ins Büro zu kommen, denn die Präsenzarbeit hat auch ihre Vorteile. Nur so kann eine Unternehmenskultur, die aus Werten besteht, aufrechterhalten werden. Es ist auch eine Gelegenheit, um zu sehen, wie die Mitarbeiter damit umgehen (Einhaltung, Geisteshaltung). Die Präsenzveranstaltung ist insbesondere für die Aufrechterhaltung des Produktivitätsniveaus aufgrund des informellen Austauschs, der mit der virtuellen Welt tendenziell verschwindet, von entscheidender Bedeutung.

Le full remote war für viele Unternehmen nicht die richtige Lösung, und sie entschieden sich dafür, einen Rückzieher zu machen, indem sie die Mitarbeiter zurückholen in die Büros zurück, weil sie Präsenzanforderungen ganz anders.

 

Das beste Beispiel für diese Kehrtwende betrifft Elon Musk, den Geschäftsführer von Tesla Motors, der beispielsweise in einer per E-Mail verschickten Notiz mit der Entlassung von Mitarbeitern mit Telearbeit gedroht hat. " Je älter Sie sind, desto mehr müssen Sie da sein. " und Mitarbeiter, die nicht in den Präsenzbetrieb zurückkehren (mindestens 40 Stunden pro Woche), hätten gekündigt, so der Autohersteller.

 

Ein Ausbruch, der einen Aufschrei verursachte und Öl ins Feuer goss. Aber ganz allgemein ist diese Botschaft Teil eines breiten Konsenses, der die Unternehmen umgibt. Eine regelmäßige oder gelegentliche Anwesenheit im Büro trägt dazu bei, dass die Arbeit reibungsloser abl äuft. Sie schafft auch menschliche Beziehungen, die für den Aufbau neuer Projekte sehr wichtig sind.

Die Aufgabe der Manager ist daher mühsam und bereitet ihnen Kopfzerbrechen. Neben dem Wunsch, neue Rituale zu schaffen, um ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, wieder ins Büro zu kommen, versuchen sie vor allem, sie alle am selben Tag zusammenzubringen, je nach den Zeitplänen der einzelnen Mitarbeiter.

 

Auf dem Weg zu nüchternen Arbeitsräumen

Dann wird die hybrides Arbeiten die Problematik der Optimierung von Arbeitsräumen auf. Diese Räume müssen sich völlig neu erfinden, da die Arbeitnehmer nicht mehr an jedem Tag der Woche physisch in den Gebäuden anwesend sind. Die Reduzierung der Fläche kann sich leicht auf bis zu mehr als 25 % betragen.

Unternehmen setzen nun auf Zusammenarbeit und bemühen sich, ihre Quadratmeterzahl zu optimieren. Mehr denn je ist der Standortmanager steht unter starkem Druck seitens der Unternehmensleitung, die nicht nur die Immobilienkosten möglichst gering halten, sondern auch den CO2-Fußabdruck reduzieren möchte. Was nützt es, ungenutzte Räume mit Energie zu versorgen? Wie kann man vorhersagen, wer morgen im Büro sein wird? Wie kann man die Angemessenheit der Räume im Hinblick auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Teams messen?

Das Engagement der Unternehmen muss über eine verantwortungsvollere Nutzung der Arbeitsräume erfolgen. Jedes Unternehmen muss sich künftig Ziele für die Dekarbonisierung seiner Gebäude setzen. Der sparsame Umgang mit Räumen steht auf der Agenda der Unternehmen.

 

Der umweltbewusste Mitarbeiter

Hybrides Arbeiten hat also ein echtes Energiebewusstsein geschaffen, das in den Unternehmen allmählich an Bedeutung gewinnt. Diese Herausforderung ist von entscheidender Bedeutung, umso mehr, als die aktuellen Nachrichten die Gefahr einer Energieknappheit im Land befürchten lassen. Dies erklärte in der Tat Élisabeth Borne vor dem Unternehmerverband Medef am Montag, den 29. August.

"Die Zeit für halbe Maßnahmen ist vorbei, die Zeit, in der jeder für sich selbst sorgt, ist vorbei, die Zeit für kollektive Verantwortung ist vorbei."

"Die Premierministerin fuhr fort: "Angesichts der drohenden Energieknappheit haben wir nur einen Weg: den Energieverbrauch zu senken, und wenn es zu einer Rationierung kommen sollte, wären die Unternehmen die ersten, die davon betroffen wären. Die Premierministerin forderte die Unternehmen auf , ab September "Energiesparpläne" zu erstellen, um ihren Energieverbrauch um 10% zu senken, bevor Anfang Oktober eine erste Bilanz gezogen wird, um die Sparpläne zu bewerten.

Die Regierung macht also Druck auf die Unternehmen aus, damit sie energiesparend zu arbeiten und die Flächen sinnvoll zu nutzen.

Die gesellschaftliche Verantwortung der Unternehmen (CSR ) ist somit logischerweise betroffen. Die Förderung einer umweltfreundlicheren Mobilität und die maximale Stärkung von Fahrgemeinschaften, das Ausschalten der nächtlichen Beleuchtung in Büros und Geschäften oder die Reduzierung von Klimaanlagen und Heizungen in Büros sind allesamt Ansätze, die es zu nutzen gilt. Wir brauchen nicht mehr die riesigen Firmensitze der alten Zeit mit Dutzenden von Besprechungsräumen, die nun die meiste Zeit fast leer stehen.

Bei der Ankunft ist die direkte Folge, dass immer mehr Mitarbeiter umweltbewusst werden. Neben ihrem Wunsch, den CO2-Ausstoß in ihren täglichen Ritualen zu reduzieren, werden sie sich auch im Büro dieses Problems bewusst und stellen fest, dass zu viele Flächen ungenutzt bleiben.

 

Schlussfolgerung

Dann gilt es ein Gleichgewicht finden. Dieses ist für jede Gesellschaft einzigartig durch Messung die Effizienz der Arbeitsräume und ihre Nutzungsqualität .. Darüber hinaus muss man den Erwartungen des Mitarbeiters entsprechen. (Planung im Hybridmodus). Optimieren Quadratmeter, um den CO2-Fußabdruck zu verringern. ist machbar, ohne die Produktivität der Teams zu beeinträchtigen. Diese Harmonie ist kollektiv und absolut grundlegend für die Leistung eines Unternehmens.

 

Artikel von Fabien Girerd, CEO und Gründer von Jooxter