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[vc_row][vc_column][vc_column_text]Matthieu Hauvuy, Immobilienmanager bei Ecocert, erzählt uns von derOptimierung der Flächen durch die Einführung von Telearbeit und Flex Office in ihrer Organisation. Optimieren Sie Ihre Räume, um Geld, Zeit, Organisation und Produktivität zu sparen.
Ecocert ist ein idealer Fall, um Ihnen die Vorteile und Best Practices des Flex Office näher zu bringen, bei dem man sich ohne festes Büro organisiert. Ein echter Pluspunkt für dieGewinnung und Bindung von Mitarbeitern. Die Wahl, seine Geschäftsräume und sein Management anzupassen, um mehr Flexibilität zu erreichen. Entdecken Sie das Konzept, diesen neuen Trend und die Herausforderungen des Flex Office und der Integration einer Flex Office-Lösung in diesem Erfahrungsbericht.
Weiterführende Informationen :
🇬🇧 Die Kurzversion auf Englisch
👉 Die Schlüsselinformationen :
- 400 Mitarbeiter an 6 Standorten;
- Bessere Auslastung der Räume;
- Eine Verringerung der Gesamtfläche und der Anzahl der Arbeitsplätze bei gleichzeitigem Anstieg der ECOCERT-Mitarbeiterzahl.
Das Ergebnis: 100 Tonnen CO2-Einsparungen über das Jahr, besser genutzte Räume und eine verbesserte teamübergreifende und teamübergreifende Zusammenarbeit!
Präsentation von Matthieu Hauvuy, Immobilienmanager bei Ecocert
"Mein Name ist Matthieu Hauvuy. Ich arbeite bei Ecocert seit nunmehr dreizehn Jahren.
Ich bekleide die Position des Immobilienmanagers.
Ich beschäftige mich mit der Eröffnung von Standorten, der Schließung von Standorten und der Durchführung von Baumaßnahmen. In den letzten Jahren habe ich mich auch um die Einführung von Telearbeit und Flex Office gekümmert, zwei damit verbundene Themen".
Was sind die Aktivitäten von ECOCERT?
"Ecocert " ist ein Unternehmen, das sich damit beschäftigt, die ökologischen Praktiken von Wirtschaftsakteuren aufzuwerten.
Sehr unterschiedliche Unternehmen. Wir beschäftigen uns mit der Zertifizierung ihrer Produkte aus ökologischem Landbau, aber auch von Non-Food-Produkten und industriellen Prozessen nach ISO 14 000.
Wir sind auch für die Zertifizierung von Labels im Fairen Handel, in Wäldern und in der Aquakultur zuständig."
Alles, was auf dem Planeten gut und grün gemacht wird, verdient es, aufgewertet und mit einem Siegel versehen zu werden, damit die Verbraucher all diesen Produkten und Unternehmen vertrauen können."
Wie sind Sie organisiert?
"Also, wir sind 1500 Menschen auf der Welt.
Wir sind in 27 Ländern tätig und haben überall Büros. Wir führen Prüfungen in 180 Ländern durch, also sind wir wirklich international aufgestellt.
Genauer gesagt ist Ecocert seit 30 Jahren in L'Isle-Jourdain im Departement Gers ansässig. Wir wollten uns in einem Departement niederlassen, das sehr landwirtschaftlich und ländlich geprägt ist.
Folglich fanden wir uns hier auf den Feldern wieder und sind nun in L'Isle-Jourdain und Toulouse. Wir haben 400 Mitarbeiter, die auf mehrere Standorte rund um Toulouse verteilt sind".
Wie verbessert sich Ecocert und wie geht Ecocert mit dem Flex Office um?
"Wir haben Flex Office an unseren Standorten in der Region sowie in Paris eingeführt.
Insgesamt haben wir mehr als 400 Personen, die Flex Office eingeführt haben.
Alle nutzen Jooxter, auch Mitarbeiter, die keine Telearbeit leisten.
Tatsächlich haben wir alle aufgefordert, sich anzumelden und die Büros einschließlich der Direktoren zu reservieren, um den Platz optimal zu nutzen.
Kurz gesagt, jeder im Unternehmen schließt sich dem Prozess an und arbeitet heute in Flex Office und mit Jooxter."
Wie verlief der Übergang zum Flex Office?
"Zunächst haben wir den Teams erklärt, dass dies das Ende der Einzelbüros und stattdessen ein dedizierter Gemeinschaftsbereich ist.
Und vor allem, als wir ihnen die großen Räume zeigten, die wir ständig umsonst beleuchteten, beheizten und belüfteten, erkannten sie den Nutzen.
Wahrlich, niemand bewohnt diese Büros, also gab es eine Notwendigkeit, die Flächen für die Umwelt zu reduzieren und zu optimieren. So sind unsere Gebäude "intelligent" und wir sparen nicht nur bei der Energie und der Arbeitsorganisation, sondern auch finanziell.
Heute können unsere Kollegen problemlos von einem Standort zum anderen wechseln, Räume zwischen Teams und Büros innerhalb eines Teams teilen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass wir bei der Optimierung von Räumen und der Beschleunigung des Flex Office durch die Umgestaltung von Büros und die Eröffnung und Schließung von Standorten gut abgeschnitten haben.
Wir stellen fest, dass die Räume effizient belegt werden und voller sind als zuvor. Die Belegung erfolgt effizient durch Mitarbeiter, die eine Relevanz füreinander haben, die Büros intelligent belegen, was auch zu ihrem Wohlbefinden beiträgt.
Die Lebensqualität im Büro ist von größter Bedeutung geworden. Wir finden wieder etwas mehr menschliche Wärme in den Büros und ein freundliches Miteinander".
Wie wurden die Räume durch Flex Office bei Ecocert maximiert?
"Um den Prozess zusammenzufassen: Wir haben uns dafür entschieden, die Quadratmeter bei Ecocert und die Anzahl der Arbeitsplätze zu reduzieren, während unsere Bevölkerung wächst.
Für dieses Jahr haben wir es also geschafft, unsere Flächen um etwa 160 Quadratmeter zu reduzieren, was eine Einsparung an Treibhausgasemissionen von 100 Tonnen CO2 in diesem Jahr bedeutet, das wird so bleiben, für die nächsten Jahre.
Wir sind also bei einer Reduzierung unserer Arbeitsplätze um 7 %, während die Zahl der Menschen, die die Räumlichkeiten nutzen, allein in diesem Jahr um 9 % gestiegen ist.
Dank der Belegungsstatistik und des Flex Office wissen wir im Voraus, dass wir in den nächsten zwei Jahren keine neuen Büros eröffnen müssen.
Die aktuelle Erkenntnis ist, dass wir die Büroräume effizient aufteilen. Die Belegung kann in den nächsten zwei Jahren noch weiter steigen, ohne dass wir unseren Büroumfang anpassen müssen."
Warum haben Sie sich für Jooxter entschieden, um Ihre Räume zu maximieren?
"In unserem Lastenheft haben wir sehr auf die Ergonomie der Anwendung geachtet, da wir die Validierung des Tools durch die Mitarbeiter vorwegnehmen wollten.
Sie sollte intuitiv bedienbar sein und die Teams sollten so wenig Zeit wie möglich damit verbringen.
Sie mussten wissen, wie sie die Gesamtfunktion schnell verstehen konnten.
Schließlich lernten sie schnell, Jooxter zu benutzen.
Die Herausforderung konzentriert sich auf die Akzeptanz des Tools, die Organisation wird dadurch flüssiger. Außerdem gab es Verbesserungen der Benutzeroberfläche in Bezug auf die Ergonomie, die diese Annahme noch weiter erleichterten.
Die Startseite wurde zum Beispiel ziemlich gut aufgenommen. Sie ist eine sehr gute Zusammenfassung und ein Werkzeug, um dem Mitarbeiter einen Überblick über seinen Tag zu verschaffen.
Zur Erinnerung: Wir haben Jooxter im Januar eingeführt. Ab März begannen wir, eine Zuverlässigkeit und Stabilität der DATA-Statistiken zu erkennen. Daraufhin kündigte der Direktor Ende März an: "Wenn das die tatsächliche Auslastung unserer Räume ist, können wir einen weiteren Standort schließen.
Von da an haben wir dank zuverlässiger Daten schnell Entscheidungen getroffen, um die Räume zu optimieren."
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