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Hybrides Arbeiten ist in Frankreich und Europa zur neuen Norm geworden. Diese Hybridisierung der Arbeitssysteme ermöglicht den Mitarbeitern mehr Flexibilität. Außerdem zieht diese neue Arbeitsform immer mehr Talente an, insbesondere jüngere Menschen, die nach einem Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben suchen. Telearbeit gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten anzupassen. Von zu Hause aus zu arbeiten ist die Zukunft, und der Wunsch, jederzeit und von überall aus arbeiten zu können, entwickelt sich: Flex Office. Der Umweltgedanke und die Dringlichkeit der Situation helfen bei der Entwicklung dieser Trends. Die Entfernung ist kein Problem mehr, sie ist sogar zu einer Praxis geworden, um die Produktivität zu steigern. Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Vorteile des hybriden Arbeitens.
Wird Hybridarbeit in Europa eine andere Wendung nehmen? "Zweifellos", antwortet Fabien Girerd, CEO von Jooxter. In unserer ersten Frage-und-Antwort-Runde mit ihm baten wir ihn, uns Informationen darüber zu geben, wie die verschiedenen Länder ins Büro zurückkehren.
Sie arbeiten mit Unternehmen in ganz Europa zusammen. Verfolgen die einzelnen Länder unterschiedliche Ansätze bei der Wiedereröffnung von Büros oder entscheiden sich alle für ein Hybridmodell?
Ja, zweifellos gibt es einen Unterschied. Im Allgemeinen kehren europäische Unternehmen ins Büro zurück, aber sie tun dies auf sehr unterschiedliche Weise. Außerhalb Europas, in den USA, hat man den Eindruck, dass alle gleichzeitig und in Vollzeit zurückkehren. In Europa ist das nicht der Fall, es handelt sich hauptsächlich um hybride Arbeit. Das mag an den Regierungen liegen oder an den Produktivitätssteigerungen, die sie erzielt haben. Außerdem blühte die Kultur während des Containments unerwartet auf. Ein weiterer Grund könnte sein, dass Organisationen Zugang zu Talenten hatten, die sie vorher nicht bekommen konnten.
Sie erwähnen, dass die Ratschläge der Regierung die Unternehmen dazu bewegen, hybride Arbeitsweisen einzuführen. Was verstehen Sie darunter?
In Griechenland zum Beispiel erklärte die Regierung, dass Hybridarbeit ab September eine Option für 50 % der Zeit sein sollte.
Ist Griechenland das Land, in dem es die meisten Anhänger von Hybridarbeit gibt?
Das könnte man meinen, aber es gibt nur wenige Unternehmen, die darauf vorbereitet sein werden. Das ist in gewisser Weise ziemlich überraschend, denn die Unternehmen wissen schon seit über einem Jahr, dass es so weit ist. Aber erst jetzt interessieren sie sich wirklich dafür und nur sehr wenige, meiner Meinung nach weniger als 20 %, werden darauf vorbereitet sein.
Meinen Sie in Bezug auf die Organisation des Raumes?
Ja, aber es geht auch darum, bereit zu sein, den Mitarbeitern dabei zu helfen, sich anzupassen und sich sicher zu fühlen, wenn sie ins Büro gehen. Es geht auch darum, über den Prozess und die Technologie zu verfügen, die dies unterstützen. Denn man braucht Buchungssysteme, schnelle Möglichkeiten zur Registrierung und Analysetools, die den Verwaltungsteams zeigen können, wie und wann der Raum genutzt wird.
Gibt es ein Land, dem dies gelingt?
Italien ist das am weitesten entwickelte Land in Bezug auf hybride Arbeitsmodelle und die Aufnahme von Technologien im Zusammenhang mit Smart Work. Dies hat den Italienern wirklich geholfen, mit den Auswirkungen der Pandemie umzugehen. Wir sehen eine Bereitschaft, den Mitarbeitern Zugang zu gewähren, damit sie im Voraus buchen und sich im Büro einchecken können. Eine Reihe von ihnen unternimmt sogar Schritte, um die Raumplanung in die Zugangskontrollsysteme zu integrieren, um einen vollständigen Überblick über dieBüronutzung in Echtzeit zu erhalten.
Deloitte verfolgt z. B. eine allmählichere Rückkehr ins Büro, indem es seit Mai 2020 digitale Tools zur Verwaltung von Arbeitsbereichen einsetzt. Diese Unternehmen stellen eine bessere Anwesenheit fest, können Sicherheitsvorschriften leichter einhalten, da sie die arbeitende Bevölkerung leichter verwalten können. Sie profitieren außerdem von einem guten Produktivitätsniveau und einer höheren Mitarbeiterbindung.
Die anderen Länder, sind sie genauso reaktiv?
Nicht so sehr, wie man meinen könnte. Die Unternehmen in Frankreich sind nicht bereit, eine Entscheidung für oder gegen hybride Arbeitsformen zu treffen. Sie wissen auch nicht, wie sie es schaffen sollen, wenn sie sich für diesen Weg entscheiden. Ich denke, dass dies eng mit der Kultur zusammenhängt. Zur Arbeit zu gehen ist in Frankreich eine sehr soziale Erfahrung und die Beschäftigten vermissen diese Gewohnheit des Arbeitslebens schmerzlich. Hybrid ist keine Alternative, die sie wirklich annehmen möchten, auch wenn es ein wichtiger Schritt auf dem Weg zurück zur Normalität ist. Sie würden eine vollständige Rückkehr bevorzugen.
Abgesehen davon könnten einige Führungskräfte das Konzept an andere weitergeben. Seit einigen Jahren setzt Le Crédit Agricole intelligente Designtools ein, um den Platz in ihren Büros zu maximieren. Heute sind sie bereit, sie anzupassen, um auf hybride Modelle zu reagieren. Beispielsweise ermutigt sie ihre Mitarbeiter, die Filialen statt der Büros am Hauptsitz zu nutzen. Die französischen Büros von Deloitte und RSM haben ein Tool zur automatischen Verwaltung von Büros in ihrer Optik der Rückkehr an den Arbeitsplatz angepasst. Es handelt sich um internationale Unternehmen, die die besten Modelle aus der ganzen Welt aussuchen und auswählen und sie in ihren Büros anwenden oder zumindest an anderen Orten pilotieren werden.
Gibt es weitere ungewöhnliche Beispiele?
Ich würde sagen, dass Luxemburg vielleicht eines der interessantesten Länder ist. In Luxemburg pendeln die Menschen aus den Nachbarländern wie Belgien und Frankreich, und insofern kann sich der Weg zum Büro auf Ihre Steuern auswirken. Dies fügt eine außerordentliche Dynamik hinzu und es werden sehr sorgfältige Berechnungen angestellt, um den Mitarbeitern zu helfen, die hybride Arbeit und ihre finanzielle Situation zu bewältigen. Wie Sie sich vorstellen können, sind es die Abteilungen für Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Finanzen, die in diesem Bereich führend sind.
Glauben Sie, dass sich das hybride Arbeiten beschleunigen wird?
Ja, das tue ich. Hybrides Arbeiten ist definitiv der Weg, den wir in Europa gehen müssen. Immer mehr Unternehmen erzählen uns, wie sie Räume anders gestalten und Technologie nutzen können, um ihren Mitarbeitern mehrAutonomie zu geben. Aber sie betrachten dies auch als Teil einer umfassenderen Strategie. Wir wissen, dass es möglich ist, die Bürofläche um 27 % zu reduzieren und gleichzeitig Produktivitätssteigerungen zu erzielen. Sie wollen wissen, wie sie das erreichen können - wie sie Geld sparen und gleichzeitig die Produktivität steigern können und wie sie ihren Ansatz mit der Gewinnung und Bindung von Talenten verknüpfen können. Es kann komplex sein, aber mit der richtigen Kombination von Technologien ist es durchaus möglich, aus der Pandemie mit einem stärkeren Image bei den Mitarbeitern und einer solideren Bilanz hervorzugehen.
Wenn Sie sich für das Thema interessieren, veranstalten wir regelmäßig Expertenrunden zu neuen Arbeitsformen und Sie können unsere Mitschriften hier.
Lesen Sie auch einen unserer Artikel, in dem wir Ihnen die Vor- und Nachteile des Hybridmodus erläutern. Wir zeigen Ihnen alle guten Praktiken, die mit dieser neuen Arbeitsform verbunden sind, um Fehlentwicklungen zu vermeiden.
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