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Public Law Project nutzt Jooxter Flex-Office-Lösung für leichtere Organisation und effektiveres Management
Eine erleichterte Organisation für Maya Janjic und Elaine Scott, Operations Managerin bzw. Operations Manager bei Public Law Project, die bereit waren, uns ihre Erfahrungen mit der Einführung der Jooxter-Lösung in ihren Büros zu schildern. Im Rahmen derHybridisierung hilft Jooxter den Mitarbeitern zu wissen, wer sich im Präsenzunterricht und wer im Fernunterricht befindet. Diese Kombinationoptimiert die Nutzung ihrer kleinen Büros und ist für dieUmwelt von Vorteil.
Das Public Law Project fördert den Zugang zur Justiz, verteidigt die Regeln des Gesetzes und sorgt für gerechte Systeme. Es handelt sich um eine legale Wohltätigkeitsorganisation und unsere Aufgabe ist es, Gesetze zu unterstützen und der Regierung Hilfe zu leisten. Die Räumlichkeiten des Public Law Project befinden sich in London.
Das Public Law Project war auf der Suche nach einem System, mit dem sie Büros reservieren konnten, nachdem die Regierungdie Maßnahmen im Zusammenhang mit Covid gelockert hatte. Das Operationsteam fügte hinzu: "Früher haben wir das über Tabellenkalkulationen gemacht. Wir haben das mit der Personalabteilung gemacht, das war ziemlich zeitaufwändig, aber es ermöglichte uns, den Überblick zu behalten. Bei dieser Gelegenheit lernten sie Jooxter kennen. Dank Jooxter war die Logistik und die interne Organisation einfacher. Das Flex Office stellte ihre Organisation zum Besseren um, hin zu mehr Flexibilität.
Lesen Sie den Erfahrungsbericht von Public Law Project über ihr Konzept des Flex Office, das seit der Krise immer mehr Unternehmen begeistert.
"Um unsere Organisation zu verbessern, haben wir nach einem System gesucht, das es den Mitarbeitern ermöglicht, Büros zu buchen oder zu wechseln. Und zwar dann, wenn sie es brauchen", sagt Public Law Project.
Die Organisation spricht von der Menge an Arbeit, die von der Personalabteilung übernommen wurde, zwischen den per E-Mail eingehenden Anfragen, dem Sortieren, dem Überprüfen der Verfügbarkeit und dem Verteilen der Informationen.
"Heute ist die Organisation besser, da jeder seinen eigenen Raum buchen kann. Sie können in Echtzeit sehen, wer sich wann in den Büros befindet. Wenn die Mitarbeiter im Team oder mit einem bestimmten Kollegen zusammensitzen müssen, schauen sie direkt in den Kalender Ihrer Kollegen. Sie können sich entscheiden, neben ihnen zu sitzen, wenn sie z. B. ein gemeinsames Projekt haben". Es handelt sich also um eine echte Zeit- und Energieersparnis für das HR-Team, aber vor allem um eine gesteigerte Effizienz.
Public Law Project verfügt über etwa 40 Mitarbeiter und 25 Arbeitsplätze. " Wir haben die Hälfte dieser Arbeitsplätze aufgrund von Covid und sozialer Distanzierung geschlossen". Es handelt sich um eine erzwungene Umgestaltung der Räume, um die Abwesenheiten von Mitarbeitern zu überbrücken und die Herausforderungen, insbesondere die wirtschaftlichen, der Krise zu bewältigen.
Maya Janjic versichert: "Ich würde sagen, dass der größte Unterschied wahrscheinlich für die Personalabteilung besteht. Wir müssen nicht mehr überprüfen, wer anwesend ist, wer ankommt oder sich um die Registrierung kümmern. Daher ist jeder selbstständig und kann Buchungen buchen oder stornieren. Sie können je nach Bedarf das Büro wechseln.
" Die Mitarbeiter sagen, dass die Flex-Lösung ihnen bei der täglichen Arbeit hilft. Das Team von Public Law Project kann damit einsehen, wer tagsüber im Büro anwesend ist und an welchem Schreibtisch sich die Personen befinden. Dadurch wird es einfacher, zusammenzuarbeiten, im Team oder von unterwegs aus zu arbeiten. Das Operationsteam fügt hinzu: "Das fördert die Autonomie, sie haben also mehr Verantwortung, wenn sie ihr eigenes Büro buchen. Die Organisation ist also besser, das System flüssiger".
Darüber hinaus können Administratoren die Oberfläche auch täglich nutzen. So haben sie einen Überblick über die Büros und die Mitarbeiter. Maya geht auf die Frage ein, wie oft die Anwendung intern genutzt wird: "Aber meine Kollegen nutzen sie wahrscheinlich jede Woche, um ihre Büros eine Woche im Voraus zu buchen. Es ist tatsächlich möglich, wiederkehrende Buchungen zu erstellen. Sie müssen nur jeden Tag bestätigt werden.
"Ich würde Jooxter empfehlen, da es sehr einfach zu benutzen ist. Wir hatten keine organisatorischen Probleme, die von den Mitarbeitern angesprochen wurden, also scheint es offensichtlich, dass sie es auch benutzerfreundlich finden", fügt Elaine hinzu.
Die Jooxter-Lösung war für Public Law Project eine echte Offenbarung: "Wir empfehlen Jooxter für Unternehmen, die noch Schwierigkeiten haben, ihre Planung zu verwalten und zu wissen, wer das Büro verlässt und wer anwesend sein wird". Auch die Manager und Teams haben festgestellt, dass sie " besser zusammenarbeiten". Die Teams sind selbstständig.
Vielen Dank an das Public Law Project für diese wertvolle Aussage. Finden Sie ihr Interview auf unserem YouTube-Kanal Jooxter. Public Law Project zeigt uns die Vorteile des Flex Office anhand der Covid-Krise und der Einführung von Telearbeit. Mit einer Raumgestaltung, die diesem neuen Arbeitsmodell förderlich ist, haben die Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz flexibel gestaltet. Public Law Project hat so die Nutzung der Büros optimiert und eine bessere Steuerung der Belegungsströme erreicht. Public Law Project ist ein perfektes Beispiel für eine erfolgreiche Flex-Office-Politik, in Frankreich gibt es vor allem andere Beispiele.
Wir sind bestrebt, die Erfahrungen unserer Kunden zu sammeln, um unsere Einsatzmethoden und unsere Arbeit ständig zu verbessern. Kommunikation über die Verwendung des Jooxter-Tools zu verbessern.
Wir danken dem Public Law Project und allen unseren Kunden für ihr Vertrauen und ihre Empfehlungen zur Nutzung von Jooxter. Sie haben das Flex Office angenommen und es zu ihrem neuen Standard gemacht. Alle unsere Ratschläge, Vor- und Nachteile von Flex Office und hybridem Arbeiten finden Sie in unseren Jojotern. Blogartikeln.
Wenn dieses Zeugnis Sie anspricht und Sie interessiert, besuchen Sie die Website, um eine Demo zu buchen oder sehen Sie sich ein anderes Zeugnis an, wie das von Normandie-Seine auf der Website von Jooxter.
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