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Vor dem Hintergrund der " Grande Démission" in Frankreich sind Führungskräfte und Manager stärker auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter eingegangen. Die Entwicklung von Hybridarbeit ist auch zu einem Auslöser für die Infragestellung von Organisationssystemen in Unternehmen geworden. Das bedeutet, dass die Nutzung von Arbeitsplätzen überdacht werden muss. Seit der Gesundheitskrise haben die Unternehmen Entschlossenheit gezeigt, um sich in einer Energie des Wandels zu befinden. Die Managementmethoden haben sich weiterentwickelt und die Mitarbeiter haben es geschafft, ihren Platz einzunehmen. Von nun an suchen die Unternehmen nach neuen Wegen, um sich den Bedürfnissen der Talente anzunähern, die Viertagewoche ist einer davon.
"Ganz allgemein stellen wir eine sehr starke Nachfrage der Arbeitnehmer nach Managementmodellen fest, die auf Vertrauen, Autonomie und Verantwortung basieren, was unbestreitbar dazu beiträgt, die besten Talente anzuziehen und vor allem zu halten. Dies ist eine große Herausforderung für die Unternehmen in der heutigen Zeit". So Carlos Fontelas De Carvalho, Präsident von ADP Frankreich und der Schweiz.
Was ist die Viertagewoche? Was ist die Quelle des Trends?
Das Phänomen der Viertagewoche trat 1996 dank des Robien-Gesetzes auf. Mit einem Übergang zur 32-Stunden-Woche und einer Verpflichtung für Unternehmen, mindestens 10 % der Arbeitnehmer unbefristet einzustellen. Dieses Gesetz wurde jedoch durch das Aubry-Gesetz und damit den Übergang zur 35-Stunden-Woche ersetzt. Dennoch kommt dieser Trend wieder in Mode, da die Beschäftigten nach der Unterzeichnung eines Tarifvertrags von 35 auf 32 Wochenstunden wechseln. Jedem steht eine andere Formel zur Verfügung: Erhöhung der Anzahl der Stunden, die in vier Tagen für 35 Stunden gearbeitet werden, oder Erhöhung auf 32 Stunden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Anpassung der Arbeitszeiten im Sinne einer flexibleren Politik zu erwarten ist.
Dies scheint für alle von Vorteil zu sein ... Mütter, Väter oder auch Personen mit einem pflegebedürftigen Elternteil. Dieses Gesetz schreibt keinen festen "Off"-Tag vor. Es kann gewählt werden: ein freier Montag, der Mittwoch für die Kinder oder auch der Freitag, um ins Wochenende zu fahren. Es ist ein System, in dem jeder seinen Platz findet. Parallel zur Telearbeit mit einem Wechsel zwischen Präsenz- und Fernarbeit passt sich der Arbeitsrhythmus dem Leben des Mitarbeiters an. 54 % der Personalverantwortlichen sind bereit, auf eine Viertagewoche umzustellen. Observatorium für Arbeitsrhythmen (Observatoire des Rythmes de Travail). Die einzigen potenziellen Zögerer sind die Führungskräfte. Im Gegenzug erhalten die Unternehmen eine Ermäßigung der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung.
Vorteile der Woche von 4 Tagen
Für die Mitarbeiter, ein multipliziertes Wohlbefinden
Die Beschäftigten scheinen von dieser neuen Organisation in den Unternehmen zu profitieren. Zunächst einmal sehen sie darin die Möglichkeit, ein echtes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu finden. Neben der Telearbeit ermöglichen diese neuen Arbeitsformen ihre Entfaltung. In der Tat scheinen drei Tage Wochenende für vier Tage Arbeit gerechter zu sein als früher. Dies ermöglicht es den Arbeitnehmern, neben ihrer beruflichen Tätigkeit neue Aktivitäten zu starten. In der Tat, laut einer ADP-Studie People at Work 2022 (externer Link 1)sind 64 % der französischen Arbeitnehmer bereit, diesen Schritt zu wagen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit dem Töpfern zu beginnen, zu Hause ein Musikinstrument zu spielen oder sich im Fitnessstudio anzumelden. In jedem Fall trägt dieser zusätzliche Ruhetag zu ihrem allgemeinen Wohlbefinden bei. Sie können ihren Tagesablauf entsprechend ihrem Lebensrhythmus gestalten.
Verstärkte Produktivität, von der Unternehmen profitieren
Die Verkürzung ihrer Arbeitszeit von fünf auf vier Tage ermöglicht es den Mitarbeitern, sich stärker in ihre Aufgaben einzubringen und sich im Alltag zu konzentrieren. Die Zeit, die sie der Arbeit widmen, wird optimiert. Tatsächlich ist es in Unternehmen ein Tabu, aber jeder Mitarbeiter hat Momente, in denen er unkonzentriert oder abgelenkt ist. Die Tage sind lang und das in der Zeit, sodass manchmal das Privatleben auf die Arbeitszeit übergreift. Unvorhergesehene Ereignisse müssen bewältigt werden, Arzttermine müssen wahrgenommen werden, der Heizkessel geht kaputt. Das Alltagsleben erlaubt es dem Arbeitnehmer nicht, das ganze Jahr über an fünf Tagen in der Woche reaktionsfähig zu sein.
Deutliche Senkung des Krankenstandes und der Fehlzeiten
In Frankreich sind der Präsentismus und die Kultur der langen Arbeitszeiten tief verwurzelt. Die neuen Generationen Y und Z neigen dazu, dies zu ändern. Die Unternehmen ändern ihre Mentalität, um der ihrer Mitarbeiter zu entsprechen. Die Regeln gelten jedoch immer noch für große Unternehmen, insbesondere wenn die Führungskraft Veränderungen nicht mag. Laut einer Studie von Glassdoor aus dem Jahr 2019geben 26 % der Befragten an, dass sie schon einmal nur im Büro geblieben sind, um gut dazustehen, ohne produktiv zu sein. 30 % geben an, dass es nicht gern gesehen ist, das Büro vor 18 Uhr zu verlassen, und 28 % fühlen sich unwohl, wenn sie morgens als Letzte ins Büro kommen. Eine Änderung des Organisationsmodells würde die Abwesenheitsrate und das Gefühl, immer mehr tun zu müssen, erheblich senken.
Weniger Zeit im Büro für mehr Energieeinsparungen
Der ökologische Gedanke scheint ein Pluspunkt in dieser neuen Organisation zu sein. Es stimmt, dass ein Tag weniger in den Büros zu verbringen, den Energieverbrauch des Unternehmens einschränkt. Weniger Kosten für das Unternehmen, ein Punkt, der bei dieser Entscheidungsfindung nicht außer Acht gelassen werden sollte. Dies ist ein Pluspunkt in einer Zeit, in der das Umweltbewusstsein wächst und die Normen, die Unternehmen einhalten müssen, umso strenger sind. Bei den steigenden Kosten für Energie zum Beispiel sind das echte finanzielle Einsparungen für Unternehmen. Außerdem müssen die Mitarbeiter nicht mehr so viel zu ihrem Arbeitsplatz pendeln, was den CO2-Ausstoß durch die täglichen Fahrten verringert. Der britische Verband Platform veröffentlichte im August 2022, eine Studie die besagt, dass der Übergang zur Viertagewoche ohne Gehaltseinbußen den CO2-Fußabdruck des Vereinigten Königreichs um 21,3 % verringern würde .
Hier finden Sieeinen unserer Fälle, der in Bezug auf Flächenmanagement und Energieeinsparungsehr interessant ist.
Ein echter Trumpf für Ihre Arbeitgebermarke
Ihren Mitarbeitern eine Vier-Tage-Woche anzubieten, ist attraktiver als eine Fünf-Tage-Woche. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, haben Sie bessere Chancen, neue Talente in Ihrem Unternehmen zu begrüßen. Vor allem jüngere Menschen, die gerade die Schule verlassen haben, sind auf Flexibilität bedacht. In einer Zeit, in der die Unternehmen ihren Mitarbeitern zuhören, ist es notwendig, Lösungen anzubieten. Um die Talente in Ihrem Unternehmen zu halten, sollten Sie sich eher für diese Option entscheiden. Laut einer von Robert Half durchgeführten Studieplanen 35 % der französischen Arbeitgeber, im kommenden Jahr damit zu experimentieren. Gleichzeitig würde die Viertagewoche Neueinstellungen erfordern, um den Betrieb am Laufen zu halten.
Nachteile der 4-Tage-Woche
Die Möglichkeit bieten, weniger zu arbeiten und weniger zu verdienen
Das alles hängt davon ab, welches Format der Viertagewoche Sie für Ihre Mitarbeiter wählen. Wenn Sie sich für eine Reduzierung auf 32 Stunden entscheiden, wird ihr Gehalt automatisch gekürzt. Dennoch würden 75 % der französischen Arbeitnehmer eine Gehaltskürzung akzeptieren, um vier Tage pro Woche zu arbeiten, so der Owl Labs Annual Hybrid Work Report. Das Risiko besteht darin, dass Ihre Talente die Flucht ergreifen, Sie werden mit einem Brain Drain zu Ihren Konkurrenten konfrontiert sein. Ansonsten können Sie, um bei der Logik zu bleiben, die gleiche Wochenarbeitszeit auf vier Tage verteilt beibehalten.
Potenzielle Überlastung verursachen
Die Arbeitswoche auf vier Tage zu verdichten, könnte zu einer zusätzlichen mentalen Belastung führen "Alles muss rechtzeitig fertig werden". In der Zeit der Umstellung könnten sich die Mitarbeiter schnell unter Wasser befinden und zusätzlichem Stress ausgesetzt sein. Dieses Phänomen könnte zu Minderleistung führen. Es ist daher notwendig, Ihre Mitarbeiter zu beobachten und sie durch diesen Wechsel zu begleiten, der nicht so harmlos ist, wie er erscheinen mag. Beispiele scheinen das Gegenteil zu zeigen, die japanische Regierung fördert die Viertagewoche. Microsoft macht damit seit 2019 Erfahrungen, und die Produktivität soll im Vergleich zum Vorjahr um 40 % gestiegen sein . 92 % der Mitarbeiter von Microsoft Japan gaben an, zufrieden zu sein.
Eine manchmal komplexe interne Reorganisation
Die Änderung des Arbeitsmodells ist ebenso wie Hybridarbeit oder Flex Office komplex. Es kann sein, dass man die festen Büros abschaffen und Großraumbüros einrichten muss. Außerdem braucht man Zeit, um sich an die neue Organisation anzupassen, und vor allem eine kollektive Anstrengung. Da die Organisationsstruktur des Unternehmens geändert wird, ist es manchmal notwendig, sich die Zeit zu nehmen, um auf das Feedback und die Gefühle der Mitarbeiter zu hören.der Mitarbeiter und Manager zu hören. Es ist wahr, dass bestimmte Arten von Profilen eine "unvermeidliche" Zeit zum Arbeiten benötigen, um ihre Ideen zu verwirklichen. Sie brauchen Zeit, Geduld und Unterstützung. Übrigens sind laut einer Studie von Mc Kinsey und Prosci nur 30 bis 50 % der Veränderungsprojekte erfolgreich. Es ist daher unerlässlich, sie zu einem guten Ende zu führen, damit sie von den Mitarbeitern akzeptiert werden und sie einen echten Mehrwert darin sehen.
Längere Arbeitszeiten, die manchmal entmutigend sind
Das Hauptproblem bei der Erhöhung der Arbeitsstunden ist, dass die Motivation sinken kann. Dies gehört zu den potenziellen Fehlentwicklungen. Man muss seine Aufgaben stärker priorisieren und die Länge der Wochenenden berücksichtigen. Wir können also zunächst einen Rückgang der Produktivität bei der Erledigung aller Aufgaben beobachten. Langfristig wird die Produktivität jedoch durch die Wahrnehmung eines längeren Wochenendes als zuvor gesteigert. Laut der EY-Studie "Work Reimagined", Ausgabe 2021, würden 64 % der französischen Arbeitnehmer gerne von einer größeren Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten profitieren, mit der Möglichkeit, diese auf vier Tage zu verdichten.
Länder, die zu vier Arbeitstagen pro Woche übergegangen sind
Frankreich scheint resistent gegen diese Art von Veränderungen in Unternehmen zu sein. Es entscheidet sich erst dann dafür, wenn andere Länder den Trend zu Flex Office oder Hybridarbeit bereits angenommen haben. Belgien entscheidet sich für 4 Tage ohne Arbeitszeitverkürzung. Island hat die 4-Tage-Woche seit 2015 eingeführt und arbeitet statt 40 Stunden nur noch 35 Stunden pro Woche. Außerdem besteht die 4-Tage-Woche in Spanien den 32-Stunden-Test (anstelle von 40 Stunden ). Das Vereinigte Königreich führt ebenfalls einen groß angelegten Test durch.
Wichtig ist, dass 34 % der Arbeitnehmer die Viertagewoche als idealen wöchentlichen Arbeitsrhythmus ansehen, wie eine Umfrage des Workforce Institute unter 3000 Arbeitnehmern in acht verschiedenen Ländern ergab. Wenn Sie also Ihr Raumangebot anpassen und die Raumnutzung im Hinblick auf Ihre organisatorische Veränderung optimieren möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Wir freuen uns darauf, Sie zu begleiten und Ihnen die besten Ratschläge und Best Practices zu geben.
Erfolgsbeispiele mit 4 Arbeitstagen pro Woche
Mehrere französische Unternehmen haben bereits die Viertagewoche eingeführt:
- Elmy : Seit dem 1. September 2022 arbeiten die Beschäftigten 32 Stunden pro Woche an vier Tagen, bezahlt für 39 Stunden.
- IT Partner : die Beschäftigten nach der Unterzeichnung eines Tarifvertrags von 35 Stunden auf 32 Stunden pro Woche reduziert wurden.
- Yprema: die Angestellten haben seit 1996 zur Zeit des Robiens-Gesetzes eine 35-Stunden-Woche an vier Tagen.
- Welcome to the Jungle: Im Jahr 2019 testete das Unternehmen fünf Monate lang (von Juni bis Oktober). Dieser Arbeitsrhythmus wurde endgültig übernommen.
Entdecken Sie die Vorteile der Viertagewoche in Ihrem Unternehmen, indem Sie sie parallel zur Hybridisierung testen!
