Quali tecnologie sono necessarie per misurare l'uso e l'occupazione degli spazi di lavoro in tempo reale?
In un mondo in rapida evoluzione, le abitudini lavorative e le esigenze dei dipendenti si evolvono. Nuove modalità di organizzazione del lavoro e requisiti ecologici sono solo alcune delle sfide che le aziende devono affrontare.
In Jooxter crediamo che il modo migliore per anticipare le esigenze di domani sia quello di comprendere il comportamento di oggi attraverso i dati.
Creiamo sistemi per misurare, comprendere e analizzare i vostri spazi di lavoro.
Soluzioni di misura tradizionali
Misurare il tasso di occupazione degli spazi di lavoro o contare i dipendenti in loco non è di per sé una novità.
Due metodi tradizionali sono stati ampiamente utilizzati per molti anni:
- Sondaggi interni per raccogliere dati qualitativi
- Badge per raccogliere dati quantitativi
Indagini interne per la raccolta di dati qualitativi
I sondaggi interni e anonimi sono utilizzati per misurare indicatori chiave, come il benessere e l'impegno dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. Offrono il vantaggio di raccogliere dati affidabili a costi contenuti.
Tuttavia, non possono essere dispendiosi in termini di tempo e incidono sulla produttività dei dipendenti che dedicano tempo alla loro giornata lavorativa per rispondere ai questionari.
Indagini interne per la raccolta di dati qualitativi
I badge elettronici vengono utilizzati da molti anni per controllare l'accesso agli edifici e per gestire le presenze dei dipendenti sul posto di lavoro.
I dati raccolti danno un'idea del tasso di occupazione degli uffici, ma questa tecnologia tradizionale presenta degli svantaggi che la renderanno presto obsoleta:
- Questo sistema di raccolta dati non è anonimo e non è conforme in modo permanente al RGPD.
- Questo sistema di raccolta non è sufficiente né affidabile per misurare l'uso dello spazio.
Occupazione e utilizzo degli uffici
Il concetto di "utilizzo dello spazio" copre due diverse dimensioni:
- Quanti metri quadrati vengono utilizzati?
- I metri quadrati vengono utilizzati correttamente?
Questa misura, che combina indicatori qualitativi e quantitativi, è diventata ormai essenziale per adattarsi ai nuovi standard del mondo del lavoro:
- Democratizzazione del telelavoro
- Aumento del numero di luoghi di lavoro
- Crescente esigenza di flessibilità da parte dei dipendenti
Soluzioni tecnologiche
Sul mercato sono disponibili diverse soluzioni tecnologiche per raccogliere i dati giusti.
Monitoraggio IP
Il monitoraggio IP consente di misurare il tasso di occupazione degli uffici assegnati, sia che si tratti di uffici chiusi o di postazioni di lavoro assegnate per nome ai dipendenti in un open space.
Sebbene questa tecnologia sia relativamente accurata, è costosa da installare.
Non consente di raccogliere i dati in modo anonimo, un aspetto disapprovato dai dipendenti e contrario al RGPD.
Beacon o tag RFid
Queste tecnologie wireless sono versatili e possono essere utilizzate in un'ampia gamma di spazi di lavoro:
- Uffici dedicati
- Uffici flessibili
- Ristoranti aziendali
- Spazi collaborativi
- Sale riunioni
Utilizzando una connessione Bluetooth, i beacon rileveranno, a intervalli regolari, i segnali emessi dai dispositivi vicini connessi a Internet, come smartphone o tablet.
Le etichette RFID funzionano in modo molto simile, ma utilizzano l'energia elettromagnetica per trasmettere onde radio a un lettore vicino.
Queste tecnologie sono strumenti di misura affidabili con costi di installazione accessibili, ma l'anonimizzazione dei dati rimane il principale svantaggio di questi sistemi.
Wx vi offre soluzioni innovative e affidabili che possono essere facilmente implementate nella vostra organizzazione per fornirvi le informazioni necessarie per organizzare e razionalizzare l'uso dei vostri spazi nel rispetto dell'anonimato di ogni dipendente.
Misurare efficacemente l'utilizzo degli spazi di lavoro, rispettando l'anonimato dei dipendenti.
Le migliori tecnologie per misurare l'occupazione
Per ogni spazio di lavoro, Jooxter vi aiuta a dotare i vostri uffici di soluzioni affidabili e performanti che rispettano l'anonimato dei dipendenti e sono facili da implementare, a costi simili a quelli dei beacon e dei tag RFID.
Sensori a infrarossi
Gli infrarossi possono essere utilizzati per misurare sia gli uffici degli individui che le aree chiuse, e in questo caso forniscono solo informazioni sull'utilizzo/non utilizzo.
Accelerometri
Gli accelerometri sono posizionati nei sedili e forniscono informazioni sul tasso di occupazione e sull'uso delle postazioni di lavoro non assegnate.
Geolocalizzazione Wifi.
Il WiFi funziona per triangolazione e localizza i dispositivi abilitati al WiFi (come gli smartphone). Non sono precisi come i sensori a infrarossi o gli accelerometri, ma danno un'idea del numero di persone presenti nell'ufficio.
Sensori TOF
Questo componente è chiamato sensore a tempo di volo (ToF). Un sensore di immagine convenzionale si comporta come la retina di un occhio: è passivo;
D'altra parte, un sensore ToF è un componente attivo, poiché non misura la luce ambientale, ma una sorta di "eco" della luce che emette.Il dispositivo completo è composto da due elementi:
Il sensore di tempo di volo stesso è un sistema di illuminazione della scena.
Questi due componenti lavorano insieme. È misurando il tempo che la luce impiega a tornare al sensore che si può determinare la distanza dagli oggetti.
Sensori bolometrici IR
Il bolometro è un rilevatore di base. Il suo principio è semplice: converte l'energia della radiazione elettromagnetica incidente in un punto di calore.
La termografia consente di misurare con precisione la temperatura a distanza.
I sensori possono essere utilizzati per identificare e rappresentare oggetti o persone in base alla loro temperatura di emissione.
Prendere le giuste decisioni sul posto di lavoro
Grazie a tutte queste tecnologie all'avanguardia, le informazioni vengono raccolte in tempo reale.
I dati vengono poi presentati in dashboard che facilitano la lettura delle statistiche e aiutano a prendere le decisioni giuste.
