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Public Law Project utilizza la soluzione Jooxter flex office per un'organizzazione più semplice e una gestione più efficiente
Maya Janjic ed Elaine Scott, rispettivamente Operations Manager e Head of Operations di Public Law Project, hanno accettato di condividere le loro esperienze di implementazione della soluzione Jooxter nei loro uffici. Nel contesto dell'ibridazione, Jooxter aiuta i dipendenti a sapere chi è in ufficio e chi è in remoto. Questa combinazioneottimizza l'uso dei loro piccoli uffici e favorisce l'ambiente.
Public Law Project promuove l'accesso alla giustizia, difende lo stato di diritto e garantisce sistemi equi. È un ente di beneficenza legale e la nostra missione è sostenere la legge e aiutare il governo. Public Law Project ha sede a Londra.
Public Law Project era alla ricerca di un sistema che permettesse di riservare gli spazi per gli uffici in seguito all'allentamento delle misure Covid da parte del governo. Il team operativo aggiunge: "Prima lo facevamo tramite fogli di calcolo. Lo facevamo con le risorse umane e richiedeva molto tempo, ma ci permetteva di tenere traccia delle cose". È stato allora che hanno scoperto Jooxter. Grazie a Jooxter, la logistica e l'organizzazione interna sono diventate più semplici. L' ufficio flessibile ha cambiato in meglio la loro organizzazione, rendendoli più flessibili.
Scoprite cosa ne pensa Public Law Project del suo concetto di ufficio flessibile, che dopo la crisi economica ha conquistato sempre più aziende.
Con l'obiettivo di migliorare la nostra organizzazione, abbiamo cercato un sistema che permettesse ai dipendenti di prenotare o cambiare ufficio, ogni volta che ne avessero bisogno", spiega Public Law Project. E quando ne hanno bisogno", dice Public Law Project.
L'organizzazione si riferisce alla quantità di lavoro assunto dalle risorse umane, tra richieste ricevute via e-mail, smistamento, verifica della disponibilità e distribuzione delle informazioni.
"Oggi l'organizzazione è migliore perché ognuno può riservare il proprio spazio. Possono vedere in tempo reale chi è presente in ufficio quando. Se hanno bisogno di sedersi in un team o con un collega in particolare, possono visualizzare direttamente i calendari dei colleghi. Può scegliere di sedersi accanto a loro se, ad esempio, ha un progetto in comune". Si tratta quindi di un vero e proprio risparmio di tempo ed energia per il team HR, ma soprattutto di una maggiore efficienza.
Il Public Law Project ha circa 40 dipendenti e 25 postazioni di lavoro. " Abbiamo chiuso metà di queste postazioni a causa della Covid e dell'allontanamento sociale. Si tratta di una riorganizzazione forzata degli spazi per compensare le assenze del personale e affrontare le sfide, soprattutto economiche, della crisi.
Maya Janjic ci assicura: "Direi che la differenza principale è probabilmente per le risorse umane. Non dobbiamo più controllare chi è presente, chi si reca alla sede o occuparci dei check-in. Di conseguenza, ognuno è autonomo e può prenotare o cancellare una prenotazione. Possono cambiare ufficio se e quando ne hanno bisogno.
"I dipendenti dicono che la soluzione Flex li aiuta nel lavoro quotidiano. Il team di Public Law Project può vedere chi è presente in ufficio durante il giorno e a quale scrivania si trova. In questo modo è più facile collaborare, lavorare in team o a distanza". Il team operativo aggiunge: "Questo incoraggia l'autonomia, in modo che abbiano più responsabilità riservando il proprio ufficio. Così l'organizzazione è migliore e il sistema è più fluido".
Gli amministratori possono utilizzare l'interfaccia anche su base giornaliera. In questo modo hanno una panoramica di tutti gli uffici e dei dipendenti. Maya spiega la frequenza di utilizzo dell'applicazione a livello interno: "Ma i miei colleghi probabilmente la usano ogni settimana per prenotare il loro ufficio con una settimana di anticipo". In effetti, è possibile creare prenotazioni ricorrenti. Tutto ciò che si deve fare è confermarle ogni giorno dopo.
"Raccomando Jooxter perché è facile da usare. Il personale non ci ha segnalato alcun problema organizzativo, quindi è ovvio che anche loro lo trovino facile da usare", aggiunge Elaine.
La soluzione Jooxter è stata una vera rivelazione per Public Law Project: "La raccomandiamo vivamente alle aziende che hanno ancora difficoltà a gestire gli orari e a sapere chi lascia l'ufficio e chi ci sarà". Sia i manager che i team hanno notato che "la collaborazione è migliorata". Di conseguenza, non c'è più bisogno di tenere i contatti tra gli orari e i dipendenti; i team sono autonomi.
Ringraziamo Public Law Project per questa preziosa testimonianza. Guardate la loro intervista sul nostro canale YouTube Jooxter. Public Law Project ci mostra i vantaggi dell'ufficio flessibile attraverso la crisi del coviding e l'introduzione del telelavoro. I dipendenti hanno reso flessibile il loro posto di lavoro progettando spazi favorevoli a questo nuovo modello di lavoro. Di conseguenza, Public Law Project ha ottimizzato l'uso degli uffici e gestito meglio i flussi di occupazione. Public Law Project è un esempio perfetto di una politica di ufficio flessibile di successo, e altri esempi esistono in Francia.
Ci impegniamo a raccogliere le testimonianze dei clienti per migliorare costantemente i nostri metodi di distribuzione e la nostra comunicazione. comunicazione sull'uso dello strumento Jooxter.
Desideriamo ringraziare Public Law Project e tutti i nostri clienti per la loro fiducia e per averci consigliato di utilizzare Jooxter. Hanno abbracciato l'ufficio flessibile e ne hanno fatto il loro nuovo standard. Scoprite tutti i nostri consigli, i vantaggi e gli svantaggi del flex office e del lavoro ibrido nei nostri articoli del blog.
Se questa testimonianza vi parla e vi interessa, andate sul sito web per prenotare una demo o leggete un'altra testimonianza come quella di Normandia-Seine sul prodotto Jooxter.
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