RSM utilizza Jooxter a Parigi per introdurre il lavoro flessibile e pianificare un rientro sicuro in ufficio
RSM è una società specializzata in revisione contabile, imposte e contabilità con uffici in tutto il mondo.
Essa Ha più di 48.000 dipendenti che lavorano principalmente in uffici situati nei principali centri urbani. grandi centri urbani come Parigi e Manchester.
RSM si è sviluppata bene e ha registrato una forte crescita nonostante la pandemia
Durante la crisi sanitaria, le persone lavoravano da casa, ma ora le restrizioni sono state abolite in tutto il mondo. Al ritorno al lavoro delle persone è diventato una priorità. Il team di gestione di RSM ha riconosciuto l'importanza di conservare le proprie proprietà perché i clienti e i membri del team vi sono affezionati. Venire al lavoro è un'abitudine importante per loro.
A Parigi, dove di solito ci sono 550 persone in un ufficio. Un sondaggio ha rivelato che i dipendenti lavorano in modi diversi, a volte legati al modo in cui hanno svolto il loro lavoro. Ad esempio, molti desiderano un lavoro flessibile, con la possibilità di aumentare il telelavoro e un ufficio in cui recarsi quando lo desiderano. Le persone volevano sapere di avere una scelta e di poter lavorare nel luogo a loro più congeniale, "il posto giusto al momento giusto".
François AUPIC, partner responsabile delle risorse umane di RSMspiega come l'azienda ha reagito inizialmente alle restrizioni: "Il contenimento è stato una rivelazione. Il nostro modello di lavoro è cambiato completamente e abbiamo scoperto nuovi modi di lavorare che non avevamo mai provato prima. Le persone erano produttive e supportate da un sistema informatico efficiente.
In RSM la produttività si basa sulla comunicazione e sull'incontro con i colleghi.
È sempre necessario un caffè virtuale con le persone per condividere idee e risolvere problemi. La gestione a distanza, l'on-boarding e la formazione a distanza sono stati tutti facilitati in questo modo e il CEO si è incontrato con tutti il venerdì per mantenere lo spirito di squadra.
Tuttavia, le riunioni faccia a faccia non possono essere sostituite. Quindi, sebbene RSM abbia scoperto che il lavoro flessibile ha funzionato per la sua azienda, i dipendenti hanno sentito la mancanza dell'interazione faccia a faccia.
"Il lavoro flessibile ha funzionato molto per noi, ma sapevamo che dovevamo dare alle persone l'opportunità di incontrarsi in un ufficio, se lo desideravano".
"Come molte aziende, dopo il primo lock-in volevamo dare a chi lo desiderava la possibilità di andare in ufficio. Ma assicurandoci di creare un luogo creare un luogo sicuro che rispetti le regole della distanza sociale in Francia.
"A quel punto abbiamo iniziato a discutere le nostre esigenze con Jooxter. Il team non solo poteva aiutarci a trovare la giusta organizzazione del luogo di lavoro per gestire le misure di allontanamento sociale. Ma poteva anche aiutarci a introdurre una tecnologia che avrebbe reso facile pianificare un viaggio in ufficio, prenotare uno spazio per le riunioni e gestire il numero di persone presenti in ufficio in qualsiasi momento".
François aggiunge: "Il bello di Jooxter è che vi dà una visione completa di chi verrà in ufficio domani. Questo significa che potete pianificare la vostra settimana e i vostri spostamenti in ufficio in anticipo, sapendo che le persone che volete incontrare saranno presenti. In definitiva, Jooxter mantiene le sue promesse. Andare in ufficio rimane facile, senza regole o strutture rigide".
Per RSM Jooxter fornisce :
- Prenotazione dello spazio di lavoro spazio di lavoro
- Un modo per marcare lo spazio come "disponibile" o "non disponibile" al fine di rispettare la distanza sociale.
- Gestione del telelavoro: le persone potevano pianificare la loro giornata in base a chi era presente in ufficio.
- Una soluzione flessibile: un sito web e un'applicazione mobile con un codice QR, che consentirebbe alle persone di registrarsi, partire ed essere indirizzate verso gli spazi liberi.
Jooxter coinvolto nella prossima fase di gestione del posto di lavoro presso RSM
Ciò comprende l'implementazione di strumenti di business intelligence perfornire al team di gestionedati analitici su come e quando viene utilizzato lo spazio.
Questo aiuterà RSM a identificare gli spazi per riunioni piccole, grandi e ampie di cui ha bisogno e a gestire i periodi di punta in modo più efficiente e sicuro. A ciò si aggiungerà una revisione del modello attuale con i dipendenti, in modo che possano fornire un feedback su ciò che funziona. Cosa non funziona e cosa manca al nuovo modello di lavoro flessibile.