Veolia rafforza l'autonomia e il benessere dei suoi dipendenti grazie a Jooxter
Veolia Ricerca e Innovazione nell'Ile-de-France impiega circa 350 persone distribuite in diverse sedi. I ricercatori si spostano spesso da una sede all'altra su base giornaliera, o viaggiano più spesso al di fuori della loro sede.
Quando si trasferiscono, l'ufficio loro assegnato, dotato di una postazione di lavoro o di un tavolo per le riunioni, è vuoto. Quando arrivano in un'altra sede, non trovano spazio disponibile.
JOOXTER E VEOLIA IN CIFRE :
Ufficio flessibile con Jooxter
- Pianifico i miei giorni di presenza o di telelavoro
- Prima di venire in ufficio, prenoto uno spazio su Jooxter
- La mia prenotazione mi dichiara automaticamente presente
- Quando arrivo, convalido la mia presenza scansionando il codice QR, così il mio team sa dove mi trovo.
Gestione della camera
- Qualche giorno prima della riunione, prenoto una camera sull'applicazione web Jooxter o sul mio calendario Google.
- La mia prenotazione è sincronizzata con il mio orario di lavoro
- Prendo possesso della stanza all'ora prevista e il sensore di presenza conferma automaticamente il mio check-in.
- Se finisco la riunione in anticipo, la sala riunioni si libera automaticamente.
UN UNICO STRUMENTO PER SODDISFARE LE DIVERSE ESIGENZE DI GESTIONE DINAMICA E COLLABORATIVA DELLO SPAZIO DI LAVORO DI VEOLIA
2017 - VERI
Implementazione iniziale della mobilità del personale tra le diverse sedi:
- Creare un ufficio di transito
- Rilascio di uffici (messa in comune di uffici dedicati)
2020 - VWIS
Organizzazione del ritorno in ufficio e del lavoro ibrido (telelavoro e faccia a faccia) con Jooxter :
- Gestione personale dell'ufficio
- Prenotazioni per gli uffici di transito
2021 - VESA
Gestione delle sale riunioni e delle "bolle non riservabili" tramite sensori di occupazione:
- Monitoraggio e gestione dell'occupazione degli spazi
- Prenotazione e rilascio automatico
- Sincronizzazione di Google Calendar
Gestione di più siti
La visione dei miei dipendenti
Gestione dell'occupazione
"Da quando è stato creato Jooxter, tutti i nostri dipendenti possono trovare facilmente uno spazio e prenotare un ufficio presso la sede ospitante. Molte delle nostre sedi hanno richiesto la stessa struttura.