Da sich die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitarbeiter an gemeinsam genutzte Arbeitsräume schnell ändern , müssen Facility Manager Lösungen für das Facility- und Gebäudemanagement und die Optimierung der Infrastruktur finden, um die Zusammenarbeit, die Flexibilität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern .Dieser Artikel konzentriert sich auf die Herausforderungen, mit denen Facility Manager konfrontiert sind, um den sich ständig ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden. Er beleuchtet die innovativen Lösungen, die sie einsetzen können, um gemeinsam genutzte Räume zu schaffen, die den modernen Erwartungen entsprechen. Jeder Punkt wird durch konkrete Beispiele veranschaulicht und bietet so eine praktische Perspektive auf diese Lösungen.
Zu den Aufgaben von Facility Managern gehört die Verwaltung von den Arbeitsraum. Sie müssen daher gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche schaffen, die sich an die wechselnden Bedürfnisse der Mitarbeiter und an unterschiedliche Teamkonstellationen anpassen können.
WeWork, ein Anbieter von gemeinschaftlich genutzten Arbeitsplätzen, hat modulare und flexible Büros entworfen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Räume leicht an ihre Bedürfnisse anzupassen. Versetzbare Trennwände, modulare Möbel und multifunktionale Bereiche erleichtern diese Anpassungsfähigkeit.
Integration der Technologie
Die Integration von Technologie in gemeinsam genutzte Räume ist entscheidend, um die Erwartungen der Mitarbeiter in Bezug auf Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität zu erfüllen.
Der Hauptsitz von Adobe in San Jose, Kalifornien, bietet gemeinsam genutzte Räume mit modernsten Technologien wie interaktiven Touchscreens, Videokonferenzsystemen und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Diese Technologien ermöglichen es den Mitarbeitern, effizienter und innovativer zusammenzuarbeiten.
Schaffung von Räumen zur Entspannung und zum Wohlbefinden durch Facility Manager
Facility Manager müssen gemeinsam genutzte Räume so gestalten, dass sie das Wohlbefinden und die Entspannung der Mitarbeiter fördern, um deren Zufriedenheit und Produktivität zu steigern.
Das Unternehmen Google hat gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche geschaffen, die Bereiche für Entspannung und Wohlbefinden beinhalten, wie z. B. Meditationsräume, Grünflächen und Sporteinrichtungen. In diesen Bereichen können die Mitarbeiter den ganzen Tag über Kraft tanken und sich entspannen.
Wohlbefinden am Arbeitsplatz : 60 % der Mitarbeiter fühlen sich bei der Arbeit motivierter, wenn der Arbeitgeber das körperliche und geistige Wohlbefinden im Büro berücksichtigt. Die Ausgaben für Gesundheitsprobleme von Mitarbeitern würden um 25 % sinken und die Produktivität glücklicher Mitarbeiter würde um 12 % steigen.
Zusammenarbeit und Interaktion fördern
Gemeinsam genutzte Räume sollten so gestaltet sein, dass sie die Zusammenarbeit und Interaktion zwischen den Beschäftigten fördern, um Kreativität und Innovation anzuregen.
Der LEGO-Hauptsitz in Billund, Dänemark, verfügt über speziell gestaltete Gemeinschaftsräume, die dies fördern sollen. In Teamzonen, Brainstorming-Bereichen und informellen Besprechungsräumen können die Mitarbeiter kreativ und effizient zusammenarbeiten.
Inspirierendes Design und Ästhetik
Das Design und die Ästhetik der gemeinsam genutzten Räume sollten inspirierend und ansprechend sein, um die Mitarbeiter zu motivieren und die Identität des Unternehmens widerzuspiegeln.
Airbnb hat seine Büros in San Francisco in Anlehnung an die auf seiner Plattform angebotenen Unterkünfte gestaltet und so einzigartige und inspirierende Gemeinschaftsräume geschaffen. Das Design jedes Raumes spiegelt die kulturelle Vielfalt und die Identität des Unternehmens wider und ermutigt so die Mitarbeiter, sich mit ihrer Mission verbunden zu fühlen.
Unterstützung von Telearbeit und Telearbeitern
Facility Manager müssen gemeinsam genutzte Räume so gestalten, dass sie die Bedürfnisse von Mitarbeitern berücksichtigen, die aus der Ferne arbeiten oder Telearbeit betreiben.
Microsoft hat in seinen Büros "Remote Work Hubs" eingerichtet, die mit Technologien für Videokonferenzen und Online-Zusammenarbeit ausgestattet sind und es Mitarbeitern, die an entfernten Standorten arbeiten, ermöglichen, sich problemlos mit ihren Kollegen vor Ort zu verbinden. Diese Hubs erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen geografisch verteilten Teams.
Raum- und Belegungsmanagement durch Facility Manager
Facility Manager müssen die Belegung und Nutzung von gemeinsam genutzten Räumen effizient verwalten, um deren Verfügbarkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Das Unternehmen Jooxter hat eine Lösung für das Flächenmanagement entwickelt, die auf IoT-Sensoren und einer Online-Plattform basiert. Mit dieser Lösung können Facility Manager die Nutzung von gemeinsam genutzten Räumen in Echtzeit überwachen und fundierte Entscheidungen über die Verteilung von Ressourcen und die Gestaltung von Büroräumen treffen.
Schlussfolgerung
Die Neuerfindung von gemeinsam genutzten Räumen, um den sich ändernden Bedürfnissen und Erwartungen der Mitarbeiter gerecht zu werden, ist eine große Herausforderung für Facility Manager.
Um gemeinsam genutzte Räume zu schaffen, die den Erwartungen der Mitarbeiter von heute und morgen gerecht werden, gibt es viele Lösungen. Facility-Manager können entwickeln flexible Räume und anpassungsfähig gestalten, indem sie ein inspirierendes Design vorschlagen, moderne Technologien integrieren, Telearbeit unterstützen und gleichzeitig Raum und Belegung effizient verwalten. Die Zusammenarbeit und Interaktion der Mitarbeiter sowie ihr Wohlbefinden sind von zentraler Bedeutung. um eine optimale Produktivität und eine gesunde und erfüllende Arbeitsatmosphäre zu gewährleisten.
Die konkreten Beispiele in diesem Artikel können Facility Managern als Inspirationsquelle für ihre eigenen Organisationen dienen.
