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In un'azienda, sono molti i fattori chiave che devono concorrere al buon funzionamento dell'attività e al benessere dei dipendenti. È importante tenere presente che ogni dipendente può avere esigenze e desideri diversi in materia di lavoro. Per questo motivo un'azienda deve offrire una varietà di spazi: uffici open space, uffici separati, spazi modulari e così via. Ogni dipendente deve poter trovare uno spazio di lavoro che soddisfi le sue esigenze immediate. Le possibilità sono molte, ma resta da vedere quali sono le esigenze specifiche della vostra azienda. Per aiutarvi a vedere le cose con chiarezza, vi daremo le chiavi per la miglioredisposizione degli spazi, in modo da ottimizzare gli spazi di lavoro e il loro utilizzo.
Come si diagnostica la situazione?
Prima di tutto, è fondamentale effettuare una diagnosi del vostro attuale layout e se soddisfa le vostre esigenze.
Le domande principali da porre sono le seguenti:
- Il decorazione dei vostri locali È elegante, di tendenza e in linea con l'immagine del marchio della vostra azienda?
- L'attuale disposizione degli uffici corrisponde all'attuale organizzazione del lavoro (suddivisione tra uffici divisi e open space, ufficio flessibile, ecc.)
- Ci sono abbastanzaaree comuni per le riunioni del personale?
- Le postazioni di lavoro dispongono di attrezzature sufficienti a promuovere la produttività e l'efficienza?
- Le aree relax o ristorazione offrono i comfort e i servizi di cui i vostri dipendenti hanno bisogno?
- Le condizioni di comfort Sono adeguate (comfort termico, ventilazione, illuminazione, ecc.)? La natura è presente o visibile nei miei locali?
- Il vostro sviluppo è in linea con la vostra strategia CSR (acquisti responsabili, efficienza energetica, ecc.)?
BLOOM INSIDE, specializzata nella progettazione di uffici, offre un'autodiagnosi online. autodiagnosi online per aiutarvi a fare il punto della situazione prima di iniziare, individuando i vostri punti di forza e di debolezza. In questo modo si risparmia molto tempo e si possono individuare i professionisti di cui si ha bisogno per reinventare il proprio spazio di lavoro.
Di che tipo di spazio di lavoro ho bisogno per il mio team?
È necessario riflettere attentamente sulla disposizione dei locali per soddisfare le attuali esigenze dei dipendenti e ottimizzare gli spazi di lavoro.
Questi spazi di lavoro tendono a diventare impersonale con nuovi modi di lavorare: l'ufficio ufficio flessibile e telelavoro. Questi uffici sono utilizzati da più dipendenti. Tuttavia, è ancora possibile rendere questi spazi piacevoli per incoraggiare la produttività e collaborazione.
Il rapporto giusto sembra essere 30/70. 30% di spazio individuale dedicato alla concentrazione e 70% di spazi collettivi dedicati alla collaborazione o al relax.
Spazi individuali
Non stiamo parlando solo di singoli uffici, ma anche di cabine telefoniche, le bolle di concentrazione. A prima indagine condotto dall'istituto OpinionWay indica che un ambiente di lavoro migliora la capacità di concentrazione per il 92% degli intervistati.
Di conseguenza, sembrano esserci diversi fattori da tenere in considerazione al momento della progettazione. Il comfort è essenziale, così come la superficie di lavoro, la connettività e la privacy. La discrezione acustica può assumere molte forme...
Aree comuni
Riuniscono i team e permettono loro di collaborazione, condivisione o relax. Un'azienda ha quindi bisogno di spazi collettivi che siano produttivi come le sale riunioni, e altri dedicati al al benessere come le sale di riposo, le cucine, i bagni, ecc. Questi spazi vanno indirettamente a vantaggio dell'attività dell'azienda, sia per i dipendenti che per i visitatori. Secondo uno studio di Bloominil tasso di rendimento di un dipendente felice, ad esempio, sarebbe del 12% superiore a quello degli altri dipendenti.
Inoltre, questi spazi devono essere progettati per creare un'atmosfera piacevole. Lasciare entrare luce naturaleanche negli uffici, è fondamentale per il comfort e la comfort comfort. L'uso di pareti divisorie vetrate può essere una soluzione per i grandi spazi, permettendo a tutti di beneficiare della luce.
Quanto sono importanti i mobili e le decorazioni?
Mobili da lavoro
I mobili per ufficio fanno parte della vita quotidiana della vita lavorativa di un dipendente. La sua scelta non va quindi trascurata. È un investimento ma a lungo termine, soprattutto se si opta per la qualità.
Da un lato, vi consentirà di salvaguardare la salute dei vostri dipendenti e di limitare i rischi rischi di disturbi muscolo-scheletrici. Se si considera che i DMS sono responsabili dell'87% di tutte le malattie e che rappresentano un costo diretto di oltre 2 miliardi di euro per le aziende nel 2017 (secondo i dati di Assurance Maladie), è chiaro che si possono trarre notevoli vantaggi da un'attenta progettazione degli uffici.
Inoltre, questi mobili contribuiscono alla vostra identitàil vostro marchio del datore di lavoro in particolare. Gli uffici riflettono la vostraimmagine dell'azienda, dei suoi team e dei suoi valori. Questo è un fattore chiave per reclutamento giovani talenti generazione Z che prestano maggiore attenzione al senso e alla trasparenza. Scegliete quindi mobili ergonomici che si adattano al corpo umano e sono design allo stesso tempo.
Decorazione dell'ufficio
Per evitare la noia e la spersonalizzazione dei vostri uffici, optate per una decorazione neutra. In questo modo si favorisce il benessereil buon umore e creatività durante le ore di lavoro. L'arredamento deve riflettere la vostra cultura aziendale e parlare ai vostri dipendenti. È possibile farlo in team per creare un vero senso di coerenza. Potete anche organizzare piante negli spazi di lavoro per umanizzarli. Migliorano anche la respirazione perché assorbono CO2 e neutralizzano le particelle nocive prodotte da computer, stampanti, ecc.
Questo legame tra benessere sul lavoro e decorazione è confermato anche da uno studio di Actineoche ha rilevato che 9 dipendenti su 10 si sentono più produttivi e creativi quando i loro locali sono ben arredati.
Come ottimizzare i luoghi di lavoro nel 2023?
Analisi dei flussi di occupazione
Il primo passo per ottimizzare il vostro spazio di lavoro è quello di effettuare una valutazioneun'analisi delle tendenze di occupazione. Jooxter può aiutarvi in questa fase con i suoi cruscotti dashboard, sia per i vostri team e per i vostri spazi di lavoro. Ad esempio, troverete i dati relativi a tassi di occupazione degli spaziil maggior numero di faccia a facciail tasso di tasso di telelavoroecc. Capire più facilmente come funzionano i vostri team e come sono organizzati. Grazie a dati affidabilivalutare la quantità di spazio di lavoro necessario.
Sostenere i dipendenti nella gestione del cambiamento
Durante questo tipo di cambiamento, i dipendenti possono perdere l'orientamento e sviluppare una sensazione di spersonalizzazione. Ecco perché è così importante sostenerli, come parte di un processo di processo di digitalizzazione.
Alcuni dipendenti potrebbero trovare questi cambiamenti diabitudinigli strumenti digitali possono aiutarli. La soluzione Jooxter è un vero e proprio supporto.
Focus, la soluzione Jooxter
Grazie alla sua applicazione mobile e web, Jooxter consente ai dipendenti di prenotare diversi spazi di lavoro (sale riunioni, uffici individuali, bolle telefoniche, parcheggi, ecc.) Permette inoltre di dichiarare il proprio stato (telelavoro, fuori sede, in sede, edificio) e trovare facilmente i propri colleghi organizzare riunioni o collaborare.
Non esitate a contattarci sul sito web di Jooxter per una rapida dimostrazione dell'applicazione..
Altre opzioni per ottimizzare gli spazi di lavoro
Definite le vostre esigenze dei vostri dipendenti in modo da poter adattare la vostra offerta immobiliare. Forse è il momento di rivedere lalayoutla disposizione e la distribuzione dei vostri spazi di lavoro. Potreste anche, ad esempio affittare una parte della superficie o spostarsi. È possibile ridurre la temperatura o l'illuminazioneilluminazione.
Vantaggi della riprogettazione degli spazi di lavoro
La riorganizzazione e l'ottimizzazione degli spazi di lavoro presentano numerosi vantaggi.
Massimizzare l'uso della superficie
Prima di tutto, noterete sicuramente un risparmio di spazioperché li userete in modo diverso. Sarete in grado di trarre conclusioni sull'occupazioneoccupazione dei vostri nuovi spazi. Noterete una fluidità fluidità nell'utilizzo dei diversi spazi e limitare il numero di picchi di picchi di occupazione.
Verso la sobrietà energetica...
Inoltre, l'esame dell'utilizzo dei vari spazi dell'ufficiovi aiuterà a ridurre le vostre emissioni di CO2.. Con un migliore utilizzo dello spazio, è possibile concentrare il personale su pochi piani. piani ad esempio. Se avete già un ufficio flessibilein cui il telelavoro telelavoro massimizzate le possibilità di ridurre i costi energetici e immobiliari. costi energetici e immobiliari. Leggete l'articolo di BloomInside su questo argomento.
Aumentare la produttività dei dipendenti
Una nuova layout dei locali viene spesso effettuata dopo un'analisi completa del loro utilizzo. Potete quindi essere certi che questi cambiamenti aumenteranno contemporaneamente produttività dei vostri dipendenti. Non dovranno più cercare uno spazio libero che soddisfi le loro esigenze. necessità del momento. Una persona felice felice è produttivo. Questo è il principale vantaggio benessere dei dipendenti e una qualità della vita al lavoro qualità della vita al lavoro.
Creare spazi favorevoli alla collaborazione
Se si aumenta il numero di aree dedicate agli scambi e alla produttività produttivitàsi scoprirà che collaborazione nella vostra azienda. I team saranno più inclini a discutere di progetti o a lavorare insieme in uno spazio piacevole.
Realizzare la cultura aziendale
L'umanizzazione dei locali riflette meglio la cultura aziendale e contribuisce a creare una comunità, una famiglia. Ecco uno dei nostri ultimi webinar , organizzato da Jooxter, sul complesso tema della cultura aziendale e del suo impatto sull'impegno dei dipendenti.
In conclusionedesign dell'ufficioloro manutenzione e la loro ottimizzazione consentono alla vostra azienda e ai suoi dipendenti di svilupparsi in tutta tranquillità. Inoltre, favorisce lo sviluppo della vostra cultura aziendale e del vostro marchio del datore di lavoro.
Tuttavia, in un momento diemergenza climatica che sobrietà energetica è una nuova sfida. Per raggiungere questo obiettivo, i materiali materiali ecologici nella scelta dei mobili. mobili o le pareti divisorie, ad esempio. È inoltre possibile progettare gli spazi in base alla loro frequenza di utilizzo in modo da poter chiudere o abbassare la temperatura di alcune aree di lavoro.
