L’évolution rapide des besoins et des attentes des employés en matière d’espaces de travail partagés a conduit les Facility Managers à trouver des solutions de gestion des installations et des bâtiments et d’optimisation des infrastructures afin de favoriser la collaboration, la flexibilité et le bien-être des employés. Cet article se concentre sur les défis auxquels les Facility Managers sont confrontés pour répondre aux besoins en constante évolution. Il met en lumière les solutions innovantes qu’ils peuvent mettre en place pour créer des espaces partagés qui répondent aux attentes modernes. Chaque point est illustré par des exemples concrets, offrant ainsi une perspective pratique sur ces solutions.
Les Facility Managers ont parmi leurs missions la gestion de l’espace de travail. Ils doivent donc créer des espaces de travail partagés capables de s’adapter aux besoins changeants des employés et aux différentes configurations d’équipe.
WeWork, un fournisseur d’espaces de travail partagés, a conçu des bureaux modulables et flexibles, permettant aux entreprises d’ajuster facilement leurs espaces en fonction de leurs besoins. Des cloisons amovibles, des meubles modulaires et des zones multifonctionnelles facilitent cette adaptabilité.
Intégration de la technologie
L’intégration de la technologie dans les espaces partagés est essentielle pour répondre aux attentes des employés en matière de communication, de collaboration et de productivité.
Le siège social d’Adobe à San José, en Californie, propose des espaces partagés dotés de technologies de pointe, tels que des écrans tactiles interactifs, des systèmes de visioconférence et des outils de collaboration en temps réel. Ces technologies permettent aux employés de travailler ensemble de manière plus efficace et innovante.
Création d'espaces de détente et de bien-être par les Facility Managers
Les Facility Managers doivent concevoir des espaces partagés qui favorisent le bien-être et la détente des employés pour améliorer leur satisfaction et leur productivité.
L’entreprise Google a créé des espaces de travail partagés qui incluent des zones de détente et de bien-être, comme des salles de méditation, des espaces verts et des installations sportives. Ces espaces permettent aux employés de se ressourcer et de se détendre tout au long de la journée.
Le bien être au travail : 60% des collaborateurs se sentent plus motivés au travail quand l’employeur prend en considération le bien-être physique et mental au bureau. Les dépenses liées aux problèmes de santé des salariés baisseraient de 25% et la productivité de salariés heureux augmenterait de 12%.
Favoriser la collaboration et l'interaction
Les espaces partagés doivent être conçus pour encourager la collaboration et l’interaction entre les employés, afin de stimuler la créativité et l’innovation.
Le siège social de LEGO à Billund, au Danemark, dispose d’espaces partagés spécialement conçus pour favoriser cela. Des zones de travail en équipe, des espaces de brainstorming et des salles de réunion informelles permettent aux employés de travailler ensemble de manière créative et efficace.
Design et esthétique inspirants
Le design et l’esthétique des espaces partagés doivent être inspirants et attrayants pour motiver les employés et refléter l’identité de l’entreprise.
Airbnb a conçu ses bureaux de San Francisco en s’inspirant des logements proposés sur sa plateforme, créant ainsi des espaces partagés uniques et inspirants. Le design de chaque espace reflète la diversité culturelle et l’identité de l’entreprise, encourageant ainsi les employés à se sentir connectés à leur mission.
Soutenir le télétravail et les employés à distance
Les Facility Managers doivent concevoir des espaces partagés qui prennent en compte les besoins des employés qui travaillent à distance ou qui pratiquent le télétravail.
Microsoft a créé des « hubs de travail à distance » dans ses bureaux, équipés de technologies de visioconférence et de collaboration en ligne, permettant aux employés travaillant à distance de se connecter facilement avec leurs collègues sur site. Ces hubs facilitent la communication et la collaboration entre les équipes dispersées géographiquement.
Gestion de l'espace et de l'occupation par les Facility Managers
Les Facility Managers doivent gérer efficacement l’occupation et l’utilisation des espaces partagés pour garantir leur disponibilité et leur accessibilité. La société Jooxter a développé une solution de gestion de l’espace basée sur des capteurs IoT et une plateforme en ligne. Cette solution permet aux Facility Managers de surveiller, en temps réel, l’utilisation des espaces partagés et de prendre des décisions éclairées sur la répartition des ressources et l’aménagement des bureaux.
Conclusion
Réinventer les espaces partagés pour répondre aux besoins et attentes changeants des employés est un défi majeur pour les Facility Managers.
Pour créer des espaces partagés qui répondent aux attentes des employés d’aujourd’hui et de demain, les solutions sont multiples. Les Facility Managers peuvent élaborer des espaces flexibles et adaptables, en proposant un design inspirant, intégrer des technologies modernes, soutenir le télétravail tout en gérant efficacement l’espace et l’occupation. La collaboration et l’interaction entre employés ainsi que leur bien-être sont des points essentiels pour assurer une productivité optimale et une atmosphère de travail saine et épanouissante.
Les exemples concrets présentés dans cet article peuvent servir de source d’inspiration pour les Facility Managers dans leurs propres organisations.
