La rapida evoluzione delle esigenze e delle aspettative dei dipendenti in materia di spazi di lavoro condivisi ha portato i Facility Manager a trovare soluzioni per la gestione di strutture ed edifici e per l'ottimizzazione delle infrastrutture al fine di promuovere la collaborazione, la flessibilità e il benessere dei dipendenti .Questo articolo si concentra sulle sfide che i Facility Manager devono affrontare per soddisfare queste esigenze in continua evoluzione. Evidenzia le soluzioni innovative che possono mettere in atto per creare spazi condivisi che soddisfino le aspettative moderne. Ogni punto è illustrato da esempi concreti, che forniscono una prospettiva pratica su queste soluzioni.
I Facility Manager sono responsabili della gestione spazio di lavoro. Devono quindi creare spazi di lavoro condivisi in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze dei dipendenti e alle diverse configurazioni dei team.
WeWork, fornitore di spazi di lavoro condivisi, ha progettato uffici modulari e flessibili che consentono alle aziende di adattare facilmente gli spazi alle loro esigenze. Divisori rimovibili, arredi modulari e zone multifunzionali facilitano questa adattabilità.
Integrazione tecnologica
L'integrazione della tecnologia negli spazi condivisi è essenziale per soddisfare le aspettative dei dipendenti in termini di comunicazione, collaborazione e produttività.
La sede centrale di Adobe a San José, in California, dispone di spazi di lavoro condivisi dotati di tecnologie all'avanguardia come touch screen interattivi, sistemi di videoconferenza e strumenti di collaborazione in tempo reale. Queste tecnologie consentono ai dipendenti di lavorare insieme in modo più efficace e innovativo.
Creazione di aree relax e benessere da parte dei Facility Manager
I gestori delle strutture devono progettare spazi condivisi che promuovano il benessere e il relax dei dipendenti per migliorarne la soddisfazione e la produttività.
Google ha creato spazi di lavoro condivisi che includono aree per il relax e il benessere, come sale di meditazione, spazi verdi e strutture sportive. Questi spazi consentono ai dipendenti di ricaricare le batterie e rilassarsi durante la giornata.
Benessere sul lavoro : Il 60% dei dipendenti si sente più motivato sul lavoro quando il datore di lavoro prende in considerazione il benessere fisico e mentale in ufficio. Si stima che la spesa per i problemi di salute dei dipendenti diminuisca del 25% e che la produttività dei dipendenti felici aumenti del 12%.
Incoraggiare la collaborazione e l'interazione
Gli spazi condivisi devono essere progettati per incoraggiare la collaborazione e l'interazione tra i dipendenti, al fine di stimolare la creatività e l'innovazione.
La sede centrale della LEGO a Billund, in Danimarca, dispone di spazi condivisi appositamente progettati per incoraggiare questo tipo di lavoro. Zone di lavoro di gruppo, aree di brainstorming e sale riunioni informali consentono ai dipendenti di collaborare in modo creativo ed efficace.
Design ed estetica d'ispirazione
Il design e l'estetica degli spazi condivisi devono essere stimolanti e attraenti per motivare i dipendenti e riflettere l'identità dell'azienda.
Airbnb ha progettato i suoi uffici di San Francisco ispirandosi agli alloggi offerti dalla sua piattaforma, creando spazi condivisi unici e stimolanti. Il design di ogni spazio riflette la diversità culturale e l'identità dell'azienda, incoraggiando i dipendenti a sentirsi legati alla loro missione.
Supporto al telelavoro e ai dipendenti remoti
I gestori delle strutture devono progettare spazi condivisi che tengano conto delle esigenze dei dipendenti che lavorano a distanza o in telelavoro.
Microsoft ha creato nei suoi uffici degli "hub per il lavoro a distanza", dotati di tecnologie di videoconferenza e collaborazione online, che consentono ai dipendenti che lavorano a distanza di collegarsi facilmente con i colleghi in sede. Questi hub facilitano la comunicazione e la collaborazione tra team geograficamente dispersi.
Gestione dello spazio e dell'occupazione da parte dei facility manager
I Facility Manager devono gestire in modo efficace l'occupazione e l'uso degli spazi condivisi per garantirne la disponibilità e l'accessibilità. Jooxter Jooxter ha sviluppato una soluzione di gestione degli spazi basata su sensori IoT e una piattaforma online. Questa soluzione consente ai facility manager di monitorare l'utilizzo degli spazi condivisi in tempo reale e di prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse e sulla disposizione degli uffici.
Conclusione
Reinventare gli spazi condivisi per soddisfare le mutevoli esigenze e aspettative dei dipendenti è una sfida importante per i Facility Manager.
Esistono molti modi per creare spazi condivisi che soddisfino le aspettative dei dipendenti di oggi e di domani. I gestori delle strutture possono progettare spazi flessibili spazi flessibili e adattabili con un design stimolante, integrare le moderne tecnologie, supportare il telelavoro e gestire efficacemente lo spazio e l'occupazione. La collaborazione e l'interazione tra i dipendenti, così come il loro benessere, sono punti essenziali per garantire una produttività ottimale e un ambiente sano. per garantire una produttività ottimale e un'atmosfera lavorativa sana e appagante.
Gli esempi concreti presentati in questo articolo possono essere fonte di ispirazione per i Facility Manager delle loro organizzazioni.
