L'introduzione del lavoro ibrido è diventata la nuova priorità per i datori di lavoro, in risposta all'esigenza dei dipendenti di telelavorare. In effetti, dopo la crisi sanitaria, i telelavoratori hanno sviluppato un gusto per questa libertà, responsabilità e fiducia.
Di conseguenza, i manager si sono trovati di fronte a una nuova richiesta emergente da parte dei loro dipendenti. Coniugare vita personale e professionale è diventato essenziale. Con i nuovi metodi di gestione, i dipendenti sono diventati attori attivi dell'azienda e sono più che mai disposti ad ascoltare.
Tuttavia, questa scelta implica grandi cambiamenti e favorisce l'emergere della sobrietà energetica nelle aziende.
Adattare l'offerta di uffici ed edifici sembra essere una sfida colossale per le aziende di oggi.
Un ambiente di lavoro ibrido, sano ed efficiente dal punto di vista energetico
Il comfort sul lavoro si esprime anche attraverso la disposizione dei locali e degli uffici. Un ambiente di lavoro piacevole significa, ad esempio, luoghi di riposo e di socializzazione, decorazioni e piante.
Tutto ciò contribuisce a migliorare la produttività e la coesione del team. A questo proposito, lo studio di Microsoft e Opinion Way del 2021 afferma che il 37% dei dipendenti ritiene che il proprio posto di lavoro non sia piacevole, un'affermazione corroborata da un'analisi dello specialista immobiliare JLL, che indica che il 43% dei dipendenti non considera più la propria azienda un buon posto di lavoro e che l'83% di loro vorrebbe uffici "più umani". Per saperne di più sul barometro JLL sulle nuove preferenze lavorative dei dipendenti, cliccate qui.
Questo concetto sembra ancora più importante con l'arrivo del lavoro ibrido e dell'ufficio flessibile. I dipendenti devono avere la possibilità di lavorare in pace e tranquillità, con le bolle di sapone e in spazi collaborativi dove scambiare idee. La disposizione degli spazi deve quindi essere pianificata in modo che ogni dipendente trovi lo spazio di cui ha bisogno. Allo stesso tempo, le aziende si stanno interessando all'impatto del consumo energetico, in particolare a causa degli spostamenti dei dipendenti per andare e tornare dal lavoro.
Si pensi, ad esempio, agli uffici inutilmente riscaldati o illuminati quando sono quasi vuoti. Il telelavoro ha cambiato l'atteggiamento delle persone e ha incoraggiato il risparmio energetico.
Si tratta di un vero e proprio tema di CSR, sostenuto dai dipendenti e incoraggiato dal governo. Alla Jooxter abbiamo un caso molto interessante in termini di riorganizzazione e ambiente di lavoro.
L'approccio di ECOCERT approccio L'approccio di ECOCERT è stato quello di prestare maggiore attenzione alla qualità della vita sul posto di lavoro durante il passaggio a un ufficio flessibile. Per supportarli in questo processo, hanno deciso di rivolgersi a Jooxter. Li abbiamo intervistati di recente: "Stiamo scoprendo che gli spazi sono occupati in modo efficiente e sono più pieni di prima.
Le persone che sono in sintonia tra loro, che occupano gli uffici in modo intelligente, lavorano in modo efficiente. La qualità della vita in ufficio è diventata essenziale. Stiamo trovando un po' più di calore umano e di convivialità negli uffici. - Gruppo ECOCERT. Ecocert & JooxterIn un anno abbiamo liberato il 30% di m2 di uffici, risparmiato 100 tonnellate di CO2 e aumentato la nostra forza lavoro del 9%.
Lavoro ibrido, a vantaggio o o a rischio della cultura aziendale
La comunicazione è essenziale per gli esseri umani. Lo conferma Aristotele nell'Etica Nicomachea: "L'uomo è un essere sociale; la natura lo ha fatto per vivere con i suoi simili".
La coesione del team è quindi essenziale e a volte può essere più difficile da mantenere quando alcuni dipendenti lavorano da remoto. La cultura aziendale si basa su una serie di leve: momenti informali, team building e formazione di opinioni. Ad esempio, in Gitlab, una delle prime aziende ad adottare il telelavoro al 100%, i dipendenti organizzano regolarmente delle "breakout call", ossia delleriunioni informali con il proprio team per discutere di argomenti diversi dal lavoro .
L'azienda offre anche di organizzare caffè virtuali con persone persone dell'azienda che il dipendente non ha non ha ancora incontrato, grazie all'applicazione applicazione Donut. Per saperne di più sulle azioni dell'azienda azioni dell'azienda qui. A voi non resta che identificare le esigenze dei vostri esigenze dei vostri dipendenti, organizzare una una sessione di brainstorming con i vostri team per discutere di questi problemi.
Le scelte sono attività sportive, dopolavoro celebrazioni, ecc. Si limitare l'esclusione e il senso di isolamento sociale isolamento sociale sviluppando un senso di benessere. Dopotutto, secondo un rapporto di Buffer del 2019, il 19% dei
I dipendenti che lavorano da remoto dichiarano che questo è il loro problema principale.
Secondo uno studio di Igloo del 2020, quasi il 60% dei telelavoratori afferma di non essere in possesso di determinate informazioni perché sono state comunicate di persona. Inoltre, il 55% riferisce di essere stato escluso dalle riunioni perché non presente fisicamente. Vi invito a visitare la nostra pagina Jooxter".Notizie
" per rimanere aggiornati sui nostri webinar su questi argomenti.
La cultura aziendale da sviluppare per il telelavoro e il lavoro ibrido
I dipendenti di oggi non cercano più solo un lavoro, ma una cultura aziendale che li soddisfi.
Hanno bisogno di sentirsi integrati e realizzati nel loro ambiente di lavoro per aumentare la loro motivazione e il loro impegno.
Infatti, il 91% dei dipendenti ritiene che esista una correlazione tra il benessere sul lavoro e la felicità personale (Microsoft e Opinion Way, 2021).
I dettagli dello studio sono disponibili all'indirizzo . Per attrarre nuovi dipendenti, una politica di benessere sembra più che necessaria, poiché contribuisce alla realizzazione professionale dei dipendenti. Comunicazione, fiducia e rispetto sono i fattori chiave per il successo di una buona politica delle risorse umane.
L'indagine mostra anche che il 70% dei dipendenti ritiene che la propria azienda stia facendo progressi significativi su questi temi del benessere sul lavoro.
Si aspettano che la loro organizzazione sia realmente impegnata nell'inclusione e la considerano un fattore di differenziazione.
Telelavoro: minimizzare i rischi psicosociali rischi psicosociali
È necessario coinvolgere i dipendenti in questo cambiamento organizzativo. Per renderli consapevoli dei rischi del telelavoro, organizzate un momento di discussione per valutare le incertezze generate da questo cambiamento.
Nell'ambito di questa dinamica, istituite corsi di formazione, interventi di professionisti della salute e schede pratiche. Affinché il cambiamento sia efficace, i dipendenti devono essere al centro del processo e coinvolti a modo loro. È fondamentale ascoltare attivamente le loro esigenze per promuovere i legami sociali e favorire l'integrazione soprattutto dei nuovi arrivati.
Una politica di telelavoro può comportare rischi psicosociali. Si tratta di veri e propri ostacoli alla realizzazione dei dipendenti, per cui a volte è necessario un supporto psicologico. Allo stesso tempo, le indagini di gruppo o le valutazioni individuali sono ideali per "misurare la temperatura" dei dipendenti attraverso i manager, in modo da poter riadattare la gestione.
In generale, è importante concedere una certa autonomia e creare un rapporto di fiducia con i telelavoratori per incoraggiare la produttività e la creatività.
Rendere sostenibile il lavoro ibrido attraverso un quadro normativo
Le regole o i "codici" aziendali interni sono essenziali per mantenere i dipendenti concentrati e motivati.
Per questo motivo la direzione deve fornire un quadro di riferimento ai dipendenti, in particolare attraverso accordi di telelavoro.
In questo caso, i dipendenti hanno diritto a un certo numero di giorni di telelavoro e devono limitarsi a questi. Secondo il barometro del telelavoro di Malakoff Humanis del 2022, l'82% dei dipendenti (che hanno diritto al telelavoro) vuole adottare questo modo di lavorare e il 63% dei dirigenti pensa che continuerà a svilupparsi.
I manager hanno anche il compito di regolare i rischi di eccesso.
I dirigenti devono essere formati. Oltre alla carta del telelavoro, l'azienda può offrire guide scritte interattive sulle buone pratiche di telelavoro.
Dopo tutto, il telelavoro è stato una benedizione per i dipendenti, ma alcuni di loro hanno difficoltà a trovare il proprio posto a casa.
Di conseguenza, questi piccoli strumenti possono essere un aiuto concreto per i dipendenti. I social network e le comunicazioni interne dell'azienda sono veri e propri vettori di diffusione delle informazioni e di promozione del senso di appartenenza all'azienda, anche a distanza.
In conclusione, tutte queste azioni sono direttamente collegate al benessere dei dipendenti, ovunque essi lavorino. Adattabilità e flessibilità sono gli aggettivi chiave per un'azienda efficiente nel mondo di oggi.
L'importanza delle risorse umane e dei manager nell'organizzazione
Secondo il secondo sondaggio pubblicato nel marzo 2022 dall'Associazione nazionale francese dei direttori delle risorse umane (ANDRH), più di tre responsabili delle risorse umane su quattro affermano che "l'offerta di lavoro ibrido è importante, se non essenziale" per rendere un'azienda attraente e trattenere i dipendenti.
Il 93% degli intervistati ha dichiarato che questo modo di lavorare flessibile sta cambiando il ruolo del management. Il management si sta adattando ai nuovi metodi di lavoro. I manager e le risorse umane devono quindi essere coinvolti e inventivi. Hanno un ruolo cruciale nel motivare le persone e nel creare significato all'interno dell'organizzazione. Contribuiscono a limitare i rischi di disimpegno o demotivazione dei dipendenti.
Agilità e flessibilità sono la chiave per creare un'organizzazione affidabile e sostenibile. I manager devono quindi essere in grado di cambiare il proprio ruolo e non essere più solo leader, ma anche coach. È persino comune mettere in discussione la parola management, che non definisce più le aziende di oggi. I giovani trovano un lavoro complesso e poco attraente come avviamento al mondo professionale.
Il lavoro deve essere aggiornato, viste le crescenti responsabilità dei manager. Le Risorse Umane, da parte loro, stanno guidando la transizione verso il cambiamento e stanno dando l'esempio. Il loro ruolo è quindi centrale. In particolare, forniscono supporto ai manager.
Questo aumenta il loro carico di lavoro, ma se ben fatto, possono diventare leader del cambiamento.
Il lavoro ibrido dovrebbe diventare la norma, stabilizzandosi entro il 2025.
Circa 2 giorni alla settimana di telelavoro in media: questa è la convinzione del 46% dei direttori delle risorse umane intervistati nel febbraio 2022 per l'indagine ANDRH.
Implementare con successo il lavoro ibrido per Beneficiare dei suoi vantaggi
In conclusione, sembra vantaggioso per tutti adottare la modalità di lavoro ibrida all'interno delle aziende.
Come per ogni cambiamento aziendale, ci vorrà del tempo: per questo è importante stabilire obiettivi a breve, medio e lungo termine con una chiara politica delle risorse umane.
Non rimarrete delusi se non l'avete già adottato! È fondamentale intraprendere azioni concrete per coltivare il piacere di lavorare. Ciò richiede un impegno da parte dei datori di lavoro e dei dirigenti, oltre che dei manager.
Innanzitutto, la comunicazione è essenziale. È fondamentale ottenere un feedback dai dipendenti sulle situazioni lavorative problematiche o sulle fonti di tensione.
Inoltre, una buona comunicazione dal basso significa che i problemi interni possono essere risolti in modo rapido e intelligente.
In questo modo, si instaura naturalmente un clima di lavoro positivo e di fiducia all'interno dell'azienda.
Inoltre, il tempo informale e le attività extra-professionali sono diventati fattori chiave per creare legami tra i dipendenti, creando un'atmosfera amichevole in cui la produttività è al massimo.
Un dipendente felice è un dipendente produttivo.
Inoltre, la scelta di una modalità ibrida vi consentirà di sviluppare la vostra RSI grazie a una minore spesa energetica.
Infatti, l'introduzione del lavoro ibrido vi consentirà di riadattare la vostra offerta di uffici alle nuove esigenze dei vostri dipendenti.
Con meno personale in sede, potrete ridurre le bollette energetiche e rispettare i nuovi standard ecologici in vigore.
In conclusione, i rischi associati al telelavoro ci sono, ma come per ogni cambiamento, bisogna essere preparati ad affrontarli... Quindi è importante che facciate la vostra esperienza di lavoro ibrido. Ci sarà sempre tempo per riadattare la vostra organizzazione, e i vostri dipendenti lo capiranno comunque.
Errare è umano, permette di migliorare.
Lasciatevi quindi tentare da nuovi modi di lavorare per aumentare la produttività, la creatività, l'impegno, la fiducia e l'autonomia all'interno della vostra azienda.
