La raccolta di dati sull'occupazione in tempo reale, o "smart data", è fondamentale. È un grande aiuto per le organizzazioni immobiliari nella gestione dei loro spazi in un contesto ibrido. La raccolta di dati intelligenti accurati e anonimizzati è diventata oggi un imperativo. Le tecnologie per gli spazi di lavoro digitali svolgono un ruolo fondamentale in questo senso. Questi dati intelligenti permetteranno ai dipendenti di organizzare il loro lavoro e la loro collaborazione. I proprietari possono aiutare i loro clienti a utilizzare i loro spazi in modo efficiente. Inoltre, i clienti possono organizzare servizi come la pulizia e la ristorazione.
Oggi, la priorità assoluta per qualsiasi organizzazione immobiliare commerciale è capire come verranno utilizzati gli uffici nell'era post-Covida. È necessario mantenere, ampliare e organizzare spazi per uffici adeguati per soddisfare la domanda dei clienti.
Le tecnologie digitali sul posto di lavoro sono uno strumento efficace per raccogliere dati intelligenti
Le organizzazioni immobiliari con i piani più avanzati riconoscono l'importanza della tecnologiadegli spazi di lavoro digitali. Sanno che è essenziale per fornire un ambiente di lavoro sicuro e pratico ai loro clienti aziendali. Questa tecnologia misura l'occupazione effettiva e fornisce una visione in tempo reale dell'utilizzo degli spazi. Di fatto, sta diventando chiaro che i dati saranno un modo per gli operatori immobiliari commerciali di differenziarsi. È anche un modo per migliorare il loro marchio di datore di lavoro, elevando la loro immagine a quella di esperti e attenti al benessere dei loro dipendenti. E pensiamo che ci sarà una forte domanda in tutto il mondo.
Oggi esistono molti modi per ottenere informazioni sull'occupazione dei locali. Si tratta di connessioni WiFi, di rete e Bluetooth, controllo degli accessi, tracciamento dei badge e immagini di videosorveglianza.
Ognuno di questi metodi ha i suoi pregi, ma nessuno è veramente ideale o preciso. La stessa persona può essere collegata a diversi dispositivi e i badge possono essere inseriti ma non rimossi. Ciò significa che non c'è modo di sapere dove le persone si trovino effettivamente nell'edificio. Stanno utilizzando gli spazi aperti o le sale riunioni di un determinato piano? L'uso di queste tecnologie solleva anche preoccupazioni sulla riservatezza dei dati intelligenti. I dati intelligenti devono essere utilizzati con attenzione.
Dati intelligenti anonimizzati: rispettare la privacy degli inquilini e consentire raccomandazioni basate sui dati
Ecco perché le tecnologie per spazi di lavoro intelligenti stanno guadagnando terreno. Sono molto più efficaci nel fornire informazioni in tempo reale su ciò che accade e possono raccogliere dati intelligenti in modo anonimo. I sensori di presenza installati sono completamente indipendenti dalla rete aziendale e dall'infrastruttura dell'edificio.
Ciò significa che i proprietari possono installare queste apparecchiature nei loro edifici senza che gli inquilini debbano preoccuparsi della loro privacy. I dati intelligenti sono molto utili per comprendere meglio le abitudini lavorative. Comprendere le tendenze di occupazione e i modelli di utilizzo e promuovere la fluidità. Questi dati possono essere utilizzati per fornire agli inquilini una consulenza a monte sulle loro esigenze di ufficio. Quantificare il numero di metri quadrati necessari e pensare al design e al layout ottimale. Si può pensare, ad esempio, a spazi più ampi per le riunioni o a uffici open space. Nell'ambito del processo di riorganizzazione degli spazi, è necessario tenere conto anche delle considerazioni ambientali. Ottimizzare lo spazio significa utilizzarlo in modo più intelligente e liberare spazio per altri usi. Con l'avvento del telelavoro e la combinazione di lavoro faccia a faccia e a distanza, i dipendenti hanno cambiato il loro modo di lavorare.
I "dati intelligenti" erano un argomento molto controverso. Ma con dati intelligenti, accurati e in tempo reale, i proprietari possono fornire raccomandazioni a valore aggiunto e affidabili. Possono anche presentare ai potenziali clienti ipotesi fondate, basate sui dati di clienti simili.
Il ruolo chiave dei dati intelligenti nel benessere dei dipendenti e nella fidelizzazione dei talenti
Questi dati intelligenti possono essere utilizzati anche per determinare le modifiche da apportare alle misure di allontanamento sociale e per anticipare i tempi. Nessuno sa davvero come verrà utilizzato lo spazio finché i dipendenti non inizieranno a tornare al lavoro. Ora che il telelavoro è diventato la norma, bisogna affrontarlo. Sapere di poter apportare modifiche in base all'evidenza non solo è efficace, ma è anche rassicurante per i dipendenti. Se vi accorgete che il lunedì gli spazi di lavoro sono completamente occupati, l'ideale sarà un altro modello di lavoro flessibile. Il lavoro ibrido o l'ufficio flessibile non solo rendono più fluido l'uso dello spazio, ma offrono anche maggiore flessibilità e una migliore qualità della vita lavorativa. Inoltre, affronta anche questioni più pratiche. È più facile sapere quali aree devono essere pulite e comprendere i flussi di lavoro della ristorazione.
Tuttavia, latecnologia intelligente integrata negli strumenti di produttività quotidiana, come il calendario di Microsoft, ha perfettamente senso. Le persone possono pianificare in anticipo e dire quando saranno presenti e farlo coincidere con i colleghi. Così, quando un collega è presente e voglio collaborare con lui, possiamo riservare uno spazio specifico.
Le organizzazioni prendono decisioni importanti su dove, quando e come farlo. La capacità di offrire servizi intelligenti e basati sui dati, come quelli descritti sopra, sarà preziosa per aiutarle a prendere queste decisioni. In questo modo, i team del settoreimmobiliare commerciale potranno distinguersi e offrire un valore aggiunto rispetto alla concorrenza.
Se i "dati intelligenti" sono una soluzione che vi interessa
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Il team Jooxter può aiutarvi a implementare nuovi modelli di lavoro: flex office o lavoro ibrido, uffici gestiti, ecc. L'ibridazione è vantaggiosa per tutti dal punto di vista dello spazio e del team. Vi diamo la possibilità di ottimizzare i vostri spazi di lavoro e di offrire ai vostri dipendenti un'organizzazione più flessibile per una maggiore collaborazione. È diventato normale abbandonare gli uffici dedicati e privilegiare la flessibilità e il telelavoro. Abbiamo aiutato molte aziende in tutta Europa a raggiungere i loro obiettivi immobiliari e non solo.
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