Home " Blog " Notizie " Il futuro del lavoro in Europa: i vantaggi del lavoro ibrido
Il lavoro ibrido è diventato la nuova norma in Francia e in Europa. Questa ibridazione dei sistemi di lavoro offre ai dipendenti una maggiore flessibilità. Inoltre, questo nuovo modo di lavorare attrae sempre più persone di talento, in particolare i più giovani alla ricerca di un equilibrio tra vita professionale e personale. Il telelavoro offre ai dipendenti la possibilità di adattare il proprio orario di lavoro. Il lavoro da casa è diventato il futuro e cresce il desiderio di poter lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento: l'ufficio flessibile. Le preoccupazioni ambientali e l'urgenza della situazione contribuiscono a guidare queste tendenze. La distanza non è più un problema, anzi è diventata un modo per aumentare la produttività. Scoprite i principali vantaggi del lavoro ibrido.
Il lavoro ibrido prenderà una piega diversa in Europa? "Senza dubbio", afferma Fabien Girerd, CEO di Jooxter. Nell'ambito del nostro primo Q&A con lui, gli abbiamo chiesto di darci qualche indicazione su come i diversi Paesi stanno tornando all'ufficio.
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ToggleLavorate con aziende di tutta Europa. I diversi Paesi adottano approcci diversi alla riapertura degli uffici o tutti optano per un modello ibrido?
Sì, senza dubbio, c'è una differenza. In generale, le aziende europee tornano in ufficio, ma lo fanno in modo molto diverso. Fuori dall'Europa, negli Stati Uniti, si ha l'impressione che tutti rientrino a tempo pieno e nello stesso momento. In Europa non è così, si tratta soprattutto di lavoro ibrido. Forse questo è dovuto ai governi o agli aumenti di produttività che hanno ottenuto. Inoltre, la cultura è fiorita in modi inaspettati durante il confino. Un'altra ragione potrebbe essere che le organizzazioni sono state in grado di accedere a talenti che prima non potevano.
Lei dice che i consigli del governo incoraggiano le aziende ad adottare il lavoro ibrido. Cosa intende dire?
In Grecia, ad esempio, il governo ha dichiarato che il lavoro ibrido dovrebbe essere un'opzione per il 50% del tempo a partire da settembre.
La Grecia è il paese con il maggior numero di lavoratori ibridi?
Si potrebbe pensare di sì, ma sono poche le aziende che saranno pronte. In un certo senso è sorprendente, perché le aziende ne sono a conoscenza da oltre un anno. Ma solo ora si stanno interessando e pochissime, a mio avviso meno del 20%, saranno pronte.
Intende in termini di organizzazione dello spazio?
Sì, ma si tratta anche di essere pronti ad aiutare il personale ad adattarsi e a sentirsi sicuro di andare in ufficio. Si tratta anche di avere il processo e la tecnologia per sostenerlo. Infatti, sono necessari sistemi di prenotazione, strutture di check-in rapido e strumenti di analisi in grado di indicare ai team amministrativi come e quando viene utilizzato lo spazio.
C'è qualche paese che riesce a farlo?
L'Italia è il Paese più sviluppato in termini di modelli di lavoro ibridi e di assimilazione di tecnologie di lavoro intelligenti. Questo ha aiutato molto gli italiani a far fronte alle conseguenze della pandemia. Stiamo assistendo alla volontà di dare accesso ai dipendenti in modo che possano prenotare in anticipo e fare il check-in in ufficio. Alcuni di loro stanno addirittura adottando misure per integrare la pianificazione degli spazi con i sistemi di controllo degli accessi, in modo da avere un quadro completo dell'utilizzo degli uffici in tempo reale.
Ad esempio, Deloitte ha seguito un ritorno più graduale in ufficio utilizzando strumenti di gestione digitale dello spazio di lavoro dal maggio 2020. Queste aziende registrano una migliore presenza e possono rispettare più facilmente le norme di sicurezza, perché possono gestire più facilmente la forza lavoro. Inoltre, godono di buoni livelli di produttività e di un migliore tasso di fidelizzazione dei dipendenti.
Gli altri paesi sono altrettanto reattivi?
Non così tanti come si potrebbe pensare. In Francia, le aziende non sono pronte a decidere se adottare o meno il lavoro ibrido. Né sanno come procedere in caso di adozione. Credo che sia strettamente legato alla cultura. In Francia andare al lavoro è un'esperienza molto sociale e i dipendenti sentono molto la mancanza di questa abitudine alla vita lavorativa. L'ibrido non è un'alternativa che vogliono adottare, anche se è un passo importante per tornare alla normalità. Preferirebbero un ritorno totale.
Detto questo, alcuni leader potrebbero condividere il concetto con altri. Da alcuni anni il Crédit Agricole utilizza strumenti di progettazione intelligente per massimizzare lo spazio dei propri uffici. Oggi è pronto ad adattarli ai modelli ibridi. Ad esempio, incoraggiano i dipendenti a utilizzare le filiali piuttosto che le sedi centrali. Le sedi francesi di Deloitte e RSM hanno adattato uno strumento di gestione automatica degli uffici al loro approccio di ritorno al lavoro. Si tratta di aziende internazionali che selezionano e scelgono i migliori modelli al mondo e li applicano ai loro uffici, o almeno li sperimentano in altre sedi.
Ci sono altri esempi insoliti?
Direi che il Lussemburgo è forse uno dei Paesi più interessanti. In Lussemburgo, le persone si spostano dai Paesi vicini, come il Belgio e la Francia, e quindi il pendolarismo verso l'ufficio può avere un impatto sulle tasse. Questo aggiunge una dinamica straordinaria e vengono fatti calcoli molto accurati per aiutare i dipendenti a gestire il lavoro ibrido e la loro situazione finanziaria. Come si può immaginare, i dipartimenti di contabilità, revisione e finanza sono in prima linea.
Pensa che il lavoro ibrido subirà un'accelerazione?
Sì, credo di sì. Il lavoro ibrido è sicuramente la strada da seguire in Europa. Sempre più aziende ci parlano di come progettare gli spazi in modo diverso e utilizzare la tecnologia per dareautonomia ai dipendenti. Ma lo considerano anche come parte di una strategia più ampia. Sappiamo che è possibile ridurre lo spazio in ufficio del 27% e ottenere comunque un aumento della produttività. Vogliono sapere come farlo, come risparmiare denaro aumentando la produttività e collegando il loro approccio all'attrazione e alla fidelizzazione dei talenti. Può essere complesso, ma con il giusto mix di tecnologie è possibile uscire dalla pandemia con un' immagine del marchio più forte per i dipendenti e un bilancio più solido.
Se siete interessati all'argomento, organizziamo regolarmente panel di esperti su nuovi modi di lavorare e potete trovare le trascrizioni dei nostri interventi qui qui.
Potete anche leggere uno dei nostri articoli che illustrano i vantaggi e gli svantaggi del lavoro ibrido. Vi sveliamo tutte le best practice legate a questo nuovo modo di lavorare per limitare gli eccessi.
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