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Sullo sfondo delle Grandi Dimissioni in Francia, direttori e dirigenti sono diventati più attenti alle esigenze dei loro dipendenti. Lo sviluppo del lavoro ibrido è diventato anche un fattore di messa in discussione dei sistemi organizzativi delle aziende. Ciò significa che le postazioni di lavoro devono essere riprogettate. Dopo la crisi sanitaria, le aziende hanno dimostrato determinazione nell'abbracciare il cambiamento. I metodi di gestione si sono evoluti e i dipendenti hanno preso il loro posto. Le aziende sono ora alla ricerca di nuovi modi per soddisfare le esigenze dei loro talenti, e la settimana di 4 giorni è uno di questi.
"Più in generale, stiamo assistendo a una forte richiesta da parte dei dipendenti di modelli di gestione basati sulla fiducia, sull'autonomia e sulla responsabilità, che innegabilmente contribuiscono ad attrarre e soprattutto a trattenere i migliori talenti. Questa è una sfida importante per le aziende nel clima attuale". Secondo Carlos Fontelas De Carvalho, Presidente di ADP Francia e Svizzera.
Che cos'è la settimana di 4 giorni? Qual è l'origine della tendenza?
Il fenomeno della settimana di 4 giorni è emerso nel 1996 con la legge Robien. Con il passaggio a 32 ore e l'obbligo per le aziende di assumere almeno il 10% dei dipendenti con contratto a tempo indeterminato. Tuttavia, questa legge è stata sostituita dalla legge Aubry, che ha introdotto una settimana lavorativa di 35 ore. Tuttavia, questa tendenza sta tornando in auge: i dipendenti passano da 35 ore a 32 ore settimanali dopo aver firmato un contratto collettivo. A ciascuno il suo: aumentare il numero di ore lavorate in 4 giorni a 35 ore o passare a 32 ore. In breve, gli orari di lavoro devono essere riorganizzati in vista di una politica più flessibile.
Questo sembra andare a vantaggio di tutti... mamme, papà e persone con un genitore a carico. Questa legge non impone un giorno "libero" fisso. Si può scegliere di avere il lunedì libero, il mercoledì libero per i bambini o il venerdì libero per il fine settimana. È un sistema che funziona per tutti. Oltre al telelavoro, con un'alternanza tra lavoro in presenza e a distanza, il ritmo di lavoro si adatta alla vita del dipendente. 54 % deiresponsabili delle risorse umane si dice pronto a passare a una settimana di 4 giorni, secondo l'Osservatorio sui ritmi di lavoro. Osservatorio sui ritmi di lavoro. Le uniche persone che potrebbero essere riluttanti sono i dirigenti. In cambio, le aziende beneficiano di una riduzione dei contributi previdenziali a carico dei datori di lavoro.
Vantaggi del di 4 giorni
Per i dipendenti, maggiore benessere
I dipendenti sembrano essere soddisfatti di questo nuovo modo di lavorare. In primo luogo, lo considerano un'opportunità per trovare un vero equilibrio tra la vita professionale e quella personale. Oltre al telelavoro, queste nuove modalità di lavoro consentono ai dipendenti di esprimere il proprio potenziale. In effetti, 3 giorni di fine settimana per 4 giorni di lavoro sembrano più giusti di prima. Questo approccio consente ai dipendenti di avviare nuove attività accanto a quella professionale. Secondo uno ADP People at Work 2022 (link esterno 1)il 64% dei dipendenti francesi è pronto a fare il grande passo. È il momento di iniziare a fare ceramica, suonare uno strumento musicale a casa o iscriversi in palestra. In tutti i casi, questo giorno libero in più contribuisce al loro benessere generale. Possono adattare i loro orari al loro ritmo di vita.
Aumento della produttività per le aziende
La riduzione dell'orario di lavoro da 5 a 4 giorni significa che i dipendenti sono più coinvolti nei loro compiti e più concentrati sul loro lavoro quotidiano. Il tempo dedicato al lavoro è ottimizzato. È vero che sul posto di lavoro è un tabù, ma ogni dipendente ha dei momenti in cui perde la concentrazione o si distrae. Le giornate sono lunghe, quindi a volte la vita privata invade il tempo di lavoro. Bisogna far fronte agli imprevisti, prendere appuntamenti con i medici, rompere la caldaia. La vita quotidiana non consente ai dipendenti di essere reattivi 5 giorni su 7 per tutto l'anno.
Riduzione significativa dell'assenteismo e delle assenze per malattia
In Francia, il presenzialismo e la cultura del lungo orario di lavoro sono radicati. Le nuove generazioni Y e Z tendono a cambiare questa situazione. Le aziende stanno cambiando la loro mentalità per adeguarsi a quella dei loro dipendenti. Tuttavia, le regole sono ancora in vigore, soprattutto nelle grandi aziende o dove i dirigenti non amano i cambiamenti. Secondo uno studio condotto da Glassdoor nel 2019il 26% degli intervistati ha dichiarato di essere rimasto in ufficio solo per fare bella figura, senza essere produttivo. Il 30% afferma che non è gradito lasciare l'ufficio prima delle 18 e il 28% si sente in imbarazzo ad arrivare per ultimo in ufficio la mattina. Un cambiamento del modello organizzativo potrebbe ridurre notevolmente il tasso di assenteismo e la sensazione di dover fare sempre di più.
Meno tempo in ufficio significa più risparmio energetico
La nozione di ecologia sembra essere un vantaggio in questa nuova organizzazione. È vero che trascorrere un giorno in meno in ufficio riduce il consumo energetico dell'azienda. Questo si traduce in una riduzione dei costi per l'azienda, un aspetto da non trascurare quando si prende questa decisione. È un vantaggio in quest'epoca di consapevolezza ecologica, in cui gli standard che le aziende devono rispettare sono sempre più severi. Con l'aumento del costo dell'energia, ad esempio, è possibile ottenere un reale risparmio economico. Inoltre, i dipendenti non devono più fare tanta strada per recarsi al lavoro, il che limita le emissioni di CO2 prodotte dai loro spostamenti quotidiani. L'associazione britannica Platform ha pubblicato uno studio nell'agosto 2022, uno studio che dimostra che il passaggio a una settimana di 4 giorni senza perdita di stipendio ridurrebbe l'impronta di carbonio del Regno Unito del 21,3% .
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Una vera risorsa per il vostro employer brand
Offrire ai dipendenti una settimana di 4 giorni è più attraente di una settimana di 5 giorni. Scegliendo questa opzione, avrete maggiori possibilità di attrarre nuovi talenti nella vostra azienda. Soprattutto i dipendenti più giovani, appena usciti dalla scuola, sono alla ricerca di flessibilità. In un momento in cui le aziende ascoltano i propri dipendenti, è necessario proporre soluzioni. Se volete trattenere i talenti all'interno della vostra azienda, è meglio optare per questa soluzione. Secondo uno studio di Robert Halfil 35% dei datori di lavoro francesi ha intenzione di sperimentare questa opzione nel prossimo anno. Allo stesso tempo, la settimana di 4 giorni comporterebbe nuove assunzioni per garantire il buon funzionamento dell'azienda.
Svantaggi della settimana di 4 giorni
Dare alle persone la possibilità di lavorare meno per una retribuzione inferiore
Tutto dipende dal formato della settimana di 4 giorni scelto per i dipendenti. Se decidete di ridurre a 32 ore, il loro stipendio sarà automaticamente ridotto. Tuttavia, il 75% dei dipendenti francesi accetterebbe una riduzione dello stipendio per lavorare 4 giorni a settimana, secondo il rapporto annuale di Owl Labs sul lavoro ibrido. Il rischio è che i vostri talenti fuggano e che dobbiate affrontare una fuga di cervelli verso i vostri concorrenti. In alternativa, per rimanere nella logica, potete mantenere lo stesso orario di lavoro settimanale distribuito su 4 giorni.
Creare un potenziale sovraccarico di lavoro
La condensazione della settimana lavorativa in 4 giorni potrebbe comportare un ulteriore carico mentale: "Dobbiamo finire tutto in tempo". Durante il periodo di transizione, i dipendenti potrebbero trovarsi rapidamente sott'acqua, con ulteriore stress. Questo potrebbe portare a uno scarso rendimento. È quindi essenziale monitorare i dipendenti e sostenerli durante questo cambiamento, che non è così insignificante come può sembrare. Ci sono esempi che dimostrano il contrario: il governo giapponese ha incoraggiato la settimana di 4 giorni. Microsoft la sta sperimentando dal 2019 e si dice che la produttività sia aumentata del 40% rispetto all'anno precedente. Il 92% dei dipendenti di Microsoft Giappone si è dichiarato soddisfatto.
Una riorganizzazione interna talvolta complessa
Cambiare il modello di lavoro, come il lavoro ibrido o l'ufficio flessibile, è complesso. Può significare l'abbandono di uffici dedicati e la creazione di spazi aperti. Ci vorrà anche del tempo per adattarsi alla nuova organizzazione e soprattutto uno sforzo collettivo. Mentre la struttura organizzativa dell'azienda cambia, a volte è necessario prendersi il tempo per ascoltare il feedback, il ressendei dipendenti e dei dirigenti. È vero che alcuni tipi di profilo hanno bisogno di un tempo di lavoro "incomprimibile" per portare a compimento le loro idee. Hanno bisogno di tempo, pazienza e sostegno. Inoltre, secondo uno studio di McKinsey e Prosci, solo il 30-50% dei progetti di cambiamento ha successo. È quindi essenziale portarli a termine, in modo che i dipendenti li accettino e vedano un reale valore aggiunto.
Gli orari di lavoro più lunghi possono essere scoraggianti
Il problema principale dell'aumento dell'orario di lavoro è che può portare a un calo di motivazione. Questa è una delle potenziali insidie. È necessario stabilire maggiormente le priorità dei compiti e tenere conto della durata dei fine settimana. Inizialmente, quindi, si può verificare un calo di produttività quando si tratta di portare a termine tutti i compiti. Tuttavia, a lungo termine, la produttività aumenterà grazie alla percezione di un fine settimana più lungo rispetto al passato. Infatti, secondo lo studio EY "Work Reimagined", edizione 2021, il 64% dei dipendenti francesi vorrebbe beneficiare di una maggiore flessibilità nell'organizzazione degli orari di lavoro, con la possibilità di condensarli in quattro giorni.
Paesi che sono passati a una settimana lavorativa di 4 giorni
La Francia sembra essere resistente a questo tipo di cambiamento aziendale. Sceglie di farlo quando altri Paesi hanno già adottato la tendenza, come l'ufficio flessibile o il lavoro ibrido. Il Belgio ha optato per i 4 giorni, senza alcuna riduzione dell'orario di lavoro. L'Islanda ha introdotto la settimana di 4 giorni nel 2015, riducendo la settimana lavorativa da 40 a 35 ore. Inoltre, in Spagna, la settimana di 4 giorni ha superato il test delle 32 ore (invece di 40 ore). Anche il Regno Unito sta effettuando un test su larga scala.
È importante ricordare che il 34% dei dipendenti considera la settimana di 4 giorni come la settimana lavorativa ideale, secondo un sondaggio condotto dal Workforce Institute su 3.000 dipendenti in otto paesi diversi. Quindi, se desiderate adattare la vostra offerta di spazi e ottimizzarne l'utilizzo alla luce del vostro cambiamento organizzativo, non esitate a contattarci. Saremo lieti di supportarvi e di fornirvi i migliori consigli e le migliori pratiche.
Storie di successo con 4 giorni lavorativi a settimana
Diverse aziende francesi hanno già adottato la settimana di 4 giorni:
- Elmy Dal 1° settembre 2022, i dipendenti lavoreranno 32 ore settimanali su 4 giorni, retribuite per 39 ore.
- IT Partner : i dipendenti sono passati da 35 a 32 ore settimanali dopo aver firmato un contratto collettivo.
- Yprema : i dipendenti lavorano 35 ore su 4 giorni dal 1996, all'epoca della legge Robiens.
- Benvenuti nella giungla: nel 2019 l'azienda ha effettuato un test di cinque mesi (da giugno a ottobre). Questo ritmo di lavoro è stato ora definitivamente adottato.
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