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ÉTUDE DE CAS

Veolia renforce l’autonomie et le bien-être de ses salariés grâce à Jooxter.

Veolia Recherche et Innovation en Ile-de-France emploie environ 350 personnes réparties sur plusieurs sites. Les chercheurs sont amenés à se déplacer fréquemment d’un site à l’autre à la journée ou à se déplacer plus largement hors de leur site de rattachement.

Lors de leur déplacement, leur bureau attitré, équipé d’un poste de travail ou d’une table de réunion est vide. Lorsqu’ils arrivent sur un autre site ils ne trouvent pas d’espace disponible.

Jooxter s'installe chez Veolia

JOOXTER ET VEOLIA EN CHIFFRES :

+1000

utilisateurs

+500

espaces managés

dans Jooxter

+40

capteurs de présence

sans câblages

Le flex office avec Jooxter

Gestion des espaces de travail individuels et du planning de présence des collaborateurs  

▼ Je planifie mes jours de présences ou de télétravail

▼ Avant de venir au bureau, je réserve un espace sur Jooxter

▼ Ma réservation me déclare automatiquement en présentiel

▼ En arrivant, je valide ma présence en scannant le QR code, mon équipe sait dorénavant où me trouver

La gestion des salles

Optimisation des espaces collaboratifs (salles, box…) et synchronisation avec mon calendrier professionnel

▼ Quelques jours avant ma réunion, je réserve une salle sur l’app web de Jooxter ou sur mon calendrier Google

▼ Ma réservation est synchronisé dans mon agenda professionnel

▼ Je prend possession de la salle à l’heure prévue et le capteur de présence confirme mon check-in automatiquement.

▼ Si je finis ma réunion en avance, la salle de réunion est libérée automatiquement

UN SEUL OUTIL POUR RÉPONDRE À DES BESOINS VARIÉS DE GESTION DYNAMIQUE ET COLLABORATIVE DES ESPACES DE TRAVAIL

Flex – Gestion de postes de travail

Gestion de salle de réunion et des box

Gestion de la mobilité entre les sites

QR Codes

Capteurs de présence

Authentification Single Sign On (SSO)

Synchronisation Google

VERI

VWIS

VERA

2017

VERI

Premier déploiement : mise en place de la mobilité des collaborateurs entre différents sites :

• Création de bureau de passage

• Libération de bureaux (mutualisation de bureaux attitrés)

2020

VWIS

Organisation du retour au bureau et du travail hybride (télétravail et présentiel) avec Jooxter :

• Gestion des bureaux personels

• Réservations de bureaux de passage

2021

VESA

Gestion des salles de réunion et des “bulles non réservables” via capteurs d’occupation :

• Gestion et suivi de l’occupation des espaces

• Réservation et libération automatiques

• Synchronisation Google Calendar

Gestion du multisite

Vision de mes collaborateurs

Pilotage de l’occupation

« Depuis la mise en place de Jooxter, tous les collaborateurs trouvent facilement une place et peuvent réserver un bureau dans leur site d’accueil. Plusieurs sites de notre entité ont demandé le même dispositif. »

Alain Makulenzky
DG Veolia Services

Rapprocher les hommes pour un environnement de travail plus responsable

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