Cosa significa lavoro ibrido per le aziende?
Lavoro ibrido è un modello di lavoro che combina il lavoro a distanza (come il telelavoro) e il lavoro faccia a faccia (in un ufficio o in uno spazio di lavoro condiviso) per i dipendenti, richiedendo loro di essere flessibili, di organizzare i loro spazi di lavoro in modo diverso e di destreggiarsi tra vita professionale e personale. Permette ai dipendenti di telelavorare in alcuni giorni della settimana, collegandosi con i colleghi. Questo combina i vantaggi del lavoro a distanza, come la flessibilità e l'autonomia, con i vantaggi della collaborazione faccia a faccia e dell'interazione sociale. Il lavoro ibrido è diventato molto popolare con la pandemia COVID-19. Questo perché ha permesso ai dipendenti di continuare a lavorare in coworking in modo efficace, rispettando i protocolli di distanza sociale, e di promuovere un certo grado di creatività pur essendo collaborativi.
Il 75% dei dipendenti francesi vorrebbe adottare uno stile di lavoro ibrido a seconda dell'ambiente di lavoro. . Questa è la conclusione di questo studio del Gruppo Adecco pubblicato nel giugno 2020.
Ma qual è la fonte del lavoro ibrido? Tra il 1850 e il 1865L'obiettivo era quello di contribuire all'alimentazione di una popolazione in rapida crescita (garantendo una produzione agricola stabile), G. Mendel ha condotto esperimenti sui piselli. Le specie furono combinate per produrre una varietà più efficiente e resistente... Si trattava quindi di un concetto derivato dall'agronomia.agronomiae ora viene utilizzato nel settoreterziario immobiliareÈ interessante fare una deviazione nella scienza della gestione. Il concetto diibridazione è stato utilizzato nell'organizzazione, nella gestione delle risorse umane, nel marketing e nella gestione dell'innovazione. L'ibridazione sarebbe quindi una forma intermedia tra la semplice imitazioneda un lato, e l'innovazioneinnovazionedall'altro.
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La fonte del lavoro ibrido, come siamo riusciti a cambiare il nostro modo di lavorare?
Come siamo arrivati a questa osservazione e a questi cambiamenti? Abbiamo osservato una frustrazione generale a tutti i livelli: dipendenti, manager, risorse umane e direttori, che si ripercuote sulla produttività. Questo periodo complicato ha permesso alle aziende di mettere davvero in discussione il modo in cui operano internamente e l'organizzazione del lavoro.
Allo stesso tempo, anche i singoli individui, al proprio livello, hanno seguito la tendenza e hanno compreso la necessità di reagire alle proprie condizioni sul posto di lavoro e di porsi le giuste domande.
Questa esigenza emergente deriva innanzitutto dalla crisi sanitaria, ma è diventata un'abitudine per i dipendenti che hanno dovuto abbandonare la loro zona di comfort e adattarsi a un nuovo ambiente. Si tratta di un vero e proprio sconvolgimento delle loro abitudini e del loro modo di lavorare.
Secondo il Barometro del telelavoro 2022 del Comptoir de la nouvelle entreprise di Malakoff Humanis, alla fine del 2021, il 61% dei telelavoratori dispone di strutture speciali in casa una stanza dedicata per quasi un terzo di loro.
Allo stesso modo, Zoom ha chiesto a Momentive di realizzare uno studio dal titolo " La rivisitazione del futuro del lavoro ", da cui è emerso che più di due terzi (69%) degli intervistati vogliono poter scegliere da soli se lavorare a distanza, in ufficio o un mix di entrambi.
.Alla ricerca di un equilibrio, le persone che in cerca di lavoro hanno deciso di non accettare il primo lavoro che viene loro offerto, ma di cercare un'azienda che offra loro le condizioni di lavoro necessarie per il loro benessere. benessere. Perché è vero che lavoro ibrido e telelavoro contribuiscono a migliorare l'organizzazione quotidiana, sia per le donne che per gli uomini.
Le sfide del lavoro ibrido 2023 :
Il lavoro ibrido consiste nel combinare il lavoro in faccia a faccia e a distanza distanza. Le sfide associate a questo modo di lavorare possono includere :
- Collaborazione e comunicazione Può essere più difficile mantenere una buona buona atmosferae condivisione quando i dipendenti lavorano a distanza. Per questo motivo i social network e la comunicazione interna.
- Gestione della produttività Può essere più difficile gestire e mantenere la produttività quando si lavora in remoto. Con la cultura dei risultati in Francia, i metodi di gestione arcaici devono essere allentati.
- Sicurezza informatica: Spetta al DIPARTIMENTO IT garantire che i dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare in modo efficace. Con il telelavoro, i dipendenti devono essere in grado di lavorare da remoto in modo in modo sicuroindipendentemente dal luogo in cui si trovano.
- Gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata Lavorare a distanza può significare una maggiore flessibilità. Può anche essere più difficile separare la vita lavorativa da quella personale. Per garantire che l'esperienza dei dipendenti non venga influenzata negativamente, il monitoraggio e il supporto supporto monitoraggio e supporto ai dipendenti.
- Qualità della vita lavorativa Mantenere una buona qualità della vita lavorativa può essere più difficile per i dipendenti che lavorano a distanza. La coesione tra i team è fondamentale e, per promuoverla, è necessario che ci sia tempo per lo scambio sono necessari. Inoltre, la cultura aziendale rappresenta il fondamento per i dipendenti e permette loro di trovare un significato. Questo comporta anche interazionie il tempo informale.
Per saperne di più su questi argomenti, scoprite i nostri webinar o leggere un'altra testimonianza di Crédit Agricole Normandie-Seine.
Le migliori pratiche di lavoro ibrido: coinvolgere i dipendenti nel processo
I dipendenti devono essere coinvolti in questo cambiamento organizzativo. Per renderli consapevoli dei rischi che telelavoro per esempio, si può organizzare un tempo dedicato alla sensibilizzazione di questo cambiamento. Corsi di formazione, presentazioni di professionisti della salute o anche schede pratiche di buon senso possono essere messe in atto come parte di una politica che funzionerà solo se i dipendenti si sentiranno interessati e coinvolti nel processo.
È quindi possibile organizzare sessioni di sessioni di formazione, scambio e condivisioneche sono ancora più importanti a distanza. Dovete ascoltare attivamente le loro esigenze. Questo può portare a nuovi tempo informale informali per rafforzare i legami legami sociali e l'integrazione dei potenziali nuovi arrivati.
Questi rischi psicosociali sono ostacoli reali allarealizzazione per i dipendenti, per cui a volte è una buona idea ricorrere al supporto psicologico. Allo stesso tempo, si possono effettuare sondaggi o benchmark per "misurare la temperatura" da parte dei dipendenti. I dirigenti devono essere in grado di ascoltare e di modificare la propria gestione, se necessario. In generale, è importante lasciare una certa autonomia e creare un rapporto di fiducia. fiducia con i telelavoratori per incoraggiare produttività e la creatività e creatività.
Accordi di telelavoro: un quadro normativo per rendere sostenibile il lavoro ibrido
Stabilire un quadro di riferimento è essenziale per mantenere i dipendenti concentrati e motivati. Ecco perché gestione deve definire delle regole per fornire un quadro di riferimento ai dipendenti, e questo a volte viene fatto attraverso accordi di telelavoro. In questo caso, i dipendenti hanno diritto a un certo numero di giorni di telelavoro e devono limitarsi ad essi. Secondo il barometro del telelavoro di Malakoff Humanis del 2022, l'82% dei dipendenti (che hanno diritto al telelavoro) vuole adottare questa modalità di lavoroe il 63% dei dirigenti ritiene che continuerà a svilupparsi.
I dirigenti sono anche in grado di regolare i potenziali eccessi. Devono essere addestrati a farlo. Oltre a questo carta del telelavorol'azienda può offrire guide scritte interattive sulle buone pratiche e suggerimenti, consigli sul telelavoro. Per alcuni il telelavoro è stato una benedizione, ma per altri è stato difficile adattarsi e creare nuovi punti di riferimento. nuovi punti di riferimento a casa.
Di conseguenza, questi piccoli strumenti possono essere un vero e proprio aiuto per i dipendenti. Tutto ciò che ha a che fare con il rete sociale aziendale con i tempi di disconnessione necessari o addirittura con raccomandazioni in termini di d'organizzazione del lavoro possono essere affrontati. In conclusione, tutte queste azioni sono direttamente collegate al benessere sul lavoro indipendentemente dal luogo di lavoro. Grande adattabilità è stata richiesta a tutti per rendere attuabile questo sistema operativo all'interno delle aziende, consentendo di passare dall'open space o dalla sala riunioni alla vita privata e migliorando così la qualità della vita sul lavoro.
L'importanza delle risorse umane e dei manager in una politica di telelavoro
Secondo il secondo sondaggio dell'Associazione nazionale francese dei direttori del personale (ANDRH), pubblicato nel marzo 2022, più di tre HRD su quattro affermano che "l'offerta di lavoro ibrido è importante, se non essenziale" per rendere l'azienda attraente e trattenere i dipendenti. Il 93% degli intervistati ha dichiarato che questo tipo di lavoro flessibile sta cambiando il ruolo del management. Infatti, con questi nuovi metodi di lavoro, il management tecniche di gestione devono essere riviste. I dirigenti e RISORSE UMANE devono essere coinvolti e inventivi. Hanno un ruolo cruciale da svolgere nella motivazione e nella creare all'interno dell'organizzazione. Agilità e flessibilità sono le parole d'ordine per creare un'organizzazione affidabile e sostenibile.
I manager devono quindi saper cambiare il proprio ruolo e non essere più soltanto leader ma anche allenatori. È persino comune mettere in discussione la parola management, che non definisce più le aziende di oggi. I giovani trovano questo lavoro difficile e non ne sono più attratti. Il lavoro deve essere riqualificato, soprattutto in seguito alla crisi e all'aumento delle responsabilità. responsabilità responsabilità maggiori rispetto al solito.
Il HRguida la transizione verso il cambiamento e dà l'esempio. Il loro ruolo è quindi centrale. In particolare, supportano la direzione. Questo aumenta il loro carico di lavoro, ma se ben fatto possono diventare leader del cambiamento. leader del cambiamento. Il lavoro ibrido dovrebbe diventare la norma e stabilizzarsi entro il 2025, con circa 2 giorni di telelavoro a settimana in media: questa è la convinzione del 46% dei direttori delle risorse umane intervistati nel febbraio 2022 per l'indagine ANDRH.
Per saperne di più, visitate le interviste come questa conForbes Italia.
I vantaggi del telelavoro per i dipendenti :
- Più autonomia :
I dipendenti possono gestire meglio il proprio orario di lavoro e organizzarsi in base alle proprie esigenze. esigenze e alle loro bisogni e desideri.
- Risparmio di tempo :
In media, le persone trascorrono 1 ora e 24 minuti al giorno sui mezzi pubblici di Parigi. Secondo uno studio dell'Institut d'Aménagement et d'Urbanisme, i dipendenti risparmiano quindi questo tempo extra ogni giorno.
- Économie finanziarie :
Meno costi di trasportospese di viaggio, parcheggio, ristorazione e proprietà. spese di proprietà.
- Migliore qualità di vita :
Benessere dipendenti che lavorano da casa, più tempo con la famiglia, meno carico di lavoro mentale.
- Più rispettosi dell'ambiente :
Meno uso di mezzi di trasporto, meno inquinamento.
Aspetti redditizi del model mix per i manager :
- Riduzione dell'assenteismo Riduzione dell'assenteismo: i dipendenti possono lavorare da casa, meno necessità di prendere ferie. ferie forse, meno ritardi ritardi, meno assenze per malattia o assenze in generale.
- maggiore redditività riduzione dello spazio di lavorominori costi perimmobiliQuesto denaro può essere reinvestito in diversi progetti.
- Attirare i talenti Secondo un sondaggio dell'istituto BVA, tra i giovani professionisti di età compresa tra i 18 e i 34 anni, il 33%, ovvero un terzo, dichiara di voler lasciare il loro attuale lavoro il loro attuale lavoro. Il motivo principale èl'esaurimento e/o la mancanza di riconoscimentocitata dal 52% di loro. Segue il desiderio di raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata (25%).
- Miglioramento della produttività i dipendenti hanno menoeventi imprevistiimprevisti ritardi in modo da potersi concentrare sul proprio lavoro ed essere proattivi, produttivi e creativi.
- L'ecologia il lavoro ibrido sostiene una maggiore sostenibile sistema più sostenibile e rispettoso dell'ambiente, con meno inquinamentolimitando l'uso dei mezzi di trasporto per gli spostamenti.
I principali svantaggi del telelavoro abusivo per i dipendenti :
- distrazione occasionale gestione dei bambini a casacoinvolgimento della famiglia, faccende domesticheecc.
- Difficoltà a distinguersi Secondo Le Monde, un dipendente che lavora in telelavoro ha il 50% di probabilità in meno di essere promossoo di ricevere un aumento di stipendio.
- Sentirsi isolati Meno occasioni di condivisione momenti informali come il dopo lavoro, i telelavoratori possono sentirsi esclusi. sentirsi esclusi.
- Difficoltà con il computer Alcuni non hanno accesso a una buona connessione a Internetconnessione a Internet, o a computer adatti, o a una stanza dedicata al loro lavoro.
- Problemi di integrazione In alcuni casi, i nuovi arrivati hanno difficoltà a creare legami sociali. legami sociali con i colleghi.
I potenziali svantaggi del telelavoro abusivo per i datori di lavoro :
- Indebolimento della coesione del team i dipendenti collaboreranno meno, il che può influire sulla loro produttività parallelamente alla mancanza di contatti diretti.
- Abuso del tempo libero i dipendenti non lavorano più sotto l'occhio vigile dei loro dirigenti, possono essere distratti, un rapporto di rapporto di fiducia è necessario un rapporto di fiducia.
- Perdita dei valori aziendali valori valori I valori aziendali vengono forgiati e percepiti attraverso la presenza dei dipendenti negli uffici, attraverso il telelavoro può minare questo aspetto.
- Sottovalutazione del talento I dipendenti possono avere difficoltà a dimostrare le proprie capacità quando lavorano a distanza, poiché il riconoscimento da parte della gerarchia è più difficile da trasmettere a distanza.
- Difficoltà organizzative transizione verso un ibrido lavoro ibrido richiede un vero e proprio investimento in termini di tempo ecoinvolgimento.
Adottare un lavoro ibrido
In conclusione, sembra vantaggioso per tutti adottare il lavoro ibrido all'interno delle aziende. Il lavoro ibrido è ideale per le aziende se ben gestito. È per questo che è importante ottenere supporto durante la transizione al lavoro ibrido. Questo è ciò che offriamo noi di Jooxter grazie ai nostri team e alla nostra applicazione web e mobile. Non esitate a contattarci se volete saperne di più.
Per le aziende, i vantaggi superano ogni potenziale ostacolo. Come per qualsiasi cambiamento interno a un'azienda, ci vuole tempo, ed è per questo che è importante stabilire obiettivi obiettivi con una politica delle risorse umane politica.
Tuttavia, i rischi associati al telelavoro sono sotto gli occhi di tutti, ma ogni azienda avrà la propria esperienza. la propria esperienza esperienza di lavoro ibrido. Ci sarà sempre tempo per riadattare l'organizzazione organizzazione e i vostri dipendenti lo capiranno. Errare è umano; è il modo per migliorare. Lasciatevi quindi tentare dai nuovi modelli e vedrete solo benefici a lungo termine: produttività, creatività, investimenti, fiducia, autonomia.
Troverete l'esempio di Crédit Agricole Normandie-Seine che ci ha offerto questa testimonianza.
Non rimarrete delusi se non l'avete già adottato! Più produttività, più fiducia, un'atmosfera migliore in ufficio. Ma soprattutto, risparmierete sul vostro portafoglio immobiliare e attirerete più talenti: cosa potreste chiedere di più?
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