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Veolia renforce l’autonomie et le bien-être de ses salariés grâce à Jooxter

Veolia Recherche et Innovation en Ile-de-France emploie environ 350 personnes réparties sur plusieurs sites. Les chercheurs sont amenés à se déplacer fréquemment d’un site à l’autre à la journée ou à se déplacer plus largement hors de leur site de rattachement.

 

When they travel, their regular office, equipped with a workstation or meeting table, is empty. When they arrive at another site, they find no space available.

Photo intro cas client Veolia

JOOXTER AND VEOLIA IN FIGURES :

0
Users
+ 0
Espaces manager dans Jooxter
+ 0
Presence sensors

Le flex-office avec Jooxter

  • I plan my days of presence or teleworking

 

  • Before coming to the office, I reserve a space on Jooxter

 

  • My reservation automatically declares me as a face-to-face customer

 

  • En arrivant, je valide ma présence en scannant le QR code, mon équipe sait dorénavant où me trouve

Room management

  • A few days before my meeting, I book a room on the Jooxter web app or on my Google calendar

 

  • My reservation is synchronised in my professional agenda

 

  • Je prend possession de la salle à l’heure prévue et le capteur de présence confirme mon check-in automatiquement

 

  • If I finish my meeting early, the meeting room is automatically released

UN SEUL OUTIL POUR RÉPONDRE À DES BESOINS VARIÉS DE GESTION DYNAMIQUE ET COLLABORATIVE DES ESPACES DE TRAVAIL CHEZ VEOLIA

Tableau cas client Veolia

2017 - VERI

Premier déploiement et mise en place de la mobilité des collaborateurs entre différents sites :

 

- Creation of a transit office

 

- Release of offices (pooling of dedicated offices)

2020 - VWIS

Organising back to the office and hybrid working (telework and face-to-face) with Jooxter :

 

• Gestion des bureaux personnels

 

- Reservations for transit offices

2021 - VESA

Management of meeting rooms and "non-reservable bubbles" via occupancy sensors:

 

• Suivi et gestion de l’occupation des espaces

- Automatic booking and release

- Google Calendar synchronization

Img 1 cas client Deloitte

Multi-site management

Img 2 cas client Deloitte

Vision of my employees

Img 3 cas client Deloitte

Occupancy management

Photo Alain Makulenzky cas client Veolia

« Depuis la mise en place de Jooxter, tous les collaborateurs trouvent facilement une place et peuvent réserver un bureau dans leur site d’accueil. Plusieurs sites de notre entité ont demandé le même dispositif. »

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